關於做好時間管理的經典語句100條

一、了解時間

1、每天要回顧，急事需優先。2、對於很棘手的任務，先從一小部分入手，立即處理。3、考慮一天的日程安排，採用相應的工作方法。4、不值得去做的事，派下屬代勞。5、工作日化整為零，每段30分鐘。6、重溫日程安排，評價工作效率。7、安排日程時，留點時間用于思考。8、預測工作用時，看看是否準確。9、要隨時做日程記錄，單憑記憶不大可靠。

二、制訂計劃

10、化長遠規劃為一周、一日的行動計劃。11、繪出工作履歷表，計划下一步幹什麼。12、幾項任務難分先後順序，另闢蹊徑尋找第二方案。13、協調你與上級在工作安排的先後順序上存在的差異。14、要及時發現與同事在工作安排先後上的矛盾。15、把日誌中的所有工作按重要性分類。16、如果你的工作表上全是A類任務，委託別人代辦或重新分類。17、根據情況的變化和新信息的出現，不斷變更工作的優先順序。18、討論應該簡短，避免沒有結論的提問。19、每天給自己有段安靜的時間。20、不要擔心電話機沒有擱好。21、記錄你的體力、腦力出現高峰的時間，了解它們能持續多久。22、留些精力給家庭生活和工作之後的消遣。 23、建議公司以彈性工作時間運作，以提高工作效率。24、挑選一種看起來美觀，用起來稱心的日誌。25、你的日誌里永遠放支筆，隨時記錄信息和日期。26、用彩色筆標示出任務的不同重要性。27、確定的期限要合乎實際，定期限為的是促進你完成任務而不是要製造緊張。28、委託該委託的工作，無論那是你喜歡的還是不喜歡的工作。29、工作按時完成後，應該自我獎勵。30、在日誌上制訂計劃，不要超過一年。31、要保證你每天至少辦了一件令你愉快的事。32、晚上的最後一件事，讀篇你最喜歡的作者的文章。33、使用電子記事簿列出自己的弱點，然後計劃逐一加以克服。34、寫字桌上沒用的東西清理走，只把現在的工作留在手邊。

三、立即做出改變

35、留心告示貼式的便條，小心丟失。36、每天都要清理乾淨，不要把髒亂留到明天。37、文件特別關鍵處要做標記以加快重讀時的速度。38、辦公室里放一架鐘，你和客人都能看見。39、每隔幾個月，重新檢查檔案系統。40、建立一種檔案系統，它將與你和你的生意一起發展興隆。41、定期查閱你的存檔，把不再需要的文件丟掉。42、將較難歸類的文件統一放入檔案夾中，貼上「其他」標誌。43、只把將來要參考的重要文件存檔。44、打給你的電話首先由秘書或同事接聽。45、拿起電話聽筒暗示會議結束。46、如果有人跟著你走進辦公室，你不要坐下來。47、如果門關著，你的座位不要放在別人的視野之中。48、把你認為不需要的信息都扔掉。49、利用一切機會儘可能站著——以便能隨時離開。50、只為那些需要知道的人員複印信息資料。51、停止訂閱你不再閱讀的雜誌。52、取走你希望保存的報刊，存檔留作參考。 53、寫字桌上只留最重要的讀物。54、評價每條信息與正在進行的工作的相關性。55、在打斷別人之前要想到他們的時間與你的時間同樣寶貴。56、其他的選擇行不通時，才考慮召開會議。57、不要對同事隨意猜測。58、在你打電話之前，做一次放鬆的深呼吸。59、打電話時要避免精力分散，集中精力聽對方在說些什麼。60、你在打電話時，把另一件工作放在手邊，以防你要久等。61、告訴別人什麼時候可以給你打電話。62、為了避免被打斷工作，你可以換一條電話線路。63、千萬不要把要寫的材料向後拖—這樣會越積越多。64、在你必須閱讀的報告上划出關鍵的句子。65、快速閱讀報紙的標題。66、把重要的參考材料與其他文件分開。67、每月一次清理你電腦里的不需要文件。68、仔細考慮你的電腦配置。69、確保你的電子郵件簡短，地址準確。70、要鼓勵別人表達自己的意見，即使他們的觀點與你的相反。71、要多聽少說，使會議開得簡短。72、如果日常例會超過了一小時，請同事去「緊急」打斷它。73、對議程中的每個專題都要分配一定的時間。74、鼓勵人們只參加會議中與他們有關的部分。75、在會議的備忘錄上記下會議通過的事項。76、旅行之前評估這次旅行是否必要,錢花得是否值得。77、如果可能，把你需帶的每件東西全都塞進一個小手提箱里。78、帶點工作在候機室里做，以防飛機延遲。79、按目的地當地時間撥好手錶。80、在打電話之前，核查酒店對電話的收費。81、核查你的電子裝備在國外使用時是否需要適配器。82、每年要安排二到三個短的假期，而不是一干到底。83、定期留出一點時間來追求業餘愛好，和享受休閑放鬆的樂趣。84、志在每天嘗試新東西。

四、支配別人的時間

85、要保持很高的期望值，人們會將努力付諸實踐。86、勸說別人的時候要用事實，而不是用感情。87、關心別人想得到什麼。88、聽到和聆聽是不同的，要學會聆聽。89、當你把任務授權別人去辦的時候，確保你把目的說得相當清楚。90、留點時間來做你一個的可以做的事。91、要有一張核查表，幫助你監察已委託工作的進度。92、獎勵要慷慨，訓斥要適度。93、對授權別人的任務要設定明確的，切實可行的完成時間。94、不要讓同事用不重要的事來分散你的精力。95、在同事的辦公室里召開會議，這樣在你需要的時候則可以離場。96、專門留出時間，讓你的辦公室向全體人員開放。97、只有當你有不止一個疑難問題需要討論的時候，才去請教同事。98、揣摩老闆的工作模式，並試圖採納。99、詢問老闆的家庭生活——這將有助於你與他建立好關係。100、記住時間是最民主的，沒人比你的多，也沒人比你的少。