名片的接受

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第五章　交往藝術中的饋贈規範

第五節　名片的饋贈

　　四、名片的交換　　（三）名片的接受、名片的索取　　其三，名片的接受。接受他人的名片，主要應當作好下列四點：　　一是專心致志。接受他人的名片時，不論自己多忙，均應暫停手中所作的一切事情，並且起身站立，面含微笑地迎向對方。盡量使用雙手接過名片，至少也要使用右手，而不能僅用左手。　　二是認真閱讀。但凡有可能，接過他人名片後，即應用一分鐘左右的時間，將其從頭至尾默讀一遍。若有疑問之處，還可當場向對方進行請教。　　三是精心存放。收到他人的名片後，切勿對其隨意把玩，或者將其亂丟亂放。一般應將他人的名片放入自己的名片夾、公文包、辦公桌或上衣口袋之內，把它扔在桌子上，壓在玻璃板之下或者放在褲袋裡是不禮貌的。　　四是有來有往。接受他人名片之後，一般均應當即回上對方一枚自己的名片。沒有名片，名片用完了，或者忘了帶名片的話，亦應以適當的方式向對方略加解釋。切勿既不回上自己的名片，也不做出合情合理的解釋。　　其四，名片的索取。依照慣例，通常盡量不要向他人直接開口索要名片。萬一確有必要那樣作時，則可相機採取下列方法：　　一是互換法。所謂互換法，即以自己的名片為媒介與交往對象互換名片的作法。其具體方法有二：可以首先遞上自己的名片，等候對方有來有往地回復自己；也可以在遞上自己的名片之時明言此意：「能否有幸與您交換一下名片？」　　二是暗示法。所謂暗示法，是指在索取他人的名片時採用婉言暗示的作法。通常，向尊長暗示自己索取名片之意時，可以說：「請問以後如何向您請教？」而向平輩或晚輩表達此意時，則可以詢問對方：請問今後怎樣與您聯絡？」　　應當指出的是，一般不應對他人索取自己名片的要求直接加以拒絕。萬一確有必要這麼做時，在具體表達方式上則應注意分寸。最好是告之自己的名片剛剛用完，或者是說自己忘了帶名片。不過，這些話在自己手裡拿著名片或者剛剛與他人交換過名片時，顯然不說為妙。　