為什麼你一直努力卻未能取得好成績

簡單、高效、實用的筆記記錄方法！（附東京大學、康奈爾大學、麥肯錫公司等實例）

為什麼你一直努力卻未能取得好成績？是啊！該做的我都做了，一天累的像頭老黃牛一樣。偷閑留個縫，在似想非想的狀態下目光遊離到了手邊那本「泛黃、起卷」的筆記本上。一直在手邊的小物件，細細想來，它居然是這樣的：

看似塵微的一件小事，我卻沒能棒棒噠漂亮完成，這或許從很間接的角度回答了文端的那一個問題。到底應該如何記筆記！從小到大，這件小事居然沒有人教過我？！【1、學校公司都無法學到的筆記本知識】有人教過你該如何使用筆記本嗎？幾乎所有人都沒有學習過如何使用筆記本、如何記筆記。記筆記分為「聰明」和「阻礙」兩種類型，它是一個人邏輯思維的展示。有人在一家通信公司的研修課上進行調查，曾問過學員們這樣一個問題：「有沒有人教過你們該如何使用筆記本？」回答「有人教過」的只有一人。當時一共有100人聽課，也就是說，學習過如何記筆記的人只佔1%，這就是現實。進入社會後，有些人不惜花費高額培訓費為自己充電，有參加邏輯思維能力培訓的，有參加提高工作效率培訓的，有參加能力開發研討會的，還有專門學習速記和速讀的，其中甚至有人為此花費了上千上萬的費用，有著類似經歷的人有很多。當然，這些努力並不是徒勞的。但是，在此之前，應該做一件事情。那就是，掌握能再現學習內容的記筆記法。不管你參加的是多麼優秀的培訓、講座、研討，如果你的筆記無法再現當時的學習內容，那麼，你好不容易學到的知識、技巧化為烏有的可能性將很大。筆記的生命線是「再現性」，這是記筆記的最終目的。可是，沒有學習過筆記本使用方法的人日後再看自己的筆記時，只能看到上面的詞語和句子，卻回憶不出「為何需要這些信息」「這些信息有什麼作用」這些更為重要的部分。也就是說，他們用的是缺乏再現性的記筆記法。如果你感覺到自己記的筆記「無法再現學習內容」的話，那並不是你參加的講座或接受的培訓不好，也不是你的能力不行，更不是你付出的努力不夠。真正的原因在於你的筆記。因為你的筆記是「無法再現學習內容、阻礙能力發揮的筆記」，阻礙了你能力的發揮與提升。阻礙能力發揮的筆記本是很常見的。如果不考慮記筆記的目的以及日後如何使用筆記的話，那麼，你將很難達到你想達到的效果。【2、筆記本的正確使用方法】多數人記筆記的技巧停留在學生水平，甚至都不會去想這樣下去會怎樣，而且將其變為了一種習慣。這種習慣持續下去的話，不但會影響能力的全方位發展，還會持續阻礙能力的發揮，甚至造成能力的下降。如果你繼續按照錯誤的方法記筆記的話，那麼，你的動腦能力也將慢慢減弱，學習到的知識、技巧、經驗，以及花費在這些學習上的時間都將付諸東流。重新審視自己的筆記本，立刻將「阻礙能力發揮的筆記本」變為「使頭腦變聰明的筆記本」吧。阻礙能力發揮的筆記本示例：

學習中最重要的是什麼？「儘可能多地往腦子裡塞東西。」「不怎麼往腦子裡塞東西。」你贊成哪一點？其實問題的重點不在於此。重要的是有沒有「框架」。框架 = 「整理思路的書架」。有了「框架」，無論多麼龐雜的信息和知識點，你都能排除不需要的信息和知識，找出重點。可是，如果沒有「框架」，這也在意、那也在意的話，即使信息量、知識量再少，它們在你的腦子裡也是一團糨糊。這個「框架」就是方格筆記本。人分為「聰明的」和「不聰明的」，這不是根據記憶力來劃分的，而是根據「信息整理能力」來劃分的。聰明人的腦子常常在「整理」，也就是說，他們將經過大腦「整理」後的東西寫在筆記上，一目了然，形成了方格筆記本。【3、其他一些聰明的大腦袋，他們的筆記本】

平時上課、開會、談事的時候，我也常常使用方格筆記本。若想用好方格筆記本上的方格的話，那麼需要：·行首對齊·在行首空兩三個字的地方寫小標題·在比小標題往後兩三個字的地方寫內容·項目改變時空一行·注意留出空隙，留出進行信息整理的空間東大錄取生的筆記本、麥肯錫公司的「麥肯錫筆記本」以及同為外資管理諮詢公司的埃森哲管理諮詢公司使用的「PointSheet」（重點表單）、全美知名大學及科研機構使用的「康奈爾筆記本」，這些筆記本都有一個通用的「框架」，那就是「黃金三分法」。

