VLOOKUP函數教程大合集（入門 初級 進階 高級 最高級 12種常見錯誤）

vlookup函數的使用方法(入門級)

vlookup函數的使用方法(初級)

vlookup函數的使用方法(進階)

vlookup函數的使用方法(高級)

vlookup函數的使用方法(最高級)

vlookup函數的使用方法（12種常見錯誤）

VLOOKUP是一個查找函數，給定一個查找的目標，它就能從指定的查找區域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法為：

VLOOKUP（查找目標，查找範圍，返回值的列數，精確OR模糊查找)

下面以一個實例來介紹一下這四個參數的使用

例1：如下圖所示，要求根據表二中的姓名，查找姓名所對應的年齡。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

參數說明：

1.查找目標：就是你指定的查找的內容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標。我們要根據表二的「姓名」在表一中A列進行查找。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

2.查找範圍（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）：指定了查找目標，如果沒有說從哪裡查找，EXCEL肯定會很為難。所以下一步我們就要指定從哪個範圍中進行查找。VLOOKUP的這第二個參數可以從一個單元格區域中查找，也可以從一個常量數組或內存數組中查找。本例中要從表一中進行查找，那麼範圍我們要怎麼指定呢？這裡也是極易出錯的地方。大家一定要注意，給定的第二個參數查找範圍要符合以下條件才不會出錯：

A查找目標一定要在該區域的第一列。本例中查找表二的姓名，那麼姓名所對應的表一的姓名列，那麼表一的姓名列（列）一定要是查找區域的第一列。象本例中，給定的區域要從第二列開始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因為查找的「姓名」不在$A$2:$D$8區域的第一列。

B 該區域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年齡。年齡列（表一的D列）一定要包括在這個範圍內，即：$B$2:$D$8，如果寫成$B$2:$C$8就是錯的。

3.返回值的列數（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。這是VLOOKUP第3個參數。它是一個整數值。它怎麼得來的呢。它是「返回值」在第二個參數給定的區域中的列數。本例中我們要返回的是「年齡」，它是第二個參數查找範圍$B$2:$D$8的第3列。這裡一定要注意，列數不是在工作表中的列數（不是第4列），而是在查找範圍區域的第幾列。如果本例中要是查找姓名所對應的性別，第3個參數的值應該設置為多少呢。答案是2。因為性別在$B$2:$D$8的第2列中。

4精確OR模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ），最後一個參數是決定函數精確和模糊查找的關鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第4個參數如果指定值是0或FALSE就表示精確查找，而值為1 或TRUE時則表示模糊。這裡蘭色提醒大家切記切記，在使用VLOOKUP時千萬不要把這個參數給漏掉了，如果缺少這個參數默為值為模糊查找，我們就無法精確查找到結果了。

一、VLOOKUP多行查找時複製公式的問題

VLOOKUP函數的第三個參數是查找返回值所在的列數，如果我們需要查找返回多列時，這個列數值需要一個個的更改，比如返回第2列的，參數設置為2，如果需要返回第3列的，就需要把值改為3。如果有十幾列會很麻煩的。那麼能不能讓第3個參數自動變呢？向後複製時自動變為2，3，4，5...

在EXCEL中有一個函數COLUMN，它可以返回指定單元格的列數，比如

=COLUMNS（A1） 返回值1

=COLUMNS（B1） 返回值2

而單元格引用複製時會自動發生變化，即A1隨公式向右複製時會變成B1，C1，D1。這樣我們用COLUMN函數就可以轉換成數字1，2，3，4...

例：下例中需要同時查找性別，年齡，身高，體重。

公式：

=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)

公式說明：這裡就是使用COLUMN（B1）轉化成可以自動遞增的數字。

二、VLOOKUP查找出現錯誤值的問題。

1、如何避免出現錯誤值

EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到，就#N/A的錯誤值，我們可以利用錯誤處理函數把錯誤值轉換成0或空值。

即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（參數略）),"",VLOOKUP（參數略）

EXCEL2007，EXCEL2010中提供了一個新函數IFERROR，處理起來比EXCEL2003簡單多了。

IFERROR（VLOOKUP（）,"")

2、VLOOKUP函數查找時出現錯誤值的幾個原因

A、實在是沒有所要查找到的值

B、查找的字元串或被查找的字元中含有空格或看不見的空字元，驗證方法是用=號對比一下，如果結果是FALSE，就表示兩個單元格看上去相同，其實結果不同。

C、參數設置錯誤。VLOOKUP的最後一個參數沒有設置成1或者是沒有設置掉。第二個參數數據源區域，查找的值不是區域的第一列，或者需要反回的欄位不在區域里，參數設置在入門講里已註明，請參閱。

