不再找不到東西的整理術：我用 Evernote 收納這些生活雜物

當從 Evernote 六七年前的單機版一路用到現在的雲端、行動服務，這樣一個筆記軟體對我來說其實已經不只是筆記，我是真的把它當作生活裡的第二大腦來使用。

「第二大腦」專門用來處理、儲存那些瑣碎、零散、我的第一大腦記不住的事情。而且更重要的不只是記住，還要能夠在我需要的時候，透過第二大腦幫我回想起來那些生活雜務。

Evernote 對我來說幾乎可以拿來整理工作、生活上的所有東西，並且讓我的生活更有規律。我本來不是一個善於整理生活中凌亂事物的人，所以我常常搞丟東西、會買到重複的書、有些票券過期了還沒使用，但是利用 Evernote 來整理後，這些問題確實獲得了很大程度的改進，讓我總是「找得回」已經遺忘的事物。

另外更重要的是，利用 Evernote 來整理生活，可以更容易「累積」一些好的、有用的東西，累積久了，就可以善加利用，然後就會發現自己好像更懂得過生活，也過得更有品質了。這一點也可以用在旅行上：

可以利用「哪些 Evernote 功能」進行「實體物品」的收納？1. 拍照筆記：怎麼節省每月筆記上傳流量？

Evernote 畢竟是一個數位工具，怎麼樣都不可能真的把「實體物品」收納進去，但是 Evernote 可以拍照筆記，光是拍照這一點，就足以在很多時候擔負「收納」的作用，這邊就讓我透過下面的實際案例做分享。

可是拍照筆記就衍伸一個問題，很多朋友都是使用「免費版」 Evernote，每個月只有 60 MB 的新筆記上傳量，有沒有辦法在這個限制內還是自在的使用拍照收納整理呢？

這時候如果是 Android 手機就非常簡單，在 Evernote Android 版的拍照筆記中，可以選擇「照片解析度大小」，如果是「 2M 像素」，拍出來的一般照片大概在 700～ 800 KB 左右；如果是「 1.3M 像素」，拍出來的一般照片大概 500 KB，而且對於照片筆記的需求來說「足夠了」！

500KB 的意思就是每個月免費版也能新增超過 100 張照片筆記。

2. 地點定位：

Evernote 行動版在新增筆記的當下，會自動紀錄建立筆記的「時間」與「位置」，尤其是定位資料，可以讓以後要「找出東西」時，發揮很大的效率，這也留待下面實際的案例來證明。

3. 掃描紙本的頁面相機：

另外在 Evernote App 的拍照筆記功能中，無論 Android 或 iOS 版都內建了「頁面相機」，透過頁面相機去「掃描」紙本資料，可以獲得最好的效果。Evernote 頁面相機會幫我們自動把照片調亮讓文字更清楚、會自動拉正紙本、會自動裁切邊緣，非常適合用來儲存紙本類型的資料。

不過也要提醒大家，頁面相機因為讓照片經過特殊處理，所以儲存後照片的體積其實相對較大喔！（不過不會大太多。）

4. 搜尋照片中的「中文」、「英文」文字

因為 Evernote 可以索引照片上的中文、英文印刷體文字（並且支援英文手寫搜尋），並且讓我以後透過「搜尋關鍵字」來找出有該關鍵字內容的照片。 這個功能可以引發很多我們利用 Evernote 來收納文件、票券的想像。因為一旦用拍照筆記收納這些紙上資料後，我們還可以確保以後需要時，只要搜尋關鍵字就能找出來！

更多值得善用的 Evernote 技巧可以參考：活用 Evernote ，你應該學會的 10 個特殊操作技巧教學

5. 建立「有效期限」的物品提醒

有些物品不只要收納，而且收納後還要在「期限前」記得拿出來用。在以前的收納方法中，很多時候是東西收起來，然後忘記拿出來使用，結果下次拿出來時就過期了，例如「護照」。

因為現在的 Evernote 可以幫筆記加上時間提醒，這樣當利用 Evernote 收納物品後，就能輕鬆建立提醒時間，以防這個物品的有效期限過期。

參考：Evernote 活用「提醒事項」教學，解決七大時間管理問題

生活中我利用 Evernote 「重新整理」的雜物一、管理買過、讀過的書

前面分享了收納過程會用到的功能後，接下來就以我真實的使用例子，分享如何用 Evernote 管理生活雜物的心法。首先是書籍的管理，當我買了一本書之後，我會做幾件事情：

二、提醒即將使用的票券

像是預先購買的一些表演票券，或是訂票先取的火車高鐵票，一拿到的當下我也拍照存入 Evernote 筆記中。

這樣做的用意有兩個，第一個就是我要「記得這件任務」，必須在某個時間去哪裡看錶演或搭車，這時候我利用 Evernote 的拍照筆記建立這個任務，加上時間提醒，以免我忘記，並且看到任務時，所有需要的資料都在照片中了。