[1.東京大學學生筆記本:]

東大錄取生筆記本的特徵為「右側留有空白區域」，大多數東大錄取生都會將左右兩頁作為一頁使用。「右側的一頁」會先空下，用左側頁記錄老師的板書，用右側頁的左半部分記錄老師的點評、自己的疑點和注意要點，右側頁的右半部分則用來記錄為解決這些疑點而採取的行動及相關總結。「寫下來會覺得很滿足」，他們筆記本的特徵就是「留有空白區域」，這裡的「空白區域」指的是思考區域。在學校學習時，筆記本的重要性不在話下。但在商務領域，筆記本的重要性也是不可小覷的，而這一塊空白區域更是在日後起著舉足輕重的作用。右側的空白區域與諮詢顧問愛用的方格筆記本的特點是相通的。商用筆記本的框架通常是這樣的，先從左側開始梳理實情，然後在右側匯總要點，最後導出得到理想結果應採取的行動。[2．康奈爾大學筆記本:]

由美國常春藤聯盟大學之一、世界排名前十的美國著名學府康奈爾大學心理學系研發的筆記本為「康奈爾筆記本」。康奈爾筆記本被稱為「the best note-taking system」（最佳筆記系統），是美國知名大學以及許多科研機構採用的筆記本。康奈爾筆記本已經預先分好了「板書」區域、左側的「發現點」區域以及最下面的「總結」區域三部分。這種筆記本可以自然而然地幫你養成按照「板書→發現點→總結」的順序記筆記的習慣。[3．埃森哲公司的PointSheet]

全球最大的外資管理諮詢公司埃森哲使用的是一種名為「Point Sheet」的格式。

格式中的橫線和豎線都是淺綠色的，表格部分由上面的「題目」、左側的「重點」、右側的「行動」三部分組成。左側的部分用來記錄重點，右側的部分則用來書寫基於重點應採取的行動，即「誰、在什麼時間之前、需要做完什麼事」。因為「重點→行動」的順序可以按照由左到右的順序自然得到書寫整理，所以，「為何要採取這樣的行動」，任何人看了都能一目了然，馬上就能採取相應的行動。

[4．麥肯錫公司的「空·雨·傘」]

麥肯錫公司的諮詢顧問們都會使用一個框架，這個框架就是「空·雨·傘」。正如《從麥肯錫到企業家》（東洋經濟新報社）一書的作者、Locondo公司總經理田中裕輔所說的那樣，「在麥肯錫，所有思考都需嚴格按照『空·雨·傘』三步執行」。所謂「空·雨·傘」，其實就是判斷何為「空=現在的情況」，何為「雨=對此情況的解釋」，何為「傘=根據此解釋而採取的行動」。抬頭看天，發現天空中的雲朵有些異樣，解釋為「好像要下雨了」。根據這一解釋，判斷應該採取「帶傘出門」的行動。這就是「空·雨·傘」。看到這裡，你可能會說：「什麼？這也太簡單了！」可是，正是因為大家都覺得這是「再簡單不過的事情」，所以未能付諸實踐。「簡單就是終極的複雜。」這是達·芬奇的一句名言。「空·雨·傘」這一思考方式（框架）的本質正是麥肯錫的諮詢顧問們努力掌握的至簡至極的思考法。

你也能掌握「黃金三分法」。東大錄取生、外資管理諮詢公司的諮詢顧問等在學習、工作領域追求高水平知識生產的世界，頂尖級精英們一直在堅持實踐的黃金定律就是「黃金三分法」，你理解了嗎？也就是說，那些善於學習、善於工作的人從學生時期就開始用「黃金三分法」記筆記了，步入社會開始工作後，他們成了活躍在一線的商務人士，使用「黃金三分法」更加得心應手。正所謂「始於型，終於型」，這與習武的方法如出一轍。從學生時代開始使用「黃金三分法」這一思考方式，然後在商務工作中將此思考方式進一步錘鍊，成為某知識領域的專家活躍在最前沿。只要你也願意使用方格筆記本，那麼，你就可以自然而然地掌握「黃金三分法」。如果你能用「黃金三分法」思考的話，那你就能在很短的時間內理清思路，然後將這一想法通俗易懂地講給任何人，也就是說，你可以成為一名優秀的專業人士。～～～～～～～～～～～～～～～～～～～以上內容節選整理自《聰明人用方格筆記本》。霓虹國暢銷12萬冊，你也知道他們很喜歡這樣的自我管理。

很多時候，你在使用錯誤的筆記本，錯誤的記筆記方式，讓你的工作＼學習效率低下。從現在開始使用方格筆記本，遵循空、雨、傘之道，開始新的筆記之路，別再用自己都不想看第二遍的筆記折磨自己！哈哈哈

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