VLOOKUP函數的使用方法

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一、入門級

VLOOKUP是一個查找函數，給定一個查找的目標，它就能從指定的查找區域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法為：

VLOOKUP（查找目標，查找範圍，返回值的列數，精確OR模糊查找)

下面以一個實例來介紹一下這四個參數的使用

例1：如下圖所示，要求根據表二中的姓名，查找姓名所對應的年齡。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

參數說明：

1 查找目標：就是你指定的查找的內容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標。我們要根據表二的「姓名」在表一中A列進行查找。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

2 查找範圍（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）：指定了查找目標，如果沒有說從哪裡查找，EXCEL肯定會很為難。所以下一步我們就要指定從哪個範圍中進行查找。VLOOKUP的這第二個參數可以從一個單元格區域中查找，也可以從一個常量數組或內存數組中查找。本例中要從表一中進行查找，那麼範圍我們要怎麼指定呢？這裡也是極易出錯的地方。大家一定要注意，給定的第二個參數查找範圍要符合以下條件才不會出錯：

A 查找目標一定要在該區域的第一列。本例中查找表二的姓名，那麼姓名所對應的表一的姓名列，那麼表一的姓名列（列）一定要是查找區域的第一列。像本例中，給定的區域要從第二列開始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因為查找的「姓名」不在$A$2:$D$8區域的第一列。

B該區域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年齡。年齡列（表一的D列）一定要包括在這個範圍內，即：$B$2:$D$8，如果寫成$B$2:$C$8就是錯的。

3 返回值的列數（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。這是VLOOKUP第3個參數。它是一個整數值。它怎麼得來的呢。它是「返回值」在第二個參數給定的區域中的列數。本例中我們要返回的是「年齡」，它是第二個參數查找範圍$B$2:$D$8的第3列。這裡一定要注意，列數不是在工作表中的列數（不是第4列），而是在查找範圍區域的第幾列。如果本例中要是查找姓名所對應的性別，第3個參數的值應該設置為多少呢。答案是2。因為性別在$B$2:$D$8的第2列中。

4 精確OR模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)），最後一個參數是決定函數精確和模糊查找的關鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第4個參數如果指定值是0或FALSE就表示精確查找，而值為1或TRUE時則表示模糊。這裡提醒大家切記，在使用VLOOKUP時千萬不要把這個參數給漏掉了，如果缺少這個參數默為值為模糊查找，我們就無法精確查找到結果了。

二、初級篇

（一）、VLOOKUP多行查找時複製公式的問題

VLOOKUP函數的第三個參數是查找返回值所在的列數，如果我們需要查找返回多列時，這個列數值需要一個個的更改，比如返回第2列的，參數設置為2，如果需要返回第3列的，就需要把值改為3。。。如果有十幾列會很麻煩的。那麼能不能讓第3個參數自動變呢？向後複製時自動變為2，3，4，5。。。

在EXCEL中有一個函數COLUMN，它可以返回指定單元格的列數，比如

=COLUMNS（A1） 返回值1

=COLUMNS（B1） 返回值2

而單元格引用複製時會自動發生變化，即A1隨公式向右複製時會變成B1，C1，D1。。這樣我們用COLUMN函數就可以轉換成數字1，2，3，4。。。

例：下例中需要同時查找性別，年齡，身高，體重。

公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)

公式說明：這裡就是使用COLUMN（B1）轉化成可以自動遞增的數字。

（二）、VLOOKUP查找出現錯誤值的問題。

1、如何避免出現錯誤值。

EXCEL2003在VLOOKUP查找不到，就#N/A的錯誤值，我們可以利用錯誤處理函數把錯誤值轉換成0或空值。

即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（參數略）),"",VLOOKUP（參數略）

EXCEL2007，EXCEL2010中提供了一個新函數IFERROR，處理起來比EXCEL2003簡單多了。

IFERROR（VLOOKUP（），"")

2、VLOOKUP函數查找時出現錯誤值的幾個原因

A、實在是沒有所要查找到的值

B、查找的字元串或被查找的字元中含有空格或看不見的空字元，驗證方法是用=號對比一下，如果結果是FALSE，就表示兩個單元格看上去相同，其實結果不同。

C、參數設置錯誤。VLOOKUP的最後一個參數沒有設置成1或者是沒有設置掉。第二個參數數據源區域，查找的值不是區域的第一列，或者需要反回的欄位不在區域里，參數設置在入門講里已註明，請參閱。

D、數值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是數字類型，就會查找不到。解決方法是把查找的轉換成文本或數值，轉換方法如下：

文本轉換成數值：*1或--或/1

數值轉抱成文本：&""

三、進階篇

（一）字元的模糊查找

在A列我們知道如何查找型號為「AAA」的產品所對應的B列價格，即：

=VLOOKUP（C1,A:B,2,0)

