上班族必懂的OFFICE天擇定律
06-14
書里有很不錯的案例,對應著動物們「物競天擇」的故事,寫得挺生動。案例就不在此一一列舉了,還是記錄一些有用的警告吧! 第一點:牢記「禍從口出」。不友好的話一句都別說,抱怨都不要當著同事的面。 第二點:千萬別急著「做好事」;要做之前,最好也把自己的「後事」處理好。 第三點:在職場上,一個不懂拒絕,或是不懂得公私分明的人,很難有好下場,絕對不要單純地付出,否則第一個被淘汰的絕對是你。 第四點:對待女性新同事偶爾睜一隻眼閉一隻眼是必要的,否則她們很可能在不知不覺間成為你的敵人。 第五點:職場上沒有人喜歡「好人」,但大家都喜歡「好親近的人」。所以,如果你想在辦公室嶄露頭角,不見得要對別人事事關心,但一定要看到事件的核心,並提出有效解決的方案,不能只靠人情或感情做決定。 第六點:如果你想保有自己在辦公室的優勢地位,一定要熟記這個「火把效應」。沒有一家公司是「除非有你,否則經營不下去」的,就算他們表現得再慎重,對你再尊重,也只是因為一時之間找不到其他的火把來替補,一旦他們找到了,你就是第一個被取代的人。 第七點:在職場上有很多「菜鳥」,裝著一副天真無邪的臉,榨乾你幾年來的絕學,把你吃干抹凈。因此,面對菜鳥時千萬不要天真地傾囊相授。如果不留個關鍵的一手來當做自己的救命符或是絕招,你才是職場上真正的菜鳥。甚至有些「菜鳥」說不定根本就不是菜鳥,只是在你面前裝模作樣而已,到時候你怎麼被賣的都不知道。 第八點:即使你是主管或老鳥,也不能要求別人的工作完美無缺。 第九點:錯誤出現時要能負起責任,儘早和上司商量,不要亂找同事幫忙,若是找錯了人來幫你解決問題,等於向鬼抓藥單,只會讓你快快超生。倒不如趁這個機會和主管建立起情感,打好關係,讓他成為你的靠山。 第十點:很多人以為,在職場上當個不粘鍋是最好的處世之道,在我看過那麼多朋友的境遇之後,我發現不粘鍋往往是別人第一個陷害的對象。最主要的原因是,既然「不沾」,在人際關係上自然也顯得疏離而且太小心翼翼,不容易讓別人信任。真出了事時完全沒有夠交情的同事或朋友可以給予幫助,只能自己認命承受。光是這一點就足夠讓人死無葬身之地了。「給別人真正需要的資助,才能『有效』促進人際關係。」 第十一點:八成辭職原因:「與上司不和」。這是很驚人的數據,也就是說,多數人都不會經營「下對上」的關係。真正的生殺大權,其實是抓在上司手中。 第十二點:想處理好人際關係,千萬別忘了這個「及時」定律。如果關懷的時間點過了,就放下它吧!在某些情況下,尤其是人際關係方面,不做事勝過做錯事啊! 第十三點:不懂得主動交談,很難掌握情勢和對話的主導權,這對你在辦公室中的位置和關係將造成極不利的影響。 第十四點:德國軍隊曾有過一項紀律:當內部發生衝突時,如果這個矛盾一時難以解決,當天誰也不許再談論這件事,第二天再說。任何時候,如果你的情緒先失控,那麼這局棋你已經先輸一半了。 第十五點:IQ讓你被錄用,EQ讓你被提拔。在職場中會做事只是讓你能夠在公司中「待著」的第一步,真正能讓你平步青雲的關鍵,就是能否圓融地掌握人際關係,調整每個人之間的合作關係。 第十六點:公司是打仗、賺錢的地方,不論情緣有多深,除非你想被淘汰出局或調換工作,否則最好不要在公司談戀愛。 第十七點:主管喝酒時,醉七分就要先裝死。 第十八點:人們往往熟悉了一項工作之後,害怕變化,就在時光的流逝中失去了展露自己真正的才華的機會。那些會對你啰嗦的人,才真正是為你著想的人,也是你在工作和人生中不可缺少的貴人。 第十九點:很多人以為,私人時間的聚會和上班不一樣,既然是私人時間,就不用那麼嚴格在意時間。其實,在不必打卡的日子裡,才是別人觀察你習慣、行為的重點時刻。如果不能嚴格遵守時間,就很難得到別人或其他公司的信任。 第二十點:人際相處雖然是相互的,但如果你不能先展現誠意,在相處上先讓步,先去了解對方,只憑片面印象一味說風涼話批評別人,這種以自己為尊的性格,是不可能得到他人好感並建立良好關係的。 第二十一點:凡事「感恩」的人,存活率最高。 第二十二點:不要以為請假是你家的事。公司不是養老院,沒有人有義務要幫助這種把私人的事情看得比工作重要的白目。除非你拖累了大家,大家才不得不拉你一把。不過,也沒有人會願意一輩子拉著你前進,遲早有一天你會像遷徙的牛群中那虛弱的病牛,被大家直接丟在後頭喂鱷魚。 