極速思考的入門教程

麥肯錫公司是全球最著名的管理諮詢公司,以高效著稱,其內部學習機制和知識管理完善又實用。後浪引進的麥肯錫商管學習的書籍堪稱工具速查書。例如《零秒思考》和《零秒工作》這系列針對提升工作效率的入門書,就很適合做日常練慣用。

先說思考,第一反應就是羅丹的思考者,那冥思苦想狀,痛苦得夠藝術。但思考本身並不需要時刻專註的,尤其一些靈感閃現,往往只是一些零星的意象。深入思考,甚至冥想是很好的,專業的研究也很多。而就工作生活而言,如何能抓住腦中的意象,那些一閃而過的好點子,可能更實際一些。赤羽雄二的《零秒思考》就給出了一套簡單實用的方法。

赤羽雄二強調的思考,既包括靈感閃現,更有對生活中消極想法和不安情緒的處理。啟發思考最開始就是記錄下所有你的想法,好的壞的,先寫下來再說,有點兒樹洞的味道。完成第一步:盡情傾訴,但是不做交流。

這樣做的宗旨是養成一個習慣:用準確的語言來表達腦海中的意象和感覺,培養語言感覺。溝通才能傳達思想,模糊的概念或者小情緒,通過筆紙寫下來。整個過程就是一次梳理。寫得越多,越熟練,自己思維中容易混亂的地方,邏輯清晰的地方就會清晰起來。

常說「思想上的巨人,行動的矮子」。很多人理解就是行動力差是沒勇氣,懶惰,其實很有可能是不知道怎麼把思想和行動結合起來。往往原因是表述不清楚自己的真實想法,導致無法有效行動。所以「矮子們」需要做第一步的訓練,讓自己有表達的慾望,有準確描述的追求。

能寫,會說了,僅僅是學會表達法。接下來第二步:思考邏輯的訓練。

赤羽雄二提供的是A4紙筆記法。

掌握幾個要點:

1.A4紙橫放

比較word等軟體或者筆記本,只有A4紙方便整理,後續分析的時候尤其體現其便利性。

2.左上寫思考的問題題目

標題可以是任何事情,想到啥問題就寫啥,沒有限制。赤羽雄二在書中給出了關於工作,學習,未來,閱讀,時間,管理等方面的標題例子,尤其對情緒管理的思考標題舉例很細緻。怎樣?如何?能不能?這樣的開頭都可以。筆記是給你個人看的工具,不是用來曬的文檔,所以儘管寫下自己的想法,不需要很複雜。

3.右上角寫記錄日期

筆記都要做個時間戳,便於查找,「2017-03-16」這樣簡單的年月日標記就成。

4.主體內容4到6行的短句(20-40字)

每一行用連接號開頭,每行盡量寫詳細的句子。

5. 每頁1分鐘

做幾次訓練就可以達到這個速度,畢竟每頁筆記的字數並不多。而且寫多了,會有「文如泉涌」之感,擔心的可能是停不下來,而不是寫不出了。

6. 每天寫10頁

每頁1分鐘,每天寫10頁也就10分鐘。這樣算算,能堅持個一周就是70頁,一個月下來300頁呢。一個月解決300個問題?想想都很熱血了,所以這個指標的要求就是個堅持,給自己信心,同時培養習慣。寫多了,一天10頁都打不住,精力旺盛的也可以每天10頁以上,但不能3分鐘熱度,就置之不理了,要求是每天不是一天。

第二步看似瑣碎,實行卻不難,一兩天的磨合期,適應節奏,就能1分鐘完成一張筆記了。

完成一二步,還只是準備工作,第三步,從思考進階成零秒思考。

素材筆記們已經準備好了,最後一步就是整理,把點連成線最後結網,系統分析形成可行性方案。這個分析的過程,就是對思維的深加工,訓練思考能力。繁雜的小事兒統一時間面對,開始與樹洞中的念頭做交流。

筆記擴展成邏輯樹

對一個標題做答之後,再把每一行的答案作為新標題,再分解思考,拆解,形成邏輯樹。一分鐘一頁寫下去,邏輯樹的層次就會明了,也省去了構造邏輯樹的思路整理過程。

邏輯樹也是麥肯錫分析問題常用的工具

製作文案也是一樣,過程中側重的是內容的深入探索,而不是格式。有A4橫筆記的方式拓展內容點,比思維導圖更多文字細節,在歸納成稿的時候,會更流暢。

零秒思考,方法簡單,就是為了解決有想法不會表的問題。而所謂極速思考,它的終極目標是快速進行邏輯分析,並做出符合條件的判斷,不僅在工作中提升效率,還能通過思考訓練梳理不良情緒。用一種簡單的筆記法解決工作生活中遇到的難題,為什麼不試試呢?


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