10個改變人生的Excel技巧

06-14

Excel可以說是MS Office系列中最神奇也最重要的軟體。小白用戶或許並不了解，但對專業職場人士，特別是金融從業者而言，Excel就是分析數據快准狠的不二選擇。別再傻傻地用滑鼠點來點去啦，用這10個基本技巧來提高工作效率，讓你做Excel事半功倍。

1用「Ctrl+PgDn / PgUp 」轉換工作表

2用「Ctrl + 方向符」快速轉換單元格

當然，你也可以只按方向鍵，然後一格一格地移。但如果你想快速轉換單元格，在按方向鍵之前長按「Ctrl」，瞬間能達到「鍵步如飛」的效果。

3巧用「Shift」鍵選擇數據

用「Ctrl + Shift +方向鍵」能夠縱橫跨選單元格，從而選中你想要的區域。

4雙擊自動填充數據

要用函數自動填充同列數據，不要去長按滑鼠然後拚命往下拉到最後一欄——如果你的表格有幾百行呢？雙擊算好單元格的右下小十字，輕鬆填完整列數據。

5讓這3個快捷鍵迅速統一數據格式

要讓數據呈現兩位小數？用Ctrl + Shift + !。單位要美元？用 Ctrl + Shift + $。要百分比？用 Ctrl + Shift + %。滑鼠點那麼多次不累嘛？用這三個快捷鍵光速實現格式統一，而且後面兩個應該特別好記。

6用F4鎖定單元格

在Excel里根據函數填充數據的時候，有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化，也有時候你並不這麼想。當你要「絕對引用」——也就是鎖定單元格的時候，你必須在行列前加$符號。想手動去打這些美元符號？簡直是瘋了…這要浪費多少時間你知道嗎？其實有一個簡單的技巧，就是在你選定單元格之後，按F4鍵輸入美元符號並鎖定；如果你繼續按F4，則會向後挨個循環：鎖定單元格、鎖定數字、鎖定大寫字母、解除鎖定。

7用CountIF 和 SumIF 概括統計數據

CountIF 是一個函數演算法，統計在特定範圍內，滿足既定條件的單元格的個數。其中的第一個參數，是你想統計的範圍；而第二個參數則是你的條件。比方說：=countif(A1:A10,1) 即在A1：A10的範圍內，單元格內容是1個數。

COUNTIF(range,criteria)

SumIF函數的用法是根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。下面是我們在計算每一個作者的總體瀏覽數。範圍上來說，作者名字的範圍格式前後並不一致，但總數相同。B列對應相應作者的名字，E列則對應每個作者作品的瀏覽數。

SUMIF(range,criteria,sum range)

8用VLOOKUP找出你想要的數據

VLOOKUP是按列查找函數，最終返回該列所需查詢列序所對應的值。此處我們可以看到一個數據表，第一列是法學院排名。我們可以用VLOOKUP來創建一個排名前五的學校的查詢。

VLOOKUP(lookup value,data range,column number,type)

第一個參數得輸入要查找的值，此處我們使用了我們需要的排名數。第二個參數這裡，輸入我們要查找的區域(絕對引用)。第三個參數，需要輸入返回數據在查找區域的第幾列數。第四個參數，因為我們要精確查找，所以輸入「FALSE"或者「0」。

9用「&」合併單元格

我們現在擁有一列姓和一列名，我們可以使用「&」符號來創建一列合併姓和名的數據。在Excel中，「&」指將兩個或兩個以上的文本合併。別忘了在姓和名中間鍵入一個空格。你的函數應該看上去是這個格式的 =[First Name]&" "&[Last Name]。

10用RAND函數生成隨機數

你可以使用RAND()函數來生成一個single型的隨機數，小於1但大於等於0 。括弧內空著就成，無需鍵入任何參數。新的隨機數會隨著工作簿的更新而重新生成。你也可以按F9鍵來讓工作表重新計算一遍從而更新隨機數，不過操作的時候記得當心點。

RAND()

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