Word符號和特殊符號的輸入方法
這裡所謂「符號」包括漢字、外文字元、標點符號、物理符號、單位符號、數學符號、拼音符號和各種特殊符號等。在創建一般Word文件時,使用計算機鍵盤上給出的符號,已經夠用。但是,在科技文章中,經常需要輸入各種不同的符號,鍵盤上的符號就不夠用了;當在不同的場合(例如在畫圖界面或鍵盤的鍵被損壞時),鍵盤也不能使用了,這就需要採用其他輸入方法才可以。因此,我把可能使用的符號輸入方法,進行了整理歸納,現在介紹如下:
一.鍵盤輸入法
這是指通過計算機本身的鍵盤輸入字元的方法,這是最常用的一種方法。漢字字元的輸入方法很多,如五筆字型法、智能ABC法、微軟輸入法、紫光輸入法、谷歌輸入法、搜狗輸入法等等。但是,當使用這些輸入法作鍵盤輸入時,只能輸入漢字、英文字、標點符號和個別專用符號。如果想輸入在鍵帽上方的符號時,還必須同時按住Shift鍵。
純鍵盤輸入法僅能滿足一般文章使用。
二. 軟鍵盤輸入法
這種方法適合於鍵盤無此符號或鍵盤損壞時,因為可以用滑鼠輸入。在不同的輸入法中都有軟鍵盤輸入法。以智能ABC輸入法為例說明其輸入方法如下:右單擊輸入法圖標右邊的那個軟鍵盤標誌,這時會出現「PC盤」、「希臘字母」、「俄文符號」、「注音符號」、「日文平假名」、「日文片假名」、「製表符」、「單位符號」、「數字序號」、「數學符號」等。
因為是以符號的形式給出的,所以,如果連續取符號時(比如把他們當作字元輸入時),字間的間隔比較大。為此,可以把它們的間距進行壓縮。方法是:首先選定擬被壓縮的符號,然後「格式」→「字體」→「間距」→「緊縮」,再規定適當的「磅值」即可。
三. 屏幕鍵盤輸入法
用「開始」→「運行」→輸入「osk」並「確定」後,可以出現一個屏幕鍵盤。此鍵盤的功能與硬鍵盤相同,不同的是,這裡是用滑鼠指針點擊屏幕鍵盤,而不是用手敲擊硬鍵盤。此法適合於殘疾人或鍵盤損壞時用。
四. 小鍵盤輸入法
對於UNICODE碼,還有一個簡單的輸入符號的方法,即小鍵盤輸入法。所謂UNICODE碼是國際標準對各種符號的編碼:
⑴ 按小鍵盤區的「Num Lock」鍵,使小鍵盤區的相應綠燈亮起,以做好輸入UNICODE碼的準備;
⑵ 按住Alt鍵,並用小鍵盤區的數字鍵,輸入相應符號的10進位UNICODE編碼,這時你需要的符號就被鍵入了。例如,當你按住Alt鍵,在小鍵盤上鍵入「38229」時,簡體「鎔」字就輸入到文章中了。又如,當你按住Alt鍵,在小鍵盤上鍵入「8594」時,符號「→」就輸入到文章中了
這種方法特別適用於需頻繁輸入的符號時。
問題是怎樣知道某個符號的UNICODE碼是什麼?怎樣把它們換算成10進位碼呢?至少有四個方法能查出某個符號的UNICODE碼:
⑴ 查UNICODE標準或國際標準ISO10646,這當然不是普通電腦愛好者所能做到的;
⑵ 從電腦的字元映射表查,方法是用「開始」→「程序」→「 附件」→「系統工具」→「字元映射表」的命令進入字元映射表窗口,如果你選你所需要的字元後,在左下角就出現「U+數字」的顯示,這個數字就是該符號的UNICODE碼。例如,當你選擇「A」字時,在窗口左下角顯示的就是「U+0041」,這個0041就是A字的16進位UNICODE編碼;
⑶ 用「插入」→「符號」的命令查,因為你只要是在符號窗口選定了符號,在窗口的下方就會顯示出這個符號的UNICODE的16進位代碼。
⑷ 如果在你的文檔中已經存在這個符號,要想知道這個符號的UNICODE碼很容易,方法是:把滑鼠指針插到這個符號的後面,然後同時按Alt+X鍵,這個符號就變成數字了。這個數字就是該符號的16進位的UNICODE編碼。例如,當你把滑鼠指針置於前面這個「鼠」字之後,再按一下「Alt+X」鍵後,這個「鼠」字就變成數字「9F20」了。「9F20」就是「鼠」字的UNICODE的16進位編碼。如果你再按一次「Alt+X」鍵,這個數字就立馬變成「鼠」字了。
知道了16進位碼後,再用計算器換算為10進位碼就可以了。
五. 用「插入」字元命令法
有四種插入字元的方法:
1.用「插入」→「符號」後,有各種符號、漢字、英文、希臘文、日文字元和「特殊字元」等。選定後,再「插入」即可。
