教授說 | 論文英文寫作技巧及投稿策略

導讀：中科院蔣躍明研究員主要從稿前準備和論文語言表達、編排、形式及參考文獻引用等幾個方面,介紹了一些科技論文的英文寫作技巧,同時探討了論文投稿和發表的一些策略。

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科學研究，特別是基礎科學研究，其主要產出為科技論文。科技論文已成為衡躍量科研人員、科研機構、高等學校，乃至國明家科研能力的一項重要指標。此外，科技論文作為一種重要的學術交流方式，科學研究的最新發現也要求科研人員在第一時間內發表和傳播。因此，科研人員撰寫和發表科技論文能力將顯得十分重要。本文結合作者近幾年來的科技論文寫作實踐和審稿的一些經驗，從文獻收集和論文語言表達、編排、形式及材料與方法、結果與討論、參考文獻引用、投稿刊物選擇等幾個方面，初步探討了科技論文的英文寫作技巧和投稿策略，希望對研究生在論文撰寫和發表等方面有所幫助。

一、稿前準備

1.文獻收集

首先可通過CSA劍橋科學文摘、CAB資料庫或ISI資料庫檢索論文摘要，然後根據研究工作內容、結果等實際需要進人相關網站檢索全文或向通訊作者索要單行本。全面收集文獻對論文撰寫有兩個好處：一是對取得的成果的原創性有一個客觀評價；二是可以根據參考文獻進行寫作。後者對初次寫作或英文表達有困難的科研人員很有幫助。例如，如果與他人只是試驗材料不同或材料相同但研究工作不同，那麼可以考慮採用參考文獻中有關表達，並結合作者的研究方法和觀點進行寫作。

2.英文表述

在論文寫作中，應直接用英文撰寫，切勿先寫中文然後再譯成英文。

3.刊物選擇

首先可通過相關網站，如(SCI)和(EI)等，查閱所在學科的不同學術期刊；但每個學術期刊對稿件內容和學術水平要求不一樣，審稿時間和出版周期也不盡相同。因此，最好先認真閱讀徵稿指南，然後選擇合適刊物。筆者的個人經驗是可先考慮影響因子較高的學術期刊。如被退稿，則參考審稿人的評審意見，經認真修改後改投其它一般性學術雜誌。

二、論文撰寫

1.題目

題目應簡明、具體、確切，能概括文章的要旨，符合編製題錄、索引和檢索的有關原則並有助選擇關鍵詞，盡量避免使用拉丁字(名)、縮略語、字元和代號等。

2.摘要

摘要是「以提供文章內容概括為目的，簡明、確切地論述文章重要內容的短文」。摘要應具有相對獨立性和自含性，不應出現冗長的數字公式，盡量不使用拉丁字(名)、縮略語、字元、代號等。

3.關鍵詞

關鍵詞是對論文主題的濃縮，比摘要更精鍊，是反映文章主要內容的術語，對文獻檢索有重要作用。不過，有的學術期刊要求關鍵詞不包括題目中的術語，這一點作者也應注意。

4.前言

主要闡述本項研究工作的重要性或進展、存在問題、可能的解決途徑以及本論文研究目的或擬解決的問題。對於論文中部分結果有新見解但原創性不是很明顯或在研究手段等方面有所改進的論文，應對不相同之處闡明其科學意義或應用前景。

5.材料與方法

這部分是評價論文可靠性或重複性的重要依據之一。不同的學術刊物對材料與方法要求不同。這一部分的寫作原則一般為：

①採用他人方法：應盡量使用文獻中表達方式。

②技術方法略有修改：需要交待不同之處。

③技術方法為獨創或沒有文獻報道：每一個環節均需要詳細描述，包括當時使用的儀器型號、測定的氣候條件、藥品來源等。另外，對論文中的計量單位標準化也要重視。

6.結果

這一部分沒有專門的格式，視實際情況靈活掌握；但在大多情況下是根據論文中的圖表信息反映總的變化趨勢或者比較處理與對照之間的差異性，說明本研究結果的特別之處，必要時還需要提供具體數據加以說明。相對來說，這一部分內容比較好寫。

