寫信的格式大全
06-12
一般書信指的是親友、同志之間相互往來的書信。寫信其實就是和對方交談,古人說: 「相見無期,唯是書疏可以當面骨。但寫信採用的是書面形式,和當面說話比起來,又有其自身的特點。當面交談,往往來不及細加思索,有時不免顯得急促緊迫;寫信,用文字交談,就能做到從容委婉,詳盡周至。況且書面語言也顯得莊重典雅。西人稱書信為「最溫柔的藝術」,正說明書信親切細膩的特點。給親友、同事寫信,可盡情表露自己的胸懷,比別的文章,更顯得親切真摯,更能顯示出自己的個性。可以說,書信是一種最自由的文體 信的格式。 第一部分是稱呼。應頂格佔一行,稱呼後面加冒號,以引起下文。至於稱什麼,要看寫信人和對方的關係而定。給尊長寫信,稱呼對方要有禮貌,不要直呼其名,如給父母寫信,就稱「爸爸一「媽媽」即可,給師長,可在稱謂前加姓,如「王老師、 「李校長」。給同輩、晚輩寫信,按關係的親疏遠近!情誼的厚薄深淺而酌情選定,可直呼其名,也可在姓前加「老」,加「小」,或在名字後面「兄」,加「同志,,均可。如無特殊關係,即使年齡較少,也應加「兄"不要稱「弟」。 第二部分是問候。寫信不能當面,先致問候,以示關心。既是出於禮貌,也是人情所必需。問候可另起一行,空兩格書寫。最好單獨成行。問候語可酌情選擇適當的詞語。 第三部分是正文。這是信的主體。寫一般書信雖然不象寫文章那樣要仔細推敲,布局謀篇。但也不可不分先後主次,.以至亂糟糟一片,顯得雜亂無章。一般要求是,給對方寫信,、重要的話放在前面說,次要的放在後面講。現在人們的生活節奏加快。時間觀念加強,信也不要寫得絮繁冗長,要有話則長,無話則短。內容多時,,可分段來寫,一段一個中心,.一個意思一讓對方看了一目了然。如是給對方回信,可先把對方據的問題_一回答清楚,然後再寫自己的情況。給尊長寫信,語氣自然要莊重,給同輩,,晚輩寫信,、也不可傲慢輕浮。平時當面說話,,不妨幽默詼諧一點,寫信則不宜亂開玩笑,以免無意中刺傷對方,又不便當面解釋很容易產生誤會。另外,語言要暢曉通達,簡潔明確,使對方一看就明了你信中的意思。 第四部分是結尾。由祝頌語,署名和日期蘭部分組成。祝頌語給長輩的,.可寫「敬頌安好"、 「祝您健康』』,給老師的可寫「敬請教安」,給乎輩,晚輩,可祝工作順利、「健康"等。總之祝頌語供選擇的很多,可根據對方的身份,寫信人與收信人的關係來選擇恰當的詞語。 祝頌語中「敬祝」、「祝」等可緊接正文後面寫,也可另起一行空兩格寫。但「健康」、「安好」等詞語應另起一行,頂格書寫。 署名的寫法。給長輩寫信,通常只寫名不寫姓,如「學生X X」、「弟X X」。同志之間,可寫姓名或只寫名字亦可。父母給子女寫信,可不署名,寫「父字」「母字」即可。 日期的寫法,可寫在名字下面。 寫信還應注意,字跡要工整。潦草容易誤事,塗抹會使對方感到不快。墨水應用藍色或黑色,忌用紅色,弔唁信必須用白紙。 信封的寫法。 信封有橫式、豎式二種。 橫式信封,分上中下三行,字序由左至右,上寫收信人地址,中寫收信人姓名,下寫發信人的地址和姓或姓名。豎式信封,分右中左三行,字序由上到下,右邊是收信人地址,左邊是發信人地址,中間寫收信人姓名。 信封上的字一定要寫得工整、清楚,地址要寫詳細、具體,註明收信人和發信人的郵政編碼。關於收信人後面的稱謂,有人主張不寫,有的主張寫作「同志」或「先生」,理由是這一欄是給郵遞員看的,寫姓名只是為了便於投遞。誠然,姓名一欄是寫給郵遞員看的,但也不能排除給收信人看的意思在內。寫收信人姓名,還有表明讓收信人親自拆啟的意義在裡面。既然讓收信人拆啟,所以還是加稱謂為好。中國是禮儀之邦,有悠久的文化傳統,尊卑長幼之間.稱呼應講究禮節。不然的話,子女給父母寫信,信封上也稱「同志」,就不大合乎人們的習慣。 關於例文,這裡我們選了兩種。一種是家書,一種是情書。 這封家書最大特點是感情真摯深沉。信中寫到兒時的樂趣,寫了自己不能為父母盡孝的悔恨之情,也表達了自己希望與大陸親人早日團聚的強烈願望。這封信之所以感人是因為信的作者寫的是自己的經歷,抒發的是自己內心的感情,可謂句句都是肺腑之言,讀來怎不感人。這封家書啟示我們,給家屬寫信,更可以暢所欲言無話不說。感情一定要真實,語言要樸實無華,切忌矯揉造作。 情書我們只選了男女約會的兩封信。俗話說:「萬事開頭難」,男女初次見面,還談不上有什麼情誼,邁好開頭第一步,尤為至關重要。前面說過,寫信以書面語言來表達,有它自身的長處,有些話男方不好意思開口,不妨採用這「最溫柔的藝術」,但一定要運用得好,不然也會弄巧成拙。例文中男方約女方的信寫得就比較得體。話說得有分寸,比較委婉地表達了對女方的愛慕之情。用商量的口吻邀請對方,也顯出對女方的尊重。女方的回信,沒有使男方失望,但也很客觀地寫了自己赴約的想法,態度友好和善,語言也很得體。當然,隨著男女雙方感情的逐步加深,情書的語言也會顯得感情熾烈、熱情,這是不言而諭的了。
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