掌握著5個技巧,Excel表格整理速度提高百分之80

在學校,我們可能需要幫助老師、班級來整理數據,上了班整理數據更加是習以為常的一件事,雖然已經習慣了,我們也要注意提高自己的整理速度,不然可能會影響大家的工作效率的喲!這裡有5個不錯的技巧,快來記一下吧!

一、一鍵整理表格數據

一個表格中,數據的排列方式很多情況下不是和我們理想中一樣的!所以我們只要先整理一個,然後按照下面的技巧,就能很輕鬆地更改數據的順序哦!

二、一鍵加上符號

整理數據的同時,可能還需要將數據潤色一下,比如改變一下字體的格式、顏色或者符號,那麼使用這個方法就很合適咯!

三、迅速查找目標數據

在同一個表格中,繁繁雜雜的數據很多,怎麼才能迅速篩選掉與目標數據無關的數據,直接呈現出我們所要的數據呢?選擇這個辦法吧!

四、使超過11位的數字能夠顯示

意味普通的Excel數據格,設置的屬性是文本數據,所以我們可以需要改變一下單元格格式,這樣一來,無論多長的數字行都能顯示在Excel表格上面了。

五、雙擊填充數據

我們都知道,在數據相同或者輸入條件相同的情況下,我們可以採用下拉的方式,直接填充選定單元格以下的單元格。而使用小編說的這個技巧的話,只要簡單雙擊兩下就能輕鬆辦到咯!


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