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學會辦事的四個訣竅

身在機關,做好四點,讓你成為一個會辦事的人

(作者:水煮青蛙)

機關總會有這麼一種人,把好事辦好、難事辦成、不放心的事辦放心,這是能人。機關也有那麼一類人,把好事辦砸、簡單的事情辦複雜,放心的事情辦得不放心,這是庸人。同樣身在機關、同樣的環境,為啥差別會這麼大呢?

究其原因,有些人是執行力好、善於學習、肯吃肯,也願意吸取教訓。而另一些人,作風散漫、工作不上心、缺乏執行力,也從不去分析失敗與受挫的原因。還有一些人,是有上進的心、卻無上進的方法與思路。

那麼如何成為一個會辦事的人?

《機關工作實務(辦事辦文辦會)》(包郵)書名:機關工作實務(辦事辦文辦會)作者:張傳祿 開本:16開定價:45 頁數:273出版時間:2016-06-01書號:9787213073175 出版社:浙江 ¥45.00 微店 購買

一、聽領導指示

領導有指示,那麼你就得有落實。不管事辦得如何,安排了的事就得有迴音,進展如何領導應該知道,如果成功了要第一時間彙報給領導,遇到難題或阻力了要以報進度的方式報告給領導(避免領導認為你不干事或執行效率差),如果失敗了更應該讓領導知道。因為領導就是領導,你辦不了的事不代表領導就沒辦法去做。即使領導也真沒辦法落實,至少也不會怪罪於你。如果你不及時上報,那麼出了問題不是人為的也是人為的了,不是你的問題也成了你的問題了。

二、講政策法規

現在的社會,人人都懂法律,個個都講規矩。且大家維權意識都強。所以一定要按政策法規辦,講好規矩。這就要求我們平常就要加強法規的學習,形成規矩意識。現在全黨不都在強調講規矩,其實都是一個道理。如果遇到上級領導的指示與政策有不一致的地方,大家千萬不要怕得罪領導悶在心裡,應該委婉地向領導提出自己的建議。其實領導也是普通人,也有犯錯或腦袋短路的時候,他們也不會刻意地去做與政策法規相違背或相左的事情(除非腦袋真被驢給踢了)。你的方法得當的提醒與建議不傷領導面子又糾正了錯誤,往往能讓領導刮目相看的。

三、按規定程序

領導安排工作時,永遠不會考慮程序如何,因為跑程序這麼啰嗦的事,他們一般不用參與的,畢竟底下的工作人員都是能夠調動安排的。但作為辦事人員,領導不考慮的事情,我們卻不得不考慮,因為機關歷來是最講程序的地方,那一個程序錯了或不到位,都可能引發出矛盾問題和不可預見的災難。絕不能圖省事把不應該簡化的程序給簡化了,把不該省的程序又給省了。同時,也不能隨意增加一些新的程序,以避免新的問題。更不能亂了程序,譬如彙報、譬如姓氏筆劃排序、譬如座位安排、會議通知,看似小事,卻都是大事,都得按程序來。

四、遵工作職責

機關工作,單位與單位之間容易拆台,部門與部門之間也容易扯皮。多出的任務不願意插手,自己許可權內的事物又忌諱別人來搶。最好的辦法就是按工作職責來搞工作,既按步就班、有條不紊,也各司其職、相互協作。謹防不作為,又能避免亂作為。

最後,為給單位長臉,同時也體現個人的素質修養,在社交禮儀也要多注意些,做好了這些,那麼不想成為一個會辦事的人都難。

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