相信很多人都遇到過要把 PDF 轉成Word 的需求,可默認無法編輯的PDF 文件,難倒了很多人!
阿建老師最近解答了很多個類似問題後,決定把所有的好用的方法都寫下來,助大家一臂之力!
最近,很多同學問我同一個問題:
怎麼把PDF文件轉成Word?
好奇是不是真的越來越多人遇到這個問題。我特地跑去百度指數上驗證,結果還真是這樣:
上圖為「PDF轉Word」逐年增長的搜索量
先給大家打個預防針:由於 PDF 文件本身的特性,想要百分百完美地將它轉回 Word 格式基本上是不可能的!
不要灰心,門路還是有的,今天的分享就給大家介紹從免費到近乎完美的各種轉換方法。
複製粘貼法
如果運氣好,發現手頭的 PDF 是可以複製的,那就二話不說,複製粘貼想要的內容吧!
但是貼到 Word 就發現,段落支離破碎,一行就是一段!
熟悉往期推送的小夥伴,立馬想到查找替換解決斷行的問題,選中這段內容,然後按 【Ctrl + H】,打開替換對話框,把 ^p 全部替換成無即可。
就這樣一鍵多行變一段。
所以我們需要選用 PDF 里的局部段落到 Word 中時,複製粘貼足矣!
如果想要全文轉換成 Word,就要藉助轉換工具了。首推的工具就是 Word,沒想到吧,Word 還能轉換 PDF!
Word 轉換法
Word 的確可以轉換 PDF,但必須是 Word2013 及以上版本。你要做的就是選中想要轉換的 PDF 文檔,右擊滑鼠選擇用 Word2013或2016 打開。
這個時候 Word 友情地提示你,它正在努力地轉 Word,但轉換之後可能會和 PDF 有點差異,沒事,點確認就行。
耐心等待過後,你的 PDF 就能轉換為 Word 了。
經過大量測試,原始排版簡單或者直接由 Word 轉換過來的 PDF 通過 Word2013/2016 效果才能有所保證。
不巧手頭沒有高版本的 Word 咋辦?下面再推薦一個在線免費轉換網站!
在線網站免費轉
目前口碑很好的就是——https://smallpdf.com據說是全世界點擊率最高的網站之一。
打開官網後,各式各樣與 PDF 相關的功能眼花繚亂,我們這次鎖定【PDF轉Word】功能。
單擊該功能後,彈出上傳 PDF 文件的界面,你這時只管上傳,坐等轉換完成,直接下載就好。
目前免費版限制一個小時使用兩次,如果覺得需求旺盛不夠用的時候,還可以登錄與之類似的轉換網站http://www.ilovepdf.com,互補使用,增加使用次數。
它們兩者轉換效果類似,背後都採用的是 SOLID DOCUMENTS 提供的技術,是市場上實用的 PDF 至 Office 轉換工具,甚至 Adobe AcrobatPro 也使用了該技術。
從圖中你也能看到,這兩個網站都不僅僅提供 PDF 轉 Word,還能轉換各種常見的工作文檔 。
至此介紹的三重境界全部免費,應該能解決生活中 50% 的需求了!但天下從來沒有免費的午餐,免費的轉換方式也有幾個小缺點:
轉換次數及大小受限制
變相轉成圖片直接貼進 Word
除了以上小缺點,有的時候我們還會遇到一種 PDF 文檔,裡面的文字怎麼也選不中,仔細看看好像就是拿紙直接掃描做成的 PDF。
上述幾招在這樣的掃描型 PDF 面前就顯得不夠用了,所以最後隆重推薦專業軟體實現完美轉換。
大殺器 ABBYY FineReader
它的官方介紹說道:
ABBYY FineReader 是一款 OCR 圖片文字識別軟體,可以快速、方便地將掃描紙質文件、PDF 格式及數字或行動電話圖像轉換成可編輯格式。
OCR 光學字元識別是這款軟體的核心,通過該技術可以將圖片上的文字識別並轉換成可編輯的文本。鎚子手機的大爆炸功能也採用了該技術,識別圖片並將文字炸開。
我們在官網可以下載 ABBYY FineReader,打開軟體後,單擊【圖形或PDF文件到Microsoft Word】,選擇需要轉換的文檔,即可開始轉換。
隨著轉換齒輪的轉動,ABBYY 真在拚命識別並轉換 PDF 文檔!
在轉換完成後的界面分成三塊,左側為 PDF 全局視圖,右側為轉換成的 Word 窗口,其中疑似錯誤的文字會標藍,下方為對應的 PDF 放大視圖。
在右側框中還可以實時對比原文進行修改識別不準確的部分。ABBYY 還能識別出文中的表格和圖片部分,這比市面上大多數軟體效果都要好。
最終,單擊頂部功能區的發送按鈕,直接將轉換效果發送到 Word 中去即可。
當然,ABBYY 也提供了一個在線免費試用的方式,訪問他們的網站 ocr.abbyy.cn 就可以上傳 PDF 進行識別啦。
當然,免費版也有限制的哦:
一次最多可以轉換三個頁面
每天最多可以使用10次免費轉換服務
總結
PDF 轉為 Word 的四重境界,從入門到精通,四個方法再次回顧下:
?只需要局部內容的時候,複製粘貼即可,利用查找替換批量修改不需要的格式;
?高版本的 Word2013/2016 可以直接打開並轉換 PDF 文檔,簡直是 Word 給大家的小彩蛋;
?免費的在線轉換網站 smallpdf 和 ilovepdf 可以在你什麼都沒有的時候助你一臂之力;
?專業的 ABBYY 憑藉強大的 OCR 技術精準識別轉換掃描型 PDF 文檔。
當然擁有 99.8% 的識別準確率的 ABBYY也不能保證 100% 原貌還原 PDF 的內容,剩下的 0.2% 就要靠你勤學苦練紮實的 Word 基本功去修復還原了!
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作者:顧建
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