2.用「插入」→「特殊符號」後,有單位符號、標點符號、數字元號、特殊符號、拼音符號和數學符號等。選定後,再「確定」即可。
3.用「視圖」→「工具欄」→「符號欄」法,調出常用符號(有標點符號、數學符號和少量單位符號)。
4.在Word窗口右單擊,在快捷菜單中選擇「符號」,即會出現許多符號任你選擇了。
因為每次操作只能「插入」一個字元,所以,這種方法比較麻煩。
六. 智能ABC的幾種特殊輸入法
1. v+數字法,可以輸入各種符號
V+1是數學符號、標點符號和方型、三角形符號; V+2是各種數字序號;V+3是大小寫英文字母;V+4是日文平假名(草寫); V+5是日文片假名(大寫); V+6是希臘字母; V+7是俄文字母 ; V+8是注音字母和音標 ; V+9是製表符。
2. 用「i+阿拉伯數字」再回車,可以輸入相應的漢字數字。
3. 可以按筆型輸入漢字
為了啟用筆型輸入功能,應該首先進行筆型輸入設置。方法是:右單擊輸入法圖標→屬性設置→功能→勾選「筆型輸入」即可。
該方法把漢字的筆劃分為8種,筆劃和數字的對應關係是:
1——代表橫或提,例如,「大」字的第一筆是橫,用1代表它;「孔」字的第二筆是提,也用 1代表它;
2——代表豎,例如,「豎」字的前兩筆都是豎,用11代表它;又如「引」字的最後一筆是豎,也用2代表它;
3——代表撇,例如,「大」字的第二筆是撇,所以,「大」字的前兩筆用13代表;又如,尖字的第二筆是撇,所以,「尖」字的前兩筆是23;
4——代表點或捺,例如,「寧」字的前兩筆是點和捺,所以,用44表示;「尖」字的第三筆是點,所以,「尖」字的前三筆就是234;又如「大」字的第三筆是捺,所以,「大」字的筆劃表示就是134;
5——代表豎勾或左下彎,例如,「孔」字的第一筆是左下彎,因此,「孔」字的前兩筆是51;又如,「子」字的第一筆是彎豎勾,因此,「子」字的筆劃表示就是51;「寧」字的筆劃表示就是44515;「馬」字的筆劃表示就是551;
6——代表右上彎,例如,「乙」字用6表示;又如,「給」字的前三筆是661;「孔」字的筆劃表示就是516;「毛」字和「氣」字的筆劃表示就是3116。
7——代表交叉,例如,「走」字的前四筆是712; 「特」字的筆劃表示就是37171;「劉」字的筆劃表示是41725;
8——代表封口,例如,「日」字的筆劃表示是81;又如,「早」字的筆劃表示是817。「高」字的筆劃表示是418258,鍵入8182時就出現「高」字了。
由幾個字塊組成的漢字,只取前兩個字塊的前三筆。例如,「樹」字為73454;「衡」字為33235;「巔」字為26272;「魯」字為35881;「冀」字為21187;「衍」字為33244;「典」字是2573,等等。
其實,把拼音跟筆畫配合起來使用將是十分快捷的。如「上海」、「山洪」和「上火」都可用s2h4來表示;「自動」、「爭奪」和「重大」都可用z3d1來表示;「氣魄」、「傾盆」或「欽佩」都可用q3p3 表示。「中國人民不可辱」可用「z8g8r3m5b1k1ru1」來表示等等。即對每個字只取拼音輸入法和筆劃輸入法的第一個字,但是,對於生僻字也可以鍵入更多的信息,例如,最後那個「辱」字就是全拼音。當然,如「任重道遠」、「馬到成功」這樣的常用成語只需輸入每個字拼音的第一個字母「rzdy」和「mdcg」就可以了,不必輸入筆劃,這是因為程序設計者對這些成語做過專門設置的緣故。
七. 用字元映射表輸入法
在字元映射表中包含的符號是UNICODE符號。可以用「開始」→「程序」→「附件」→「系統工具」→「字元映射表」命令打開字元映射表窗口,選擇過你需要的符號後再用「選擇」→「複製」命令進行複製。再「粘貼」到文件中。
其實,在字元映射表中查出了UNICODE碼以後,只要在文件的適當位置上鍵入這個數碼,緊接著再按一下「Alt+X」鍵,這個數碼就變成符號了,很方便的。如果你經常用這個符號,不防把數碼記下來備用。
八. 按代碼輸入符號法
1.常用編碼的種類:在計算機中,常用的編碼有ASCII碼、區位碼、GBK內碼和UNICODE碼。編碼都是用10進位或16進位制數表示的。在使用它們時,只要鍵入代碼,在計算機上就會出現與之相對應的符號。
