職場必備技能——讓你的演示逼格十足

前面兩篇文章筆者已經分享了結構思考力的第一階段：明確理論打基礎《結構思考力，我們在職場完美表達的必備技能（上）》和第二階段：基於目標定主題>縱向結構分層次>橫向結構選順序《結構思考力，我們在職場完美表達的必備技能（中）》

本篇文章將分享如何形象表達作演示，分別從賣點包裝和形象表達介紹

結構思考力金字塔

一、賣點包裝 —— 讓觀點更容易記

賣點包裝是通過某種方法，讓你提出的觀點更容易讓聽眾記憶。這裡提供三種參考方法：

賣點包裝三種方法

1、類比：運用形象或行為類比的方式進行包裝

案例：遠離信息安全風險，主題是「IT部門向員工分享工作中要遠離信息安全風險」，經過類比方式進行包裝後，如下圖：

類比包裝方式

2、引用：引用廣告、歌曲或名言的方式進行包裝

案例：主題是「發福利啦 —— 員工專屬產品XXX實惠多多」，目的是公司向員工推薦一款內部保險產品，第一部分回答了為什麼要買保險，第二部分回答了為什麼買專屬產品，第三部分介紹了產品的收益。

歌詞包裝方式

3、整合：通過對色彩、詞語或數字的整合方式進行包裝

案例：主題是「搶錢快人一步 —— 渠道4G終端營銷」，背景是某移動公司向渠道商宣講，第一部分回答了是什麼 —— 移動3G向4G的升級和換代，第二部分回答了為什麼 —— 錢多、量大、趨勢，第三部分回答怎麼做 —— 營銷的四個步驟。

數字包裝方式

二、形象表達 —— 讓演示更加有效

如何讓你的PPT更加清晰、有吸引力和說服力，結構思考力運用在PPT上最直觀的是對總體架構的確認，一般情況下，一個完整的PPT結構包含下圖所示內容，也就是將金字塔結構框架直接放進PPT中。序言視情況而定選擇放不放，或者口頭表達亦可。

金字塔結構框架應用於PPT中

每一頁PPT都是一個金字塔，即符合結構思考力四個基本點，這裡介紹將結構思考力四個基本點運用於PPT中，前面也具體介紹過四個基本點。

結構思考力論證類比

1、論 —— 結論先行：每一頁PPT只表達一個觀點，並且出現在標題中，即每頁PPT的標題都需要是具有中心思想的主題句。

在做PPT的時候，要明確你要表達的中心思想，設定要主題「清潔不及格的原因」，正文要簡潔明了，刪除沒必要的內用，突出重點，其餘可選擇用口頭陳述。

2、證 —— 以上統下：每頁PPT的主題，都必須是下面要點的概括。

以上面主題為「清潔不及格的原因」為例，運用結構化「結論先行」和「以上統下」的標準，將PPT中的文字內容分層次區分開來，「清潔不及格」是結論，下面是體現其不及格的原因，重點是將原因簡潔化，避免繁瑣，並分層次區分。

3、類 —— 歸類分組：每頁PPT的要點，要符合MECE原則（相互獨立、完全窮盡）。

做PPT的時候要避免信息雜亂無章，儘可能將每個要點進行分類，重點是我們在將信息歸納分類的時候要盡量做到相互獨立、完全窮盡。

4、比 —— 邏輯遞進，每頁PPT的要點都必須按一定的邏輯順序進行組織。

邏輯遞增的標準同樣適合於單頁PPT中，沒有邏輯順序的表達很難讓人記住，這裡通過對賣點的包裝更能讓人容易記憶。

小結

任何的工具，包括思想工具、軟體工具等，都只是我們到達目的的一種「手段」，我們在選擇任何的一種工具的時候，都應該思考是否適合我們，有時候思想、思維無所謂好與壞，合適的才是最重要。這裡筆者提供方法。第一，明確你的目的，比如你寫PPT的目的是什麼，思考清楚。第二，資源分析，找出關鍵點，關鍵點分析歸納。第三，制定方案，之於前面兩點，制定最佳的解決方案。對，這是結構思考力核心的思想。

結構思考力的思維導圖

筆者也喜歡用思維導圖梳理所學的東西，大家也可以借鑒。

結構思考力思維導圖

本文為頭條號作者發布，不代表今日頭條立場。