第二個用意是我自己其實常常搞丟東西，通常都是忘記自己收到哪裡，尤其是票券這種小東西更容易「記憶模糊」，這時候，我會在這則照片筆記上打字加上「自己放到哪裡」。

最有趣的是，有一次我需要車票報帳，但是車票放在口袋裡在洗衣服的時候爛掉了，還好我一開始就有拍照紀錄的習慣，而筆記裡這張車票照片其實就可以報帳。

三.每款咖啡豆的沖泡經驗

我自己平日有個嗜好就是練習手沖咖啡，這個過程中有一個關鍵就是每一次使用的「咖啡豆」的經驗。買了某個咖啡豆後，在實際沖泡過程中去了解這款豆子應該有的研磨粗細、沖泡的細微差別，還有這款豆子的味道等等，這些都需要筆記下來。

而我的方法就是利用 Evernote 筆記來「收納」我沖泡過的所有咖啡豆心得，每一款豆子都是一則筆記，以後可以用來：

四、收集與提醒折扣券、集點卡

生活消費中常常會拿到很多折扣券、集點卡，但因為之前沒有很好的管理方法，所以懶惰心態作祟下，我通常都是亂丟，然後大多不會真的使用。

但是後來我的朋友建議我把這些折扣集點全部拍照收集起來，並且設定時間提醒。這樣一來就可以好好善用這些折扣集點卡來消費，也會記得在期限前去使用某些折扣了。

五、懶人最適合的名片整理

我之前在整理名片時常常遇到一個麻煩，就是我沒有辦法很勤勞的進行紙本名片的收納、分類與管理，常常就是紙本名片推在桌面一疊，也不知道怎麼使用，需要某個人的名片時也找不到（或是花很多時間找到）。

後來我就改成用 Evernote 收納名片，方法非常簡單，就是「拿到名片的當下」找個時間，「拍下所有名片」，然後就可以把紙本名片丟掉了，捨棄紙本名片，就再也不需要花費時間與金錢整 理。在 Evernote 裡，我開了一個「名片盒」資料夾，專門儲存所有名片，不需要任何其他子分類，所有名片拍照後全部丟進來就對了，但是需要時：

參考：丟掉名片夾？ 如何用懶惰輕鬆的無紙化方法整理名片

六、那些不可以搞丟，但是又很難收納的單據

生活中瑣碎的紙本文件常常有一個麻煩：這些東西不可以搞丟，因為以後查資料時可能需要，但是又很零散，不知道怎麼分類收納好？

例如那些重大金額交易的單據、某些產品的保證書、我申請某個保險時填寫的資料等等，有時候這些文件還不一定可以留存在自己手中。無論如何，最好的方法就是拍照存證，我會利用 Evernote 拍照筆記把這些難以管理的單據存下來。

因為使用的目的是「以後要查詢資料」，所以存入 Evernote 後，就能方便以後的查詢（一樣的，不需要很麻煩的在 Evernote 中分類，而可以用關鍵字搜尋或時間軸搜尋，找回這張單據）。

七、東西存放的位置在哪裡？

家裡有些特定的倉庫、抽屜、箱子，會那來收納那些很久才會用一次的物品。可是問題就是使用頻率太低的，隔了很久之後想要使用某個物品，但根本忘記收納到哪裡？

如果有這些無法「一眼看穿」的收納處，那個在收納時，我會把收納處拍照下來，順便把收納了哪些物品寫在筆記上，這樣以後不管是找收納處，或是找出哪個物品，都可以很快的搜尋得到。

八、在哪裡買過最便宜的價格？

生活中總是會採買很多東西，有些消耗品可能還會需要重複買，有些東西則想要貨比三家。這時候，怎麼記住某種東西要去哪裡買最便宜？怎麼比價最有效率？

我會把某一次買到或看到便宜價格的商品拍照下來，可以直接在賣場把價格牌子、產品樣子都拍下來，這樣就幾乎不用寫字，筆記就完成了。以後要買同一個東西時，就可以比價看看是不是有更便宜？

而且因為每則 Evernote 筆記都有「定位資料」，所以只要找到最便宜的那則商品筆記，直接看定位紀錄，就知道當初是在哪裡買到或看到了，根本不用自己手記。

九、覺得以後會用、有用的東西

有時候在逛街時，看到某個東西「好像以後會有用」，這時候我也習慣把它「拍照筆記下來」，並且註明一下用途。或許下一次生活中遇到需要這個物品時，我就可以很快的找到解決問題的方法，當然還有購買的地方。

另外一種情況是：用過某個東西之後，真的覺得好用。我也會把這個東西拍照下來，以後記得遇到同樣問題時，可以去買這個產品。

十、收納隨手寫下來的便利貼

我平常還是會攜帶紙本，但我也清楚的知道，那些寫下來的便利貼、寫在講義上的心得，我一定無法有效的整理好，甚至這些紙本最後一定會遺失、丟棄。

所以我現在的方法就是隨手把寫下來的紙條、紙張，拍照存入 Evernote。即使向下圖那樣沒有拍好，其實我也不在意，因為重點是看得懂，需要的時候找得到，這樣最重要。

參考：紙本備份、數位行動： Skitch App 重整旅途凌亂紙資料

小結：如何整理？不用整理

把那麼多生活中的物品收納到 Evernote 裡後，難道不是一樣零散嗎？是的，我不會用太複雜的分類來整理這些資料，因為我不用擔心分類不好而找不到：

推薦閱讀：