家庭記賬每月只記一次?分享一些記賬的小訣竅

文章來源:理財巴士,微信公眾號:LicaiBUS,諾信金控整理

「家庭記賬每天都要記錄,太麻煩了,有時候忙起來就容易忘記。」針對於漏記、錯記的失誤,接下來,跟大家分享一下,如何做到每個月只記賬一次的。其實為了達到這個目標,我們要做一些前期的準備,養成一些良好的消費習慣。

「賬實相符」規避錯記、漏記的失誤

雖說每天記錄,但也會有漏記、錯記的時候,可以在每個月的月初把上個月的賬目調整平衡,做到「賬實相符」,從而避免偶爾的失誤。

那什麼是賬實相符呢?也就是賬本上的記錄與實際發生的交易要一一對應,不存在漏記或者錯記的情況。當然,最終賬本上結餘的金額也要與實際擁有的結餘金額相等。

但對於家庭記賬來說,我們沒必要做到這麼嚴謹,如果金額相差不大的話,可以不用逐筆核對,直接將差額記為「其他支出」或者「其他收入」。

即使你是每天記賬,也要養成每月整理賬本的習慣,一定要做到「賬實相符」,否則賬目的差額日積月累,就會出現很大的偏差。賬目如果不準確的話,記賬也就變得沒有意義了。

接下來,就來跟大家分享一下,如何做到每個月只記賬一次的。其實為了達到這個目標,我們要做一些前期的準備,養成一些良好的消費習慣。

1盡量使用信用卡消費

能不用現金就盡量不用現金,因為最容易漏記和錯記的往往是現金支出。信用卡消費的好處是:便於翻查核對信用卡賬單。同時,為了減少直接刷卡的操作步驟,可以使用的是微信支付或者支付寶錢包綁定信用卡來消費。

2日常消費盡量使用同一張信用卡

像微信支付和支付寶錢包綁定同一張信用卡。這樣做的好處是,幾乎所有的消費都集中在一張信用卡賬單上,更加方便後期的核對工作。雖然,我也擁有三張信用卡,但絕大多數消費都是集中在一張信用卡上,其餘的信用卡做備用,當前一張信用卡額度不夠用,或者刷卡失敗時,我才會使用其餘的信用卡。

3盡量減少儲蓄卡賬戶

正常家庭一般至少有四五張不同銀行的儲蓄卡,有些是工資卡,有些是用來扣水電煤氣費的,有些是投資專用的。家庭資金經常在這些儲蓄卡里轉來轉去的,這時候記賬會變得非常繁瑣。

解決方案:盡量將儲蓄卡的使用集中起來管理

下面舉個實際的例子來說明:

我經常使用的是一張工行卡,因為工行的網點比較多,去櫃檯辦事會比較方便。然後將水電煤氣費、房租、還信用卡等支出,甚至還包括各種基金定投、保險扣款等等全都綁定在這張工行卡上。這樣做的好處是記賬的時候只要核對這張工行卡的清單就行了。

另外,我還有一張中信儲蓄卡,因為住所旁邊就有一家中信銀行,取現金會比較方便。每次要取現金的時候,就先從餘額寶轉到中信儲蓄卡,然後再用中信儲蓄卡提現。需要注意的是,並沒有在賬本當中設立中信儲蓄卡的賬戶,因為它只是一個過渡賬戶,記賬的時候就只記錄,資金是從「餘額寶賬戶」到「現金賬戶」的,直接忽略掉「中信儲蓄賬戶」。

同樣,我還有一張招行工資卡也是這樣處理的。每次發工資都是一次性全部轉賬到工行卡當中,所以,記賬的時候就只記錄,工資直接到「工行儲蓄賬戶」,而忽略掉「招行儲蓄賬戶」。

4現金消費只記錄總額,不追究細節

我平時身上一般會帶500元左右的現金,用得差不多,就再從銀行取500元。每月初記賬的時候,我就只記錄現金消費的總差額。

比方說,4月初的時候,我身上有505元的現金,4月底又從銀行取了500元現金,5月初查賬的時候,發現身上只有700元現金了,這時候就產生了505 500-700=305元的差額。這個差額其實就是平時各種零零碎碎的現金消費。這時就不去追究具體是消費了哪些項目,直接記錄一筆305元的「生活開支」。

當然,如果是比較大額的現金消費,還是要單獨記錄的。比方說,去一些比較偏遠的景點旅遊,當地可能只收現金,從而產生幾百到幾千元的現金支出,這時候就要把這筆開支單獨記錄到「旅遊支出」當中,而不能簡單的記錄到「生活開支」當中。

正是因為有了上面這些良好的消費習慣,所以只要在每個月的月初,登陸網銀和支付寶等賬戶,找出信用卡賬單、銀行對賬單、支付寶交易記錄、微信支付記錄等等,就可以一次性把上個月的賬單記錄到賬本當中。如果再加上投資項目的記賬,整個過程不超過1小時。這與之前每天花半小時記賬相比,效率已經大大提升了。

當然,這套高效記賬法是在長期記賬的過程當中總結出來的。你也可以在記賬過程當中,不斷優化,最終總結出最適合你自己的一套記賬方法,從而讓記賬變得既輕鬆又快捷。

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