溝通最考驗工作能力
工作中,免不了與他人溝通,因為你所負責的環節只不過是運營中的一部分,但又服務於其他員工,並且要根據上司的意思來做,便需要同大家交換意見,相互協作。
溝通包括兩方面:了解對方的意圖和有效地表達自己的想法,如果你能夠做到這兩點,就可以說你是一名出色的工作者。
現代企業中,常常把溝通能力放在考核員工綜合素質的首位,可見它的重要程度。老闆相信,如果你能與同事有效溝通,通過商議解決實際問題的話,你肯定是一名優秀的員工。
溝通是為了能得到一個滿意的結果,如果大家各自為政,很難將事情辦好。如果你希望自己成為上司中意的員工,就要學習溝通技巧,培養高效的溝通能力,通過表達與協商,在短時間裡將任務完成,讓領導看到你的工作能力。
張漾畢業於國內一所著名大學,成績優異的他很快被一家大型企業看中,安排他去銷售部工作,任專員。
張漾工作十分認真,也有較好的執行力,只不過在溝通方面還有些欠缺。有一次,他與客戶在商品的價格上產生了分歧,對方堅持要求張漾再降十個點才肯購買,而他給出的價格已經是公司規定的最低價了,張漾一方面不希望失去這個客戶,另一方面又因為價格而拿不下這單生意,所以非常苦惱。
主管對他說:「優秀的銷售員是不會和顧客爭論價格的,而是討論商品的價值。」這句話對張漾的啟發很大,之後,他通過努力成功地拿下了這單生意,對方也覺得這個小夥子很有能力,期待下一次合作。
某天,B客戶打來電話說有購買意向,張漾立刻去了對方公司,介紹了很多類型的產品,期間對方一言不發,沒有任何語言。很顯然,這是一次不愉快的溝通。
回到辦公室,張漾對同事說了自己的麻煩,對方說道:「你要站在客戶的角度考慮問題才行,他不會關心你賣什麼,而是他需要什麼,你得從這個角度入手,才能有效溝通。」張漾覺得同事的話很有道理,再次去B客戶公司的時候,觀察了一下周圍環境,發現該企業規模不大,員工素質普遍不高,便向該客戶推薦了一款產品,用起來方便簡單,價格也比較划算。B客戶對此十分滿意,很快便簽下了購銷合同。
經過一段時間的職場磨鍊,張漾逐漸掌握了一些溝通技巧,並且還在不斷學習。他覺得,作為銷售人員,不僅同客戶的溝通很重要,與公司同事、上司的溝通也不能忽視。入職幾個月來,張漾的進步很大,主管認為他有很大的發展潛力。
同張漾一樣,很多新人在職場溝通方面稍有欠缺,其實,溝通最能體現一個人的工作能力,如果你想在職場中如魚得水,就要學會一定的溝通技巧。
首先,尊重對方是溝通的前提
職場中,每一個人都希望自己能夠獲得他人的尊重,對於你來說,尊重對方的同時也為自己贏得了機會。
不能帶著「有色眼鏡」看人,說的是不能因為對方的職位比你低,或是條件比你差,而把自己放在與對方不同等的位置上。比如:你需要和清潔阿姨商量,想辦法把一些垃圾清理掉,如果你擺出看不起對方的姿態,別人也不會為你著想,出主意、想辦法,到頭來完不成任務的就是你。
所以說,尊重不僅是一種美德,還能幫助你有效地進行職場溝通,只有讓對方感覺自己處在被重視的狀態下,才會願意與你交談。
面對級別比你低的同事,或是高高在上的老闆,關於溝通都要做到尊重對方,不卑不亢,只有雙方用平等的姿態對話,才能夠保持對工作的客觀態度。
其次,學會同上司溝通
在同上司的溝通中,有幾點必須要明白:
第一,對方是你的領導,他永遠都處在權威地位,有這樣的意識,你便不至於發生方向性錯誤。
第二,了解對方的特點。從談話中,你能夠發現對方是什麼樣的人,如果他非常固執,完全不聽你的勸告,覺得自己就是對的,你便可以採取「迂迴」的方式,通過列舉大量實例和故事告訴他,你的建議是有意義的,這比你直接告訴他結果要好的多。
第三,學會把談話內容上升至公司利益的高度。和上司溝通會給人一種「伴君如伴虎」的感覺,時常擔心自己是不是某句話說的不恰當,對方聽了會不高興,其實,如果你能站在公司的立場上,便可以不用為此擔心。比如:你需要向對方提出一些建議,可以說「這樣的話對我們公司有好處」之類的話,我想你的老闆也不會有太多反對意見的。
當然,同上司溝通時,控制好時間很重要,沒有哪個老闆願意聽你的「長篇大論」。
最後,學會和同事溝通
當然,這裡先要提到的還是角色問題,同事不像朋友,關係中會帶有利益的成分,如果在溝通中你只顧及到自己的利益,而忽視了對方的,溝通就無法進行。溝通的目的在於通過協商找到共同的利益點,只有在雙贏的狀態下,大家才能夠從中獲益。
如果你是因為和同事有了矛盾而需要溝通的話,便要在意細節,只有將產生矛盾的點一一解決了,才能算作成功的溝通。
假如,你與同事的矛盾嚴重影響了正常工作,那麼你該找個時間,雙方就具體事情面對面地直接溝通。大家把心中所想全部說出來,不需要再有所保留,彼此告訴對方,自己究竟想要得到什麼。
和同事溝通的過程中,切忌拍桌子、摔杯子等,這樣很容易給對方造成誤解。
職場寄語
1.你的工作能力如何體現?從與他人的溝通中就可以看出,所以說,培養良好的溝通能力有助於你的發展。
2.分清溝通的對象,同事、上司還是客戶,對待不同的對象,要用不一樣的方式。
3.微笑是職場溝通最簡單有效的方式。
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