函數的輸入方法

Excel公式輸入其實可以歸結為函數輸入的問題。

(1)「插入函數」對話框

「插入函數」對話框是Excel輸入公式的重要工具，以公式「=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)」為例，Excel輸入該公式的具體過程是:

首先選中存放計算結果(即需要應用公式)的單元格，單擊編輯欄(或工具欄)中的「fx」按鈕，則表示公式開始的「=」出現在單元格和編輯欄，然後在打開的「插入函數」對話框中的「選擇函數」列表找到「SUM」函數。如果你需要的函數不在裡面，可以打開「或選擇類別」下拉列表進行選擇。最後單擊「確定」按鈕，打開「函數參數」對話框。

對SUM函數而言，它可以使用從number1開始直到number30共30個參數。對上面的公式來說，首先應當把游標放在對話框的「number1」框中，單擊工作簿中的「Sheet2!」工作表標籤，「Sheet2!」即可自動進入其中，接著滑鼠拖動選中你要引用的區域即可。接著用滑鼠單擊對話框的「number2」框，單擊工作簿中的「Sheet3!」工作表標籤，其名稱「Sheet3!」即可自動進入其中，再按相同方法選擇要引用的單元格區域即可。

上述方法的最大優點就是引用的區域很準確，特別是三維引用時不容易發生工作表或工作簿名稱輸入錯誤的問題。

(2)編輯欄輸入

如果你要套用某個現成公式，或者輸入一些嵌套關係複雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷。

首先選中存放計算結果的單元格;滑鼠單擊Excel編輯欄，按照公式的組成順序依次輸入各個部分，公式輸入完畢後，單擊編輯欄中的「輸入」(即「√」)按鈕(或回車)即可。

手工輸入時同樣可以採取上面介紹的方法引用區域，以公式「=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)」為例，你可以先在編輯欄中輸入「=SUM()」，然後將游標插入括弧中間，再按上面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。但是分隔引用之間的逗號必須用手工輸入，而不能像「插入函數」對話框那樣自動添加。