如何組織一個採購部門？

　根據我的觀察，中國的貿易公司和採購部門很容易犯同樣的錯誤。在這篇文章，我將會解析應該如何組織採購部門。

　　傳統的組織

　　一些採購員面對供應商；

　　一些會說英語的銷售員面對客戶（或者他們的總部）

　　除了幾個經理，沒有其他人知道購買和銷售的價格。這也是把組織分成兩個部分的目的。

　　傳統組織的劣勢

　　組織由專業人士組成，每個團隊都各自為政。這意味著溝通比較困難。

　　沒有專人負責供應商的總體行為（可靠的質量，守時，不會最後臨時加價…）

　　採購員的工作沒有得到充分的監督，拿回扣的現象普遍。

　　更好的採購部門組織

　　由1-3個採購員組成的團隊來管理一些訂單

　　由幾個質檢員專門負責這個團隊的訂單。

　　採購員和質檢員每周在工廠工作一兩天。

　　這種組織的優勢

　　團隊領導可以掌握和供應商的關係，必要的時候可以施加壓力。

　　當質檢員報告工廠在趕工，如果客戶對交貨日期要求比較靈活，團隊領導可以叫供應商用正常速度生產，以確保質量。

　　溝通更加容易和快捷。

　　每一個決定更加透明，回扣現象會減少。

　　員工更加靈活。有很多批貨需要同時發貨的時候，質檢員如果忙不過來，採購員也可以幫忙檢查質量。

　　這些小團隊過了一段時間很可能就可以自我管理，而不是事無巨細都要由老闆來做決定。

　　你們怎麼看呢？ 你們是否有自己不同的經驗或是建議呢？