ASCII碼是美國通訊用編碼,只有128個(0~127)順序編號,因此,也只能表示128個符號或信息。ASCII碼已經被國際標準採用。區位碼是中國國家標準GB2312-80碼《信息交換用漢字編碼集——基本集》,用4位(兩位區碼、兩位位碼)十進位數表示,共有7445個圖形字元,漢字為6763個。GBK全稱《漢字內碼擴展規範》,共收錄漢字21003個、符號883個,雖然不是正式國家標準,但是,這個規範已被Windows等廣泛採用。也被國家標準GB1300所認可。從ASCII、GB2312到GBK,這些編碼方法是向下兼容的,即同一個字元在這些方案中總是有相同的編碼,後面的標準支持更多的字元。
Unicode是一種軟體製造商的編碼,當前的版本是Unicode 4.1.0,對應的ISO標準是ISO10646-3。也被我國相應標準GB13000.1所採用。Unicode為了節省碼位,將中日韓三國語言中的文字統一編碼,稱為CJK編碼。
下表是上述幾種常用編碼的代碼與相應符號的關係舉例,供參考。
代碼舉例 編碼類型 |
代 碼 舉 例 |
||||
1 |
A |
李 |
℃ |
||
ASCII碼(括弧內是10進位制) |
31(49) |
41(65) |
— |
— |
— |
區位碼(10進位制) |
(0317) |
(0333) |
(3278) |
(O170) |
(0179) |
BGK內碼(16進位制) |
A3B1 |
A3C1 |
C0EE |
A1E6 |
A1EF |
UNICODE碼(16進位制) |
0031 |
0041 |
674E |
2103 |
2605 |
註:區位碼和GBK碼之間有對應關係,區位碼轉換為GBK內碼時,一定要把區碼和位碼分別轉換。例如,已經知道「A」字的區位碼是0333,把它轉換為16進位的GBK內碼時,首先把它的區碼和位碼分別轉換為16進位後,變為0321。然後再把以16進位表示的區位碼加上A0A0就是GBK內碼了。即A字的GBK內碼就是0321+A0A0=A3C1。
UNICODE碼製造商協會的編碼,也是ISO的編碼,跟我國的區位碼和GBK內碼並不兼容。當將UNICODE碼的16進位碼轉換為10進位碼時,則應該整體轉換,例如,李字的16進位UNICODE碼是674E,轉換為10進位數時,應該整體轉換為26446才對。這是應該特別要注意的。(可用計算機的計算功能計算)。
2.如何取得這些編碼:這幾種編碼各自都有自己的編碼表,這個編碼表可以從網上下載,也可以查閱相應的國家標準得到。本文附件1是區位碼編碼表;附件2是GBK內碼編碼表。UNICODE的編碼的獲取方法見本文的「小鍵盤輸入法」一節。
3.怎樣輸入這些編碼:當輸入區位碼、GBK內碼和UNICODE碼時,可以採用相應的輸入法。打開這種輸入法的方法是:交替按「Ctrl」和「Shift」鍵,使出現並選擇「中文簡體內碼」輸入法。也可以用單擊右下角系統托盤區上的輸入法圖標後,選擇「中文簡體-內碼」輸入法。
輸入法選定之後,還應該在任務欄左下角的輸入法圖標上選擇具體的輸入法(有「區位」、「GBK內碼」和「UNICODE」三種選擇),根據你選擇的不同輸入法輸入對應的編碼,就可以得到該符號了。
九. 公式的編輯方法
公式編輯器實際上是輸入物理量符號和數學符號的工具。其使用方法見《公式編輯器的實用方法》一文。
十. 符號的快速輸入方法
下面介紹幾種快速輸入符號的方法:
1. 快捷鍵法
任何符號都可以用UNICODE代碼直接輸入。例如,你想輸入符號「☆」時,就可以鍵入UNICODE代碼2606,緊接著(把滑鼠的指針置於這個數字之後)再同時按Alt和X鍵都可以輸入這個符號了。如果你想輸入繁體字「鎔」,就應該首先鍵入代碼9394,然後再同時按下Alt和X鍵就可以輸入了。如果你想輸入簡體字「鎔」,就應該首先鍵入代碼9555,然後再同時按下Alt和X鍵就可以輸入了。
依我看,這種輸入法比小鍵盤輸入法要好一些,因為不需要進行數制的轉換。
