公文語法常見錯誤辨析

本文主要闡述公文寫作中一些語言運用中的基本規範和最基本的要求，大家稍加留意即可避免。

一、關於漢語數字的使用

漢語數字通常是指「一、二、三、四、五、六，七、八、九、十」及其大寫「壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾」等數字。大家在公文寫作時經常分不清漢語數字與阿拉伯數字的使用，經常出現「大約7、8米」、「09年」之類的錯誤用法。

漢語數字使用環境包括以下幾種：

1.定型的詞、片語、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數字，必須使用漢字。如:二萬五千里長征、三心二意、五星紅旗、七上八下、八國聯軍、零點方案、星期五、第三季度、十六屆四中全會等。

2.中國歷史紀年、干支紀年、夏曆月日、各民族非公曆紀年等，均使用漢字。如:萬曆十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節等。有時為了表達得更加明白，可在它們的後邊用阿拉伯數字括注公曆。如:藏曆陽木龍年八月二十六日（1964年10月1日）。

3.含有月日簡稱表示事件、節日或其他特定意義的片語，應用漢字數字。如果涉及一月、十一月、十二月，為避免歧義，要將表示月和日的數字用間隔號「· 」隔開，並外加引號。如:「一·二八」事變（１月２８日）等。涉及其他月份時，不用間隔號。是否使用引號，視事件的知名度而定。如五四運動、五一國際勞動節、「九一三」事件等。

4.相鄰的兩個數字並列連用表示概數的，須使用漢字數字。連用的兩個數字之間不能用頓號隔開，如:三四天、七八個、五六萬套等。

5.用「幾」「多」「余」「左右」「上下」「約」等表示約數時，使用漢語數字。如：幾千年、百多次、十餘年、八萬左右、約五十人等。

6.行政機關公文和軍隊系統公文成文時間用漢語數字。但黨委系統公文成文日期按規定使用阿拉伯數字。

7.出版物數字用法。

二、關於阿拉伯數字的使用

機關公文中對於「0、1、2、3、4、5、6、7、8、9」等阿拉伯數字的書寫是有嚴格規定的，大體有以下幾種情況:

l.公曆世紀、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯數字。如：公元前9世紀、20世紀80年代、公元1949年10月l日15時20分45秒等。特別是年份不可用簡寫，如:2009年，不應簡寫成09年。

2.統計表中的數值，如正負整數、小數、百分比、分數、比例等，必須使用阿拉伯數字。如：34568、-23.5、56%、1/8等。

3.物理量量值必須使用阿拉伯數字，並正確使用法定計量單位。如，300kg、l5cm、35℃等。如果是多位的阿拉伯數字，不能換行。非物理量，一般情況下應使用阿拉伯數字，如235元，11個月、l00名。

4.部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號，須用阿拉伯數字。例如:38915部隊、總3211號、深府[2009]8號文件、90號汽油等。

5.引文標註中的版次、卷次、頁碼，除古籍應與所據版本一致外，一般要使用阿拉伯數字。例如:列寧:《新生的中國》，見《列寧全集》中文2版，第22卷，208頁，北京，人民出版社，1990。

6.表示數字的範圍也有寫法的講究。例如:3萬～8萬不能寫成 「3～８萬」；5%～15%不能寫成「5～15%」。

三、關於計量單位的統一問題

一份公文中前後使用的計量單位不一致，如：「公頃」、「畝」、「平方米」混用；「1.5萬平方米」和「15000平方米」混用；「10.23」（精確到小數點後兩位）和「5.893」（精確到小數點後三位）混用等等。對於此類問題，要求在同一份公文中使用統一的、法定的計量單位。

四、關於各種用詞的表述問題

（一）各部門名稱

1.一份公文中前後使用的各部門名稱不一致，如：「人居委」和「市人居環境委」混用；「區環保局」和「環保部門」混用；「你局」和「貴局」混用等等。對於此類問題，要求在同一份公文中使用統一的、規範的部門名稱。

2.各部門的排序，在公文中務必按照規範要求進行排序。

關於各部門的名稱、排序的現行標準，可參考附件二。

（二）姓名和職務

姓名和職務並用時，一般姓名在前，職務在後。人名、排序、職務一定要準確。

（三）一些基本用詞

在公文中經常出現一些基本用詞混用的情況，如：「用地」和「地塊」及「宗地」混用；「片區」和「地區」混用等等。對於此類問題，要求在同一份公文中使用統一的、規範的用詞。

五、 關於口頭用語

公文中存在大量的口頭用語，如「拔高容積率」、「未經答應就......」、「得到了上級部門的誇獎」等，應該使用「提高」、「同意」、「表揚」等較為規範的公文用詞。