Excel函數,銀行卡號校對一鍵完成!
各個模塊的HR們在日常工作中,都免不了與員工的銀行卡號打交道。但在EXCEL中輸入一個冗長的數字並不像輸入其他信息一樣輕鬆,特別地,銀行卡號是一個萬萬馬虎不得的信息,在輸入後也需要進行校驗檢查。今天,就跟著小編一起學習在EXCEL中「錄入-調整格式-校驗」銀行卡號的全過程吧!
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一、銀行卡號錄入在EXCEL中,當輸入的數字超過11位時,數字就會以科學計數法顯示,所以,如果直接錄入銀行卡號,則它們都會以科學計數法來顯示。那該怎麼解決呢?
1. 改變單元格格式
選中單元格,右擊,設置單元格格式-文本,即可將原單元格的格式改為文本格式,此時,一長串的數字都是可以顯示出來的!銀行卡號就不會以科學計數法的形式顯示啦!
2. 數字前加英文引號
除了上述的方法,我們也可以通過在錄入銀行卡號時,直接在單元格內的數字前加上英文的引號「 " 」,這樣也可以實現完整地顯示銀行卡號。
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二、銀行卡號分段顯示一長串的銀行卡號有16-19位數字,如果在EXCEL中是密密麻麻地堆成一坨,會非常難看,也不好對照著查看錄入錯誤。因此,我們最好將銀行卡號分段顯示出來,這樣,我們的EXCEL就會更加簡潔直觀!
1. 文本提取函數
在單元格中,輸入文本提取函數
函數公式=CONCATENATE((LEFT(C2,4)&"-"&(MID(C2,5,4)&"-"&(MID(C2,9,4)&"-"&(RIGHT(C2,4))))))
2. REPLACE函數
除了上面的文本提取函數,我們還可以利用REPLACE函數來為銀行卡號分段。
在單元格中輸入REPLACE函數公式,函數公式=REPLACE(REPLACE(REPLACE(C2,5,,"-"),10,,"-"),15,,"-")
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三、銀行卡號校驗在員工信息中,銀行卡號非常重要, 如果銀行卡錄入錯誤,日後將會造成很多不必要的麻煩,因此,在錄入銀行卡號結束後,校對是非常關鍵的一個環節。
在這裡,給大家提供一個神奇的函數,用它則可以檢測我們錄入的銀行卡號的正確性啦!
函數公式=IF(A2="","",IF(MOD(SUMPRODUCT(--(0&MID((0&MID(A2,ROW($1:$19),1))*2^MOD(ROW($1:$19)+MOD(LEN(A2),2),2),{1,2},1))),10),"錯誤","正確"))
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小薪總結HR們在處理銀行卡號這樣的信息時,務必要用心謹慎,但這並不代表著沒有簡便方法呀!今天介紹的5個小技巧,既能保證你錄入數據時的準確性,又能使EXCEL簡潔直觀!小夥伴們一定要快快學起來呀~
另外,今天的技巧多涉及函數,這些函數比較長,小夥伴們可以直接收藏這篇文章,日後使用時直接複製粘貼就好啦!
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