各符號的Unicode代碼如何取得,也很簡單:把滑鼠的指針置於該符號之後,再同時按下Ali鍵和X鍵就可以了。請參看本文的「小鍵盤輸入法」一節。
2. 自定義快捷鍵法
也可以把符號用自定義的鍵盤進行輸入。例如,你可以把輸入符號「☆」的鍵定義為「Alt+B」,即當你同時按下Alt和B鍵時,就會出現符號「☆」。
創建自定義快捷鍵的方法是:用「插入」→「符號」的命令進入「符號」窗口。選定你要自定義的符號後,你可以看到窗口有個「快捷鍵」按鈕,點擊它,就會出現如下圖所示的「自定義鍵盤」窗口,把游標置於「請按新快捷鍵」框中,同時按下快捷鍵的名稱(這裡是「Ctrl+B」),最後,點擊「指定」鈕,設定就完成了。以後輸入符號「☆」時,同時按下Ctrl和B鍵就可以輸入符號☆了。
3. 手工造詞法
在各種輸入法中都有「手工造詞」的功能,即用戶可以把使用頻率很高的某些片語給出代碼,當輸入這些片語時,不是鍵入該片語,而是鍵入簡單的代碼,就可以輸入這些片語。例如,對智能ABC輸入法可以這樣設置:右單擊任務欄左側的輸入法圖標→選擇「定義新詞」→在「定義新詞」窗口的「添加新詞」項的「新詞」框中鍵入「新詞」,例如「測量不確定度」;在「外碼」框中鍵入代碼,例如「q」或「clbqdd」,最後點擊「添加」,這就設置成功了。
當需要輸入新詞「測量不確定度」時,只要在代碼前再鍵入一個「u」字,例如鍵入「uq」或「uclbqdd」,回車或按空格鍵後,就是輸入「測量不確定度」了。用一個「q」字作代碼,鍵入時比較簡便;用「clbqdd」作代碼容易記憶。使用者可根據自己的喜好設定。
4. 自動更正法
Word的「自動更正」功能除了能自動更正文章中的錯誤外,還可以實現快速錄入,對於需要反覆錄入的符號或片語,就可以使用這個功能輸入。現在,還是以輸入「測量不確定度」為例,說明設置方法如下:
⑴ 進入Word界面後,用「工具」→「自動更正選項」命令打開「自動更正」窗口;
⑵ 在窗口的「替換」框中鍵入「qu」或「雀」字樣;在「替換為」框中鍵入「測量不確定度」字樣,然後「確定」。這就設定好了。
當你需要輸入長片語「測量不確定度」時,只要鍵入「qu」或「雀」,然後再按空格鍵或回車鍵,就可以把「測量不確定度」這幾個字輸入了。
在「替換」框中如果採用英文代碼,使用時需把輸入法轉換為英文輸入法才行,不方便。因此,最好是用漢字,而且,如果只用一個漢字作被替換字時,這個漢字應該採用在本文不可能出現的字才行。例如,在技術文章中採用「笑」、 「罵」、「牛」等。如果用兩三個漢字作被替換字時,也要避免用常用詞。
5. 自動圖文集法
自動圖文集不但可以實現「自動更正法」的保存符號、長字元串的功能,而且,還可以把任何圖片保存起來,供反覆使用。因為使用這種方法時,不必把符號或圖形通過窗口鍵入(也沒有辦法鍵入圖形),只需選定即可。設置方法是:
⑴ 首先選定你想要複製的長字元串或圖形;
⑵ 利用「插入」→「自動圖文集」→「自動圖文集」命令,打開「自動更正」窗口;
⑶ 在「請在此鍵入"自動圖文集』詞條」的藍框中鍵入對你所選定的字元串或圖片的命名,越簡單越好,以便日後用輸入這個簡單字的方法找到它。如果是圖形,則應該給該圖形以一個簡單的名稱。當然,如果你的記性好或馬上就用,也可以只用一個字元命名;
⑷ 單擊「添加」後,就把此字元串或圖形保存在你設定的名稱下了。
當需要這個字元串或圖形插入到文件中時,就可以在插入位置鍵入你預先給它取的簡單名字(例如當時你是把「測量不確定度」定義成「測」時就鍵入「測」字),然後再按一下F3鍵,這個「測」字就變身為「測量不確定度」了。
如果你把簡名給忘記了,也可以利用「插入」→「自動圖文集」→「自動圖文集」命令,打開「自動更正」窗口;在詞條框中的諸多詞條中選出你所需要的,並單擊它,選定「插入」即可。
可見,這種插入方法是比較麻煩的。這種方法的好處是可以插入圖片。還有,要插入什麼內容,不需要你親自鍵入,而是選定的。
附錄 1:漢字的區位碼錶(略)
附錄 2:漢字的GBK內碼錶(略)
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