第二十三點:自作主張是職場第一大忌。上司負責的事,你不能擅自決定。 第二十四點:真正穩固的人際關係,要通過工作來建立信賴。千萬別以為有好交情工作就能隨便,「好交情」就像是槍上的保險栓,頂多拿來擋一陣子,暫時延遲對方開槍的時間,好為你爭取更多的時間來做補救措施。如果你始終沒有做任何補救,那麼就算你為對方安上再多保險栓,遲早也會全被對方打開。 第二十五點:工作的基本原則是:只要是有關工作的事,不管什麼事,都要向上司報告。報告三個原則分別是「迅速」、「簡潔」、「正確」。 第二十六點:打死你也別說:「我不會做,我不想做!」哪怕你認為再不可行。切記,上司想聽到的不是批判性的批評,而是具建設性的批評。用沒有意義的批判來取悅上司的部屬,一定是一個低水準的部屬,永遠不會得到上司的信任和賞識。辦公室的天擇律絕對不會比叢林中的弱肉強食來得輕鬆。你不吃的爛肉,可是有一堆人搶著吃;你不做,下一個被淘汰的人就是你! 第二十七點:大多數主管或老闆最在意員工的三個特質就是:工作能力、態度及忠誠度,這三項特質缺一不可。 第二十八點:老闆最討厭把責任推給別人的員工。在職場上,該負責任的時候一定要挺身而出;但如果遭到陷害、被別人當墊背時,也要學習如何自保。 第二十九點:出錯只會「硬拗」的人,鬼都厭惡。勇於認錯,會獲得更多,其中包括最難以博得的敬重。掌握道歉的技巧也非常重要。根據心理學家的研究,有所謂的「道歉成熟期」,也就是道歉的「黃金時期」。也就是最好在說錯話或是事發之後的十分鐘到兩天內,向生你氣的「受害者」承認自己的錯誤。如果過早承認自己的錯誤,會讓對方覺得你沒有認真思考自己的錯在哪裡,只是做做樣子;而如果你死撐著不道歉,則會更加激怒對方。 第三十點:可以當菜鳥,絕不要當呆鳥。當你只是把自己分內的工作做完,就認為這樣是盡責了,那麼你就是把自己當做「人力」在使用,也就是隨時可以被取代的。如果,上司交代給你的工作,你完成之後還可以舉一反三,多想一想自己還能做些什麼,你就是可以栽培的「人才」,公司也不會輕易拋棄你。人要是呆,腦子不轉彎,給他再好的機會也會白白流失。 第三十一點:為自己準備一本「犯錯筆記本」(這個對我很有啟發)。別以為成功的人就是那些不失敗的人,每一個人都是在經歷種種失敗之後得以成長。失敗不要緊,重要的是不再重蹈覆轍。因此,如果能夠把自己被批評或是曾經犯過的錯誤都記錄下來,對於日後工作的改善絕對有很大幫助。德國鐵血宰相俾斯麥曾經說過一句著名的諺語:「只發生過一次的事情,便等於沒有發生。」 第三十二點:老闆或前輩罵你,都是為了你好。你要明白,你現在還不是一顆珍珠,所以你不能苛求別人立刻承認你。如果你想要別人承認,你就得想辦法讓自己變成一顆珍珠才行。 第三十三點:整天沉著臉的人,不受老闆歡迎。老闆和上司的心情,決定你的存活率。中國有句俚語說:「伸手不打笑臉人」,別以為一個小小的微笑沒什麼,在職場上,能夠讓人感覺到愉快、有活力,它帶來的幫助絕對不是與同事們感情好而已,而是你能不能在辦公室生態圈中存活的重要因素。 第三十四點:上司、老闆交代事項時,要把指示聽到最後,你這時候絕對不能做的事就是「打斷他」。這也是一個很重要的做人態度——尤其是在你犯錯的時候。要把錯誤當做一塊墊腳石,再踏上一個台階,使自己在失敗中得到鍛煉,使失敗成為成功之母。當我們執行工作的時候,可以「P─D─S」這樣一個運行周期來分析。PDS是Plan(計劃),Do(實行),See(分析)的縮寫。無論是多麼小的工作,都是按照這個周期進行的;正確地按照這個周期進行,可提高工作效率。通常最容易被忽視的,就是See(分析)這個部分。只要改變態度,即使在鳥不生蛋的沙漠,還是可以有站上舞台的機會。 第三十五點:不要把老闆或上司當傻瓜。與其抱怨主管好當、輕鬆,不如好好觀察主管究竟都在做些什麼,好好學幾招,以便日後自己也能爬上主管的階級。千萬別惹毛主管,所有的主管都是偽裝成人類的獅子,要是你輕忽、貶抑他們,隨時有可能張牙舞爪地朝你撲來。 第三十六點:不要任意否定老闆或上司的價值觀。有個事實是你必須看清的,那就是:上司和你的價值觀,必然是有所不同的。為什麼獼猴王可以隨便揍其他的猴子一頓,那些被揍的猴子頂多只能逃快一點卻不敢還手。