D、數值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是數字類型，就會查找不到。解決方法是把查找的轉換成文本或數值，轉換方法如下：

文本轉換成數值：*1或--或/1

數值轉抱成文本：&""

學習VLOOKUP的進階篇：VLOOKUP的模糊查找。

一、字元的模糊查找

在A列我們知道如何查找型號為「AAA」的產品所對應的B列價格，即：

=VLOOKUP（C1,A:B,2,0)

如果我們需要查找包含「AAA」的產品名稱怎麼表示呢？如下圖表中所示。

公式：

=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)

公式說明：VLOOKUP的第一個參數允許使用通配符「*」來表示包含的意思，把*放在字元的兩邊，即"*" & 字元 & "*"。

二、數字的區間查找

數字的區間查找即給定多個區間，指定一個數就可以查找出它在哪個區間並返回這個區間所對應的值。

在VLOOKUP入門中我們提示VLOOKUP的第4個參數，如果為0或FALSE是精確查找，如果是1或TRUE或省略則為模糊查找，那麼實現區間查找正是第4個參數的模糊查找應用。

首先我們需要了解一下VLOOKUP函數模糊查找的兩個重要規則：

1、引用的數字區域一定要從小到大排序。雜亂的數字是無法準確查找到的。如下面A列符合模糊查找的前題，B列則不符合。

2、模糊查找的原理是：給一定個數，它會找到和它最接近，但比它小的那個數。詳見下圖說明。

最後看一個實例：

【例】：如下圖所示，要求根據上面的提成比率表，在提成表計算表中計算每個銷售額的提成比率和提成額。

公式：=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)

公式說明：

1、上述公式省略了VLOOKUP最後一個參數，相當於把第四個參數設置成1或TRUE。這表示VLOOKUP要進行數字的區間查找。

2、圖中公式中在查找5000時返回比率表0所對應的比率1%，原因是0和10000與5000最接近，但VLOOKUP只選比查找值小的那一個，所以公式會返回0所對應的比率1%。

學習VLOOKUP函數的高級應用部分-VLOOKUP函數的數組應用。

一、VLOOKUP的反向查找。

一般情況下，VLOOKUP函數只能從左向右查找。但如果需要從右向右查找，則需要把區域進行「乾坤大挪移」，把列的位置用數組互換一下。

例1：要求在如下圖所示表中的姓名反查工號。

公式：

=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

公式剖析：

1、這裡其實不是VLOOKUP可以實現從右至右的查找，而是利用IF函數的數組效應把兩列換位重新組合後，再按正常的從左至右查找。

2、IF（{1,0},B2:B5,A2:A5)這是本公式中最重要的組成部分。在EXCEL函數中使用數組時（前提時該函數的參數支持數組），返回的結果也會是一個數組。這裡1和0不是實際意義上的數字，而是1相關於TRUE，0相當於FALSE，當為1時，它會返回IF的第二個參數（B列），為0時返回第二個參數（A列）。根據數組運算返回數組，所以使用IF後的結果返回一個數組（非單元格區域）：

{"張一","A001";"趙三","A002";"楊五","A003";"孫二","A004"}

二、VLOOKUP函數的多條件查找。

VLOOKUP函數需要借用數組才能實現多條件查找。

例2：要求根據部門和姓名查找C列的加班時間。

分析：我們可以延用例1的思路，我們的努力方向不是讓VLOOKUP本身實現多條件查找，而是想辦法重構一個數組。多個條件我們可以用&連接在一起，同樣兩列我們也可以連接成一列數據，然後用IF函數進行組合。

公式：

{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}

公式剖析：

1、A9&B9 把兩個條件連接在一起。把他們做為一個整體進行查找。

2、A2:A5&B2:B5，和條件連接相對應，把部分和姓名列也連接在一起，作為一個待查找的整體。

3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF（{1，0}把連接後的兩列與C列數據合併成一個兩列的內存數組。按F9後可以查看的結果為：

{"銷售張一",1;"銷售趙三",5;"人事楊五",3;"銷售趙三",6}

4、完成了數組的重構後，接下來就是VLOOKUP的基本查找功能了，另外公式中含有多個數據與多個數據運算(A2:A5&B2:B5),，所以必須以數組形式輸入，即按ctrl+shift後按ENTER結束輸入。