如果我們需要查找包含「AAA」的產品名稱怎麼表示呢？如下圖表中所示。

公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)

公式說明：VLOOKUP的第一個參數允許使用通配符「*」來表示包含的意思，把*放在字元的兩邊，即"*" & 字元 & "*"。

（二）、數字的區間查找

數字的區間查找即給定多個區間，指定一個數就可以查找出它在哪個區間並返回這個區間所對應的值。

在VLOOKUP入門中我們提示VLOOKUP的第4個參數，如果為0或FALSE是精確查找，如果是1或TRUE或省略則為模糊查找，那麼實現區間查找正是第4個參數的模糊查找應用。

首先我們需要了解一下VLOOKUP函數模糊查找的兩個重要規則：

1、引用的數字區域一定要從小到大排序。雜亂的數字是無法準確查找到的。如下面A列符合模糊查找的前題，B列則不符合。

2、模糊查找的原理是：給一定個數，它會找到和它最接近，但比它小的那個數。詳見下圖說明。

最後看一個實例：

例：如下圖所示，要求根據上面的提成比率表，在提成表計算表中計算每個銷售額的提成比率和提成額。

公式：=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)

公式說明：

1、上述公式省略了VLOOKUP最後一個參數，相當於把第四個參數設置成1或TRUE。這表示VLOOKUP要進行數字的區間查找。

2、圖中公式中在查找5000時返回比率表0所對應的比率1%，原因是0和10000與5000最接近，但VLOOKUP只選比查找值小的那一個，所以公式會返回0所對應的比率1%。

四、高級篇

（一）VLOOKUP的反向查找。

一般情況下，VLOOKUP函數只能從左向右查找。但如果需要從右向右查找，則需要把區域進行「乾坤大挪移」，把列的位置用數組互換一下。

例1：要求在如下圖所示表中的姓名反查工號。

公式：=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

公式剖析：

1、這裡其實不是VLOOKUP可以實現從右至右的查找，而是利用IF函數的數組效應把兩列換位重新組合後，再按正常的從左至右查找。

2、IF（{1,0},B2:B5,A2:A5)這是本公式中最重要的組成部分。在EXCEL函數中使用數組時（前提時該函數的參數支持數組），返回的結果也會是一個數組。這裡1和0不是實際意義上的數字，而是1相關於TRUE，0相當於FALSE，當為1時，它會返回IF的第二個參數（B列），為0時返回第二個參數（A列）。根據數組運算返回數組，所以使用IF後的結果返回一個數組（非單元格區域）：{"張一","A001";"趙三","A002";"楊五","A003";"孫二","A004"}

（二）、VLOOKUP函數的多條件查找。

VLOOKUP函數需要借用數組才能實現多條件查找。

例2：要求根據部門和姓名查找C列的加班時間。

分析：我們可以延用例1的思路，我們的努力方向不是讓VLOOKUP本身實現多條件查找，而是想辦法重構一個數組。多個條件我們可以用&連接在一起，同樣兩列我們也可以連接成一列數據，然後用IF函數進行組合。

公式：{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}

公式剖析：

1、A9&B9 把兩個條件連接在一起。把他們做為一個整體進行查找。

2、A2:A5&B2:B5，和條件連接相對應，把部分和姓名列也連接在一起，作為一個待查找的整體。

3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF（{1，0}把連接後的兩列與C列數據合併成一個兩列的內存數組。按F9後可以查看的結果為：

{"銷售張一",1;"銷售趙三",5;"人事楊五",3;"銷售趙三",6}

4、完成了數組的重構後，接下來就是VLOOKUP的基本查找功能了，另外公式中含有多個數據與多個數據運算(A2:A5&B2:B5),，所以必須以數組形式輸入，即按ctrl+shift後按ENTER結束輸入。

（三）、VLOOKUP函數的批量查找。

VLOOKUP一般情況下只能查找一個，那麼多項該怎麼查找呢？

例3 要求把如圖表中所有張一的消費金額全列出來

分析：經過前面的學習，我們也有這樣一個思路，我們在實現複雜的查找時，努力的方向是怎麼重構一個查找內容和查找的區域。要想實現多項查找，我們可以對查找的內容進行編號，第一個出現的是後面連接1，第二個出現的連接2。。。

公式：{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

公式剖析：

1、B$9&ROW(A1) 連接序號，公式向下複製時會變成B$9連接1，2，3

2、給所有的張一進行編號。要想生成編號，就需要生成一個不斷擴充的區域（INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6))，然後在這個逐行擴充的區域內統計「張一」的個數，在連接上$B$2:$B$6後就可以對所有的張一進行編號了。

3、IF（{1，0}把編號後的B列和C組重構成一個兩列數組

通過以上的講解，我們需要知道，VLOOKUP函數的基本用法是固定的，要實現高級查找，就需要藉助其他函數來重構查找內容和查找數組。