【借鑒】你知道什麼是EAP么?
文/夏欣剛 祖曉紅(深圳中航物業管理有限公司)
近期,由中國物業管理協會、中國就業培訓技術指導中心主辦的中國技能大賽——首屆全國物業管理行業職業技能競賽引發行業的極大關注,尤其是電工職業技能競賽,讓行業內外再一次聚焦物業的設施設備管理。
最近四五年,是Employee Assistance Program(下文簡稱EAP)在中國獲得關注的時間線。這項被譯為「員工幫助計劃」的項目,早已在國外有二三十年發展歷史——企業組織通過專業人員對組織及員工進行診斷和建議,提供專業指導、培訓和諮詢,幫助員工及其家庭成員解決心理和行為問題,從而提高企業績效及改善組織氣氛和管理,是一項現代企業管理制度下,企業為員工提供長期系統性援助的福利項目。
中航物業於2011年11月底啟動 EAP並持續運作至今,作為深圳市乃至全國最早實施EAP項目的物業服務企業,五年有餘的時間中,效果顯著,現將過程與成果與同行業者一同分享。
中航物業員工EAP項目實施模式
中航物業的EAP實施模式的核心理念是關愛員工身心健康,優化企業人本環境。以「心理資源」管理為核心,立足於促進員工幸福生活、推動企業和諧發展,建立與員工身心健康、企業可持續發展相匹配的心理輔導支持系統為指導思想。
中航物業成立了EAP項目領導小組和工作組,制定實施方案,明確項目定位、工作目標、工作內容、工作步驟和工作職責,形成在公司黨政的統一領導下,項目工作組成員各司其職、各級管理人員共同參與的工作格局。
中航物業EAP項目工作內容側重在五大模塊的打造:
一是打造宣傳模塊。加強職業心理健康宣傳,建立了「心航線」網站,持續對OA「心航線」網站15個心理欄目進行動態維護,內容超過1000頁;收集知心輔導亮點案例近200篇,定期撰寫EAP專欄40期和創編心靈貼士130多篇與大家分享;更新「安管之聲」微博超300條,員工粉絲超300人;編製了《安管風采》和《心航線》書刊,分發員工1000多本。
二是打造諮詢模塊。開展多種形式的員工心理諮詢溝通,對尋求心理幫助的員工和基層項目提供熱線諮詢、網上諮詢、個人面詢、團體輔導等幫助,充分解決員工心理困擾問題。創設「員工心靈工作坊」,設置心理諮詢熱線電話,保證專線暢通、專人值崗,同時積極宣傳外部EAP中心諮詢電話。截止目前共計受理電話訪談、諮詢溝通超500餘人次;建立和完善了《心理諮詢登記冊》《員工心理健康檔案》等服務台賬。
三是「召上來」培訓模塊。中航物業EAP項目實施以來,共計開展團隊心靈拓展10多期、大型心理講座25場;綁定員工管理層培訓及新員工入職培訓進行EAP課程授課近70場、開發培訓課件13個;員工培訓覆蓋超過3500人,EAP課程培訓反饋滿意度98%。通過系列培訓,幫助員工掌握提高心理素質的基本方法,增強對心理問題的抵抗力。
四是「走下去」服務模塊。將EAP與企業文化相結合,在基層單位的各種文化活動中,滲透更多心理健康方面內容;持續組織開展心靈拓展工作坊活動,以「心安就是家」「班組團隊之旅」「EAP走進你身邊健康月」等主題活動走基層,保證每期活動參與人數在60人左右。攜手中航國際「幸福加油站」先後前往武漢、長沙、成都、上海、昆明、南京、崑山、南昌、北京、天津、濟南、廣州、廈門、大連等15個城市舉辦「中航物業EAP項目」啟動儀式和心靈拓展等推廣活動。
五是知心輔導員培養模塊。為保證項目的實施和推廣,先後在員工隊伍中進行了3批「知心」輔導員的選拔和培養,擴充EAP專員隊伍,培養知心輔導員49人、EAP項目組專員9人;每期培訓班均設有為期三個月的80課時的相關心理學課程。結業後要求每位輔導員明確職責,遵循諮詢溝通原則,制定自己的全年計劃,並每月提交溝通案例,同時享有一定的崗位津貼。年度擇優評選「金牌知心輔導員」,通過這樣的跟蹤反饋及鼓勵機制,保證輔導員真正發揮作用。通過培養「知心」輔導員和發揮他們的作用,EAP項目得以廣泛深入。
中航物業EAP項目經驗分享
公司領導的支持指導是項目發展的長足保障,成立了有公司主管領導和工會、總經辦等職能部門負責人參加的項目領導委員會,明確項目的責任部門,以便統籌調度和組織實施。
中航物業建立以內部專家為主的EAP項目實施隊伍。成立EAP導入項目組以組織推動EAP的實施,挑選和任命合適的項目組負責人尤為重要,該負責人既要具備專業性和敬業度,又要熟悉本企業文化及員工的工作、生活情況及心理狀態,還需要一定的組織協調能力。中航物業EAP項目組的負責人是在公司工作十多年的員工,擔任過人事主管、文化專員、培訓專員等職位,同時又具備EAP中級諮詢師、心理危機干預師、國家二級心理諮詢師、物業管理師等資質。
在項目實施方面中航物業針對員工現實需求、融合公司日常管理,在企業內部建立支持性的工作環境。針對員工需求,結合企業工作目標,設計適合的員工協助方案,始終以傳遞關愛文化、普及心理健康知識、增強員工心理素質為宗旨;針對企業,將EAP與公司文化相融合,以快樂、溫馨、關懷為宣傳基調,致力於營造和諧、積極向上的團隊氛圍。同時將EAP工作納入BSC組織績效考核,服務於公司整體戰略。
中航物業EAP項目效果分析
中航物業EAP項目取得了很好的效果,企業層面上,對困擾企業的員工職業認知度低、員工流失率高等問題的改善起到了良好的促進作用。在員工層面上,在幫助員工優化情緒、緩解工作和生活壓力、提高工作積極性、增強自信心、有效處理人際關係,建立正確的認知模式,找到壓力的真正來源,學會系統管理壓力引發的負面情緒等方面達到了預期的效果。
此外,2015年8月,在第十二屆深圳關愛行動公益項目評選中,中航物業EAP項目憑藉注重員工身心發展,為員工提供全面心理引導等服務榮獲「百佳市民滿意項目」。2015年11月,深圳市總工會相關領導、專家一行四人走訪了中航沙河工業區中航員工生活基地,參觀了沙河員工基地心靈工作坊,對中航物業工會關愛員工的系列舉措給予了充分肯定。目前,心靈工作坊已成功通過總工會驗收評估為「心靈驛站」示範站。
來源:《中國物業管理》雜誌
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