三、VLOOKUP函數的批量查找。

VLOOKUP一般情況下只能查找一個，那麼多項該怎麼查找呢？

例3 要求把如圖表中所有張一的消費金額全列出來

分析：經過前面的學習，我們也有這樣一個思路，我們在實現複雜的查找時，努力的方向是怎麼重構一個查找內容和查找的區域。要想實現多項查找，我們可以對查找的內容進行編號，第一個出現的是後面連接1，第二個出現的連接2。

公式：

{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

公式剖析：

1、B$9&ROW(A1) 連接序號，公式向下複製時會變成B$9連接1，2，3

2、給所有的張一進行編號。要想生成編號，就需要生成一個不斷擴充的區域（INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6))，然後在這個逐行擴充的區域內統計「張一」的個數，在連接上$B$2:$B$6後就可以對所有的張一進行編號了。

3、IF（{1，0}把編號後的B列和C組重構成一個兩列數組

通過以上的講解，我們需要知道，VLOOKUP函數的基本用法是固定的，要實現高級查找，就需要藉助其他函數來重構查找內容和查找數組。

vlookup的一個關鍵應用：跨多表查找。

【例】工資表模板中，每個部門一個表。

在查詢表中，要求根據提供的姓名，從銷售~綜合5個工作表中查詢該員工的基本工資。

分析：

如果，我們知道A1是銷售部的，那麼公式可以寫為：

=VLOOKUP(A2,銷售!A:G,7,0)

如果，我們知道A1可能在銷售或財務表這2個表中，公式可以寫為：

=IFERROR(VLOOKUP(A2,銷售!A:G,7,0),VLOOKUP(A2,財務!A:G,7,0))

意思是，如果在銷售表中查找不到(用iferror函數判斷)，則去財務表中再查找。

如果，我們知道A1可能在銷售、財務或服務表中，公式可以再次改為：

=IFERROR(VLOOKUP(A2,銷售!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,財務!A:G,7,0),VLOOKUP(A2,!A:G,7,0)))

意思是從銷售表開始查詢，前面的查詢不到就到後面的表中查找。

如果，有更多的表，如本例中5個表，那就一層層的套用下去。這也是提供的VLOOKUP多表查找

方法1：

=IFERROR(VLOOKUP(A2,服務!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,綜合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,財務!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,銷售!A:G,7,0),"無此人信息")))))

如果你想簡化一下公式，以適合在更多的表中查詢，提供一個思路，只是公式簡單了，理解起來卻難了。這裡你只需要學會怎麼修改公式套用就可以了。

方法2：

=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"銷售";"服務";"人事";"綜合";"財務"}&"!a:a"),A2),{"銷售";"服務";"人事";"綜合";"財務"})&"!a:g"),7,0)

你只需要修改以下部分，就可以直接套用

公式思路說明：

1、確定員工是在哪個表中。這裡利用countif函數可以多表統計來分雖計算各個表中該員工存在的個數。

2、利用lookup(1,0/(數組),數組)結構取得工作表的名稱

3、利用indirec函數把字元串轉換成單元格引用。

4、利用vlookup查找。

vlookup函數的跨表查找，新手同學建議用iferror+vlookup的模式，公式雖然長，但容易理解且公式不容易出錯。如果你有一定基礎，倒可以試試第2種方法。另外，如果工作表有幾十個或更多，就需要使用宏表函數get.workbook來獲取所有工作表的名稱，然後應用到公式中。

一、函數參數使用錯誤。

第1種：第2個參數區域設置錯誤之1。

例：如下圖所示，根據姓名查找齡時產生錯誤。

錯誤原因: vlookup函數第二個參數是查找區域，該區域的第1列有一個必備條件，就是查找的對象（A9），必須對應於區域的第1列。本例中是根據姓名查找的，那麼，第二個參數姓名必須是在區域的第1列位置，而上述公式中姓名列是在區域A1：E6的第2列。所以公式應改為：

=VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)

第2種：第2個參數區域設置錯誤之2。

例2 如下圖所示根據姓名查找職務時產生查找錯誤。

錯誤原因：本例是根據姓名查找職務，可大家注意一下，第2個參數B1:D6根本就沒有包括E列的職務，當然會產生錯誤了。所以公式應改為：

=VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)

第3種：第4個參數少了或設置錯誤。

例3，如下圖所示根據工號查找姓名

錯誤原因：vlookup第四個參數為0時表示精確查找，為1或省略時表示模糊查找。如果忘了設置第4個參數則會被公式誤以為是故意省略，按模糊查找進行。當區域也不符合模糊查找規則時，公式就會返回錯誤值。所以公式應改為。

