公文常見錯誤更正對照表

第一類：公文標題錯誤類型錯誤實例正確寫法文種重複《關於……意見的函》《關於……的函》，應刪去「意見」介詞連用《關於對……的批複》《關於……的批複》，應刪去「對」缺介詞《×××授予×××同志×××稱號的通報》「授予」之前加「關於」「轉發」與「印發」混淆1.《轉發……方案的通知》2.《印發……若干意見的通知》1.轉發範圍：意見、通知，應改為「《印發……方案的通知》」；2.印發範圍：計劃、規劃、方案、辦法，應改為「轉發……若干意見的通知》」用詞不當1.《關於請求解決×××經費的請示》；2.《關於上報×××情況的報告》前者「請示」已含「請求」意思，刪去「請求」。後者「報告」已有前者上報意思，刪去「上報」。（病例11-1～2）錯用標點符號1.《轉報××公司關於<××>的請示；2.《關於 ××廣珠西線三期、博深項目聯合採購泥青……請示》除法規性文件外，其他在標題中不使用標點符號。應將前者「<>」和後者「、」刪去。漏 發文形式及文種《□□廣東省……暫行辦法□□》這是一個印發部門的文件。應在「廣東省」之前加「印發」，「辦法」之後加「通知」。然後辦法作附件下發。第二類：正文內容錯誤類型錯誤實例正確寫法引文不規範1.引文標題內容不全2.只引標題，未引發文字型大小3.只引發文字型大小，未引標題正確引法：根據《國務院辦公廳關於轉發衛生部等部門全國重點地方病防治規劃〔2006-2010〕的通知》（國辦發〔2006〕75號）精神（有人加「文件」2字，屬於畫蛇添足）。標註簡稱不規範1.《國家×××創新綱要》（下稱《綱要》。2.廣深珠高速公路有限公司（以下簡稱「廣深」）1.「下稱《綱要》」應改為「以下簡稱《綱要》」。2.應將「廣深」中的引號刪去。層次序號錯誤第一層「一、」、第二層「1.」、第三層「（一）」、第四層「（1）」第一層「一、」、第二層「（一）」、第三層「1.」、第四層「（1）」應注意：第二層和第四層序號有括弧，後面不要帶標點。簡稱錯誤集團、廣珠東線、南二環、西環南規範提法為「省交通集團」、「廣珠段」、「南環段」、「西二環南段」；時間表述不當1.截止2011年10月31日2.上世紀八十年代以來1.應將「截止」改為「截至」。（ 截止――活動已停止，一般用於某一時間之後；截至――活動還在繼續，一般用於某一時間之前；如「截至昨日，已有上千人報名」。）2.應改為「20世紀80年代以來」。年月日表示不當用漢字表述年、月、日：如「二〇一一年八月十八日」改為「2011年8月18日」，公文除成文日期用漢字表示外，其餘都用阿拉伯數字。前後用詞不統一「省交通廳」與「省交通運輸廳」要前後保持一致用「省交通運輸廳」。少用標點符號如「此復」、「特此報告」成文日期前都屬正文部分，正文結束要用句號，故為「此復。」、「特此通知。」有多個附件，排列不當附件：1.xxxxx；2.xxxxx。附件：1. xxxxx（文號）2. xxxxx（文號）無正文處理不當（此頁無正文）通過編輯排版，把前一頁的內容排一行到此頁即可。第三類：結尾部分錯誤類型錯誤實例正確寫法抄送部分處理不當抄送：建設公司、粵高速、中山市交通局、省交通運輸廳由多個單位並列時，同一系統單位用「、」號，不同系統單位用「，」號隔開，最後加「。」號。抄送：建設公司、粵高速，中山市交通局，省交通運輸廳。
推薦閱讀：