時間管理的原則與方法:如何合理的安排一天

時間管理的原則與方法:如何合理的安排一天
2007-07-16 14:40   來源:
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你想把工作做好,把人緣搞好,還能在上班時間擠出點時間學專業么?   以下是我正在嘗試的一點東東,拿出來和我最親愛的學友們一起分享!

  每天上班第一件事應該是提前一刻鐘進辦公室,做好環境衛生。

  打開窗通通風,打開飲水機的電讓大家一進門就有熱水喝,擦桌,不只自己的桌,領導的桌,還有同事們的桌,整個辦公室的地拖一遍,給花澆水,讓團隊有一個健康清爽的工作環境!

  第二件事應該是列工作計劃清單

  第三件事情是一天數次看工作計劃清單表格,詳細記錄自己做到各項所用的時間,與計劃相比較,節約時間的原因,超支時間的原因!

  1. 自己日常都負責哪些工作?

  2. 哪些是必須做的?

  3. 哪些是盡量做的?

  4. 哪些是近期領導臨時加的非常規工作?應該在什麼時候交差?

  5. 每樣工作應該做到什麼程度和效果?

  6. 每樣工作應該花多少時間?

  7. 哪些是重要的應該先做的?

  8. 哪些是次要的可以後做,實在沒時間就先不做的?

  9. 哪些是自己沒必要花時間做的,或難以做好的,可以讓別人做或幫著做的?

  10. 如何自己說服自己把應該做但不想做不喜歡做的變成樂意做的?

  11. 如何自己說服自己把不該做但很想做很喜歡做的不在上班時間做或根本不做不想?

  12. 如果環境允許,盡最好的效率把工作按時保質保量地完成後,結合自己的本職工作和興趣愛好,學一些有用的知識,不斷充電。

  13. 給自己留一點時間看看罈子上的好帖,發帖分享一下自己的原創及轉帖的好帖,灌灌水,增長一下見識,看到好帖回一下,讓優秀成為一種習慣!讓整個環境里的人都感染這種優秀!

  14. 不要相信自己的自制力,按此原則老老實實地打個表格,把工作計劃、內容、次序、程度和每項工作花費的時間列個詳細清單,一天至少看八遍!每天都總結一下自己的時間管理原則是否正確?自己所計劃的都做到、做好了么?什麼原因?不斷總結經驗和教訓,盡全力讓同樣或類似錯誤的發生成為一種不可能!

怎麼合理利用一天的時間

通過在冠奧通一個月的工作,我學會了怎麼合理利用那些被人忽視的時間。時間很寶貴,特別是在忙碌的工作期間,想要做到最有效率沒有那麼簡單的。

起床到上班之間時間安排

1.起床到出門用二十分鐘,把自己打扮的很精神,然後到樓下買早餐,走到公交站台約5分鐘。

2.等公交一般在十分中之內,就可以把手裡的早餐吃完。

3.坐車到公司總共有三十分鐘的路程,這是一個非常寶貴的時間啊,絕對不可以隨便浪費的。這段時間就可以回顧一下昨天的工作全過程,然後簡單的規劃一下今天的工作安排,把緊急要緊的事情安排在前面,把重要的事情記在心裡。

上班期間

時間就是金錢,工作要做就要做出效率。

1.把需要用到的東西都各自擺在相應的地方,如筆記本、比,切勿等到用的時間再找。

2.先做緊急重要的事情,然後再做次要的,以此類推。

午休期間

午休有一個半小時哦,我是一邊吃飯一邊聽聽視頻,或者看看新片,既能美食又能趕上潮流。然後一定要記得休息半個小時,哪怕是閉著眼睛趴一下也行,這絕對保證你下午上班的精力充沛哦。

下班回家的車上

終於一天的辛苦工作結束了,可以放鬆放鬆心情了。記得工作和生活是對等的哦。工作重要,朋友也重要。下班到家裡之間,拿起手機登上QQ,開始和朋友們連在一起了。多數朋友是需要經常聯繫才不會淡的。今天的朋友,很有可以就可以為以後的前途帶來幫助的,多一個朋友多一條路,在這個關係的社會裡,靠的就是關係。

晚飯到睡覺之間

在這期間有兩個多小時是屬於自己,非常難得的哦。

1.我是拿出半個小時來專研冠奧通本公司的產品知識和行業內的情況,知己知彼,百戰百勝。

2.還有就是用一個小時上網,關注社會動態,做到與時俱進,跟進步伐。

3.剩下半個小時怎麼用呢?當然是用在我的感情上。甜蜜的愛情可以讓我保持一個好的心情,心情好自然做事順。愛情也是需要花時間的,但是不能花太多的時間,適可而止。


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