=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)

或=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,) 註：當參數為0時可以省略，但必須保留「,」號。

二、數字格式不同，造成查找錯誤。

第4種：查找為數字，被查找區域為文本型數字。

例4：如下圖所示根據工號查找姓名，查找出現錯誤。

錯誤原因：在vlookup函數查找過程中，文本型數字和數值型數字會被認為不同的字元。所以造成無法成功查找。

解決方案：把查找的數字在公式中轉換成文本型，然後再查找。即：

=VLOOKUP(A9&"",A1:D6,2,0)

第5種：查找格式為文本型數字，被查找區域為數值型數字。

例5：如下圖所示根據工號查找姓名，查找出現錯誤

錯誤原因：同4

解決方法：把文本型數字轉換成數值型。即：

=VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0)

三、引用方式使公式複製後產生錯誤。

第6種：沒有正確的使用引用方式，造成在複製公式後區域發生變動引起錯誤。

例6，如下圖所示，當C9的公式複製到C10和C11後，C10公式返回錯誤值。

錯誤原因：由於第二個參數A2:D6是相對引用，所以向下複製公式後會自動更改為A3:D7,而A10中的工號A01所在的行，不在A3:D7區域中，從而造成查找失敗。

解決方案：把第二個參數的引用方式由相對引用改為絕對引用即可。

B9公式改為：

=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0）

四、多餘的空格或不可見字元

第7種：數據表中含有多餘的空格。

例7 如下圖所示，由於A列工號含有多餘的空格，造成查找錯誤。

錯誤原因：多一個空格，用不帶空格的字元查找當然會出錯了。

解決方案：1 手工替換掉空格。建議用這個方法

2 在公式中用trim函數替換空格而必須要用數據公式形式輸入。

即：=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0) 按ctrl+shift+enter輸入後數組形式為 {=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)}

第8種：類空格但非空格的字元。

在表格存在大量的「空格」，但又用空格無法替換掉時，這些就是類空格的不可見字元，這時可以「以其人之道還之其人之身」，直接在單元格中複製不可見字元粘貼到替換窗口，替換掉即可。

第9種：不可見字元的影響

例： 如下圖所示的A列中，A列看不去不存在空格和類空格字元，但查找結果還是出錯。

出錯原因：這是從網頁或資料庫中導入數據時帶來的不可見字元，造成了查找的錯誤。

解決方案：在A列後插入幾列空列，然後對A列進行分列操作（數據 - 分列），即可把不可見字元分離出去。

在日常vlookup函數查找錯誤示例中，第8種是最常見的一種錯誤之一。同學遇到vlookup查找錯誤時，如果參數設置沒有問題，就看一下數據表中有沒有多餘的空格。

第10種：反向查找vlookup不支持產生的錯誤。

例10 如下圖所示的表中，根據姓名查找工號，結果返回了錯誤。

錯誤原因：vlookup不支持反向查找。

解決方法：1 用if函數重組區域，讓兩列顛倒位置。

=VLOOKUP(D8,IF({0,1},D2:D4,E2:E4),2,0)

2 用index+match組合實現。

=INDEX(D2:D4,MATCH(D8,E2:E4,0))

第11種：通配符引起的查找錯誤

例11，如下圖所示，根據區間查找提成返回錯誤值。

錯誤原因：~用於查找通配符，如果在vlookup公式中出現，會被認為特定用途，非真正的~。如在表格中查找3*6 ，356，376也被查找到。

如果精確查找3*6，需要使用~，如下圖所示。

解決方法：用~~就可以表示查找~了。所以公式可以修改為

=VLOOKUP(SUBSTITUTE(A8,"~","~~"),A2:B4,2,0)

第12種：vlookup函數第1個參數不直接支持數組形式產生的錯誤

例12：如下圖所示，同時查找A和C產品的和，然後用SUM求和。

錯誤原因: VLOOKUP第一個參數不能直接用於數組。

解決方法：利用N/T+IF結構轉化一下數組，如果不了解N/T+IF結構用法，公式修改為：

=SUM(VLOOKUP(T(IF({1},A8:B8)),A2:B5,2,))

vlookup函數常見的12種錯誤我們介紹完了，掌握了這些技巧可能在以後的工作中不再會被vlookup公式困繞了

▎本文轉自：Excel精英培訓（ID：excelpx-tete）

▎本文轉自：Excel精英培訓（ID：excelpx-tete）作者：蘭色幻想-趙志東。