7.討論

討論是研究結果的延伸，最難寫好。一般寫作原則歸納為：①對獲得的結果進行合理解釋。如支持或反對某一觀點、或與前人結果不同、或提出新的見解，應具體指明結果是在什麼特定條件下取得的，理由是否已充分，是否具有普遍性，同時還要注意相關文獻的引用。②對本工作可能存在的不足之處略加說明，或對需要進一步研究的問題進行說明，或對未來的發展方向作一簡要的評述。

8.結論

有的論文沒有結論這一部分，但在大多情況下論文的結論應是由一些簡短的短語和句子組成，一般不要重複在結果部分已有的結論；而且結論不僅僅是一個總結，應增加新的、深層次的分析，還應明確指出該論文在本研究領域的科學意義或應用價值。

9.致謝

對本研究工作曾給予幫助的同事、同行及財政資助的單位或項目致以感謝。另外，在論文完成過程中對某些重要學者(如該雜誌編委)的指導表示謝意，可能會有利於論文評審。

10.參考文獻

參考文獻是為撰寫論文而引用的相關期刊資料、圖書，是學術論文必不可少的重要組成部分，它既有助於讀者進一步檢索有關資料，又是對期刊論文引文進行統計分析的重要信息來源之一；同時也體現了作者對著作權和他人勞動的尊重，因而其規範化的程度直接影響到論文的學術水平。不同的學術期刊對引用的文獻數量和編排格式可能會有不同的要求。總的來說，參考文獻以引用最新發表的文章為好，而且引用應盡量全面，特別不能遺留關鍵性的原始文獻。

三、投稿

1.審稿基本原則

國際性學術刊物對論文評審特彆強調研究工作的原創性，其次是結果可靠性、文字表達能力等。如果稿件原創性和可靠性評價較好，那麼文章即使寫作差一點也容易經修改後發表。

2.論文形式

科技論文主要有文獻綜述、研究文章和研究簡報(簡訊)三種形式。對於初次投稿者，建議以研究簡報形式投稿、結果與討論合併為一個部分進行為好，可減少討論部分的寫作難度。

3.稿件編排

稿件版面編排好壞會直接影響到審稿人的感官印象，從而影響到論文評審結果；因此，在認真閱讀雜誌的投稿指南基礎上，應對稿件進行合適的編排。如採用2倍行間距、圖表盡量合併、規範引用參考文獻，並在稿件上對每行進行編號，有利於審稿人評審和修改。

4.投稿方式

主要有網上傳送和郵寄兩種方式。網上投稿可減少審稿時間，節省郵費；但不足之處是審稿人很少對稿件進行具體的修改。採用郵寄方式，審稿人和編者則往往對稿件修改較多，特別是在文字表達方面對論文質量幫助較大。

5.建議或迴避審稿人

依筆者的個人經驗，應很好利用這一條件。推薦自已比較熟悉的美國、英國、德國、澳大利亞、加拿大等國家的知名專家、學者作為審稿人，容易被雜誌主編所採納。如果稿件事先請建議的審稿人閱讀並提出意見，那麼該論文易於通過評審。

6.信函

在附給編輯部的信中，最好能說明本論文的科學意義和創新之處，以引起編者的重視。

四、注意事項

1.稿件改投

稿件退稿後在改投之前，應根據審稿人的評審意見加以認真修改。由於一些審稿人常在多種學術期刊評審論文，如果該論文未作任何修改轉投，容易再次被拒絕發表。

2.署名

論文的署名作者指參與本項研究工作，並做出貢獻，對該論文負責的人員。因此，論文投稿前應事先給署名作者審閱，並徵得他們的同意。

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