避免壓力

06-13

避免那些很耗費時間的拖延戰術，這樣你就可以避免不必要的壓力了。

壓力能避免嗎？說起來容易做起來難。如果一個客戶急需一個新的提案，交付日期近在眼前，而且上一個會議比原計劃需要更多的時間。怎麼辦？在經濟蕭條、競爭壓力與日俱增的時代，很難想像沒有壓力的情況。但不論怎樣，我們也總有減壓甚至完全消除壓力的方法。下面就提供一些日常放鬆的實用建議。

清除備忘錄

你的日程備忘錄又一次變得滿滿當當。想一下，怎樣能使自己的日程安排一目了然。請儘力優化當前的周計劃，留下自由發展的充足餘地，並且在兩個相繼的約期之間注意穿插適當的休息時間。把時間上的緩衝計劃在內，這樣才能沉著地準備重要工作。當然也不能虧待了你的胃，因此每天至少要用45分鐘去吃一頓美味的大餐及一些可口的點心。

分清輕重緩急

一天繁忙的工作結束了，而案頭的文件卻堆得更高了。隨時都可能出現浪費時間的情況，可能是無關緊要的郵件、不期而至的電話或者私人的長時間閑扯。如果你還要為明天的工作而準備，那麼做事時請注意時間限制和目的。你可以做一個主次順序表，分成A、B、C等類，這樣就有助於區別重要的事和不重要的事，也有利於保持所有事情的前後連貫性。做事如果可以認為是一門藝術的話，分清事情的輕重緩急也是一門藝術。

換位思考

和同事的意見出現了分歧，因此，生氣、吵嘴？開始時要想從矛盾衝突中看到積極的一面是不太容易的。但不要泄氣！從錯誤中也可以學習到東西。吸取教訓吧！因為「塞翁失馬，焉知非福」。如果你的同事、上司、員工讓你很生氣，那麼努力去換位思考吧！一個新的視角不僅可以讓你對所發生的事情有新的認識，而且還可能讓你找到積極有效的解決方法。記住一句話：消極的一面中往往也隱藏著積極的一面。

乾脆關機

傳真、手機、電話——誰現在不使用這些東西就有趕不上時代或錯過重要信息的危險。沒有手機——不能通過手機進行全球性信息交流的生活，可能在這個時代是難以想像的。你還能記起人們是怎麼度過「前手機時代」的嗎？儘管如此，在這個快節奏的社會生活中，能夠隨時同外界保持聯繫還是占很大優勢的。但一定要在吃午餐的時候發電子郵件或買東西排隊時通過手機商定日程嗎？如果你很重視24小時都能與外界保持聯繫，那麼應該隨身攜帶這些工具。如果不是，那麼乾脆關機吧！

及時解決問題

「知止而後有定，定而後能靜，靜而後能安，安而後能慮，慮而後能得。」（《大學》）遵從「眼不見心不煩」的原則，一般我們會把令人討厭或不悅的工作放在書桌最裡邊的角落。如果想有效避免壓力，拖延、排斥或忽視都不是成功的策略。長時間不能得到解決的棘手任務是純粹的壓力——尚未解決的問題拖的時間越長，壓力就會越大。尋找策略和解決方法，讓自己毫無壓力地、有效地去工作，這不僅可以為你自己和同事節省寶貴的時間，也可以讓你省下不少精力。