你知道,答案很簡單,就是「獼猴王的拳頭有砂鍋那麼大」!在我們的生活中,有許多事,公平與不公平,就看你從什麼角度來看。 第三十七點:說話太臭屁,等於自己淘汰自己。臭屁的人之所以不受歡迎,就是因為他們常常不加思考,脫口就說出刺傷別人的語言。這種傷害,往往不是一句「我不知道這會傷到人」就可以推卸責任,而是要拿自己的人緣和升遷去當賠償的。 第三十八點:少說人家的缺點,就少一個敵人。如果你有這種看人缺點的傾向,一定要試著改變自己看人的角度和習慣,才能讓對方感受到你誠心誠意的讚美,也才能有助於你的人際關係。從現在開始學習轉換自己的看人角度,多出口稱讚,為人脈存摺多積點紅利吧! 第三十九點:上班族為了加深和同事的關係或建立情感,絕對有必要多利用一些需要同事幫忙的機會,來製造欠同事人情的理由,日後再找機會回報他,一來可讓對方注意到你的存在以及你對他的重要性,二來在情感上他也會不自覺地把你當成自己人或是同一邊的。根據心理學家的調查顯示,那些在辦公室里循規蹈矩,做人一板一眼,自律甚嚴,不敢隨便麻煩同事或長官的人,反而不會有好人緣,而且一旦生態改變(例如裁員或單位整並),也很容易被淘汰。因為他們只懂得做事,卻不懂得做人。其實,做人要成功的道理很簡單,就是「將心比心,有來有往」八字真言。在辦公室這個複雜多變的生態里,千萬不要因為不喜歡某些人就懶得跟他們互動,或是不和他們建立交情,因為,在辦公室里沒有永遠的朋友,也沒有永遠的敵人。你應該把每個同事都看成是亦敵亦友的共生對象,每個人都不能得罪,和每個人都應該有交情。如果你發現某些人和你互動不多,甚至沒有機會互動,這時就可運用「沒事找事」的策略,故意找一些問題去請教對方。相信幾次互動下來,彼此間就可以建立起比較深厚的交情,你的辦公室存活率也就會更高了。 第四十點:就算被人誤會,不要急著立刻反駁。主管犯了錯、誤會了你,如果你當著大家的面指正他的錯誤或是誤解,那就沒救了。你讓他沒有台階可下,到最後即使證明你真的是無辜的,他也要硬賴到你身上。因此,當上司或前輩情緒比較激動時,自己絕不能意氣用事。 第四十一點:公事上,盡量別談宗教和政治。 第四十二點:對上司或老闆說「辛苦了」是很不禮貌的。「辛苦了」是上司對部屬或前輩對晚輩才能用的慰問語,在說話之前好好地想一下,自己說話的對象是誰,推測對方的心情,了解他的情緒,然後才開口。 第四十三點:想死就在公司或聚會上說他人是非。身為OFFICE競爭賽中的一員,就要知道壞話最後必定會傳入當事人的耳朵里,因此,不只是在公司內不要亂說話,即使是公司外也一樣,不能隨隨便便說別人壞話或誹謗別人。那些老愛怪別人多嘴或是背叛的人,才真的是搞不清楚職場生態的天兵。為什麼要把操縱自己生死的把柄交到別人手上,還要求別人為你保密,最後才來責怪他人,這根本就是妄想! 第四十四點:忘記或記錯人家的名字,是職場致命大忌。知道我每進一家新公司,第一件做的事情是什麼嗎?打一張座位表,把同一部門的同事以及其他部門常接觸的同事的名字一一寫下來,牢牢記住。即使公司的人員再少,這一個步驟我也從來不省略。卡內基說過:「一種既簡單又重要的獲取好感的方法,就是牢記別人的姓名。」 第四十五點:「問句」可以擴展人脈,也可以製造敵人。問句,可說是促進人與人之間關係的最佳句型。而為了讓兩人的交談能持續,說話的人和聽話的人必須遵守一直互換位置的遊戲規則才行。經過行為科學家六十年來的研究,面對面溝通時,三大要素影響力的比率是:文字百分之七,聲音百分之三十八,肢體語言百分之五十五。而在溝通過程中,百分之八十是傾聽,其餘百分之二十是說話;百分之二十的說話中,「問問題」又佔了百分之八十,以問問題而言,愈簡單明確愈好,答案非是即否,並以自在的態度和緩和的語調為之,那麼一般人的接受程度都極高。 第四十六點:裝懂和無知的人最讓人討厭。最聰明的談話技巧,就是先用謙虛的態度進入話題中心,再慢慢引入自己最擅長的部分,發表自己的意見。無知的人,頂多就是被人同情而已;裝懂的人,卻是會被人瞧不起。 好了,花了我幾乎整整一個下午的時間整理出這四十六條(還差了三條……)與大家分享吧!我自己就有太多的地方需要改正了,大家也對照一下,看看有沒有需要補足的短板。
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