307.Office技巧：如何標註還差15天過生日的員工？

Cara

我要追蹤未來15天要過生日的員工，條件應該如何設置？公式條件格式搞定，這是這個公式有點來頭，告訴你！

牛閃閃今天群里有位小夥伴提了個問題，用到了HR們必須需要掌握的一個函數---Datedif，這是計算日期必用函數之一。經過一番討論後，大家找到了解決辦法，雖然不是所有人都能學以致用，但這個問題仍然是經典案例，現在牛閃閃就來為大家總結一下。 場景：企業HR人事部的用Excel日期跟蹤的辦公人士。問題：如何標註還差15天過生日的員工？解答：利用Excel的Datedif和Today函數搞定。 具體操作如下：創建輔助列，輸入datedif函數，缺發現沒有這個函數提示（下圖 1 處），這是因為這個函數是一個隱藏函數。也就是說無視提示，直接輸入這個函數名。

當你強悍輸入後，注意加上括弧後，就出現了該函數的提示。隱藏的真深呀！

輸入函數如下：（下圖 3 處）=DATEDIF(C4,TODAY()+15,"YD")

Cara

這函數這麼複雜，應該如何理解？不急，牛閃閃一步一步來分析這個函數！

牛閃閃Datedif函數是計算兩個日期的之間的年數、月數、日數的差值。只要返回兩個日期的差值小於等於15天，就可以標註還差15天過生日的員工。我們來具體研究這個函數，這個函數的結構是：=DATEDIF（開始日期，結束日期，參數）參數種類有以下情況，注意輸入時候必須帶引號。"Y" 時間段中的整年數。

"M" 時間段中的整月數。

"D" 時間段中的天數。

"MD" start_date 與 end_date 日期中天數的差。忽略日期中的月和年。

"YM" start_date 與 end_date 日期中月數的差。忽略日期中的日和年。

"YD" start_date 與 end_date 日期中天數的差。忽略日期中的年。

最厲害的就是參數 「YD」，忽略年份計算兩個日期的差，減少對日期進行拆分的操作，從而提高效率。將結束日期用Today（）+15 來決定未來15天的最終日期。所以組合起來就是如下公式。（下圖 4 處）

接下來利用公式條件格式的方法，讓生日列標紅即可。（下圖 5 處）

最終效果如下：

欣欣

太帥了。原來利用這兩個函數加條件格式就搞定了！看來真要好好學學Excel！還等什麼，掃描下面的二維碼參與到我們的互動學習中吧！

牛閃閃總結：Datedif+Today函數也算是黃金搭檔，專門解決兩個日期的差值計算。HR們請務必掌握！ END在牛閃閃的日子 QQ 3群開張70多位Office高手助你進步！下一個Office高手也許就是你！

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