你的禮儀價值百萬——社交禮儀精選篇
無論是在社交場所還是工作場合,放肆地使用手機已經成為禮儀的最大威脅之一,因此,手機禮儀越來越受到關注。在國外,已有電訊公司向顧客提供「手機禮節」宣傳冊,宣傳使用手機的禮儀。
注意使用手機的場合
○在會議中、和別人洽談的時候,最好還是把手機關掉,起碼要調到震動狀態。這樣既顯示出對別人的尊重,又不會打斷講話者的思路。在會場上手機鈴聲不斷,並不能反映你「業務忙」,反而顯示出你缺少修養。另外,在開會前把手頭的工作向同事交代一下也是較為妥當的。
○在一些場合,比如看電影時或在劇院看戲時打手機是極其不合適的,如果非得回話,採用靜音的方式發送手機簡訊是比較適合的。
○在餐桌上,關掉手機或是把手機調到震動狀態是必要的。
○無論業務多忙,為了自己和其他乘客的安全,在飛機上都不要使用手機。
其他應該注意的問題
選擇適合的手機鈴聲
為了不讓他人笑話,成年人請用正常鈴聲,這樣萬一在不適當的時候響起來,也不會讓你尷尬。成熟的你要選擇成熟的手機鈴聲,雖然當今社會推崇個性,但過於個性的電話鈴聲只會損害你的商務形象。
上班時間不要頻繁發信息
上班總是拿個手機不停地發信息,並且時刻注意手機是不是響了,會讓老闆和同事認為你工作時精力不集中,心不在焉。
發信息要文明
你發出的簡訊意味著你贊同或至少不否認簡訊的內容,這反映了你的品位和水準。所以不要編輯或轉發不健康的簡訊。
別濫用拍照功能
不要濫用手機的拍照功能,在辦公室拍照更要小心。因為很多同事不喜歡「出鏡」,如果你一時興起繞著他們拍來拍去,同事明明心有不快,又不能傾吐,難免會影響同事之間的感情。
打手機的時間
打對方手機時,尤其當知道對方是身居要職的忙人時,首先應想到的是這個時間他(她)是否方便接聽,並且要有對方不方便接聽的準備。在打對方手機時,注意從聽筒里聽到的迴音來鑒別對方所處的環境。如果很靜,應想到對方可能是在會議上,有時大的會場能聽到一種空闊的回聲;當聽到雜訊時,對方很可能在室外,開車時的隆隆聲也是可以聽出來的。有了初步的判斷,對能否順利通話就有了準備。但不論在什麼情況下,是否通話還是由對方來定為好,所以,「現在通話方便嗎」通常是撥打手機的第一句問話。其實,在沒有事先約定和與對方不熟悉的前提下,我們很難知道對方什麼時候方便接聽電話。所以,在有其他聯絡方式時,還是盡量不打對方手機為好。
思敏有話說:
如果有人有緊急公事找你或你在等某個重要的消息,你可以帶手機去開會,但是——
○在接聽前要小聲說一句「不好意思」,然後低頭接電話。
○你的電話只可設置震動,不要設置成鈴聲。
○只可聽,不可講。如果講,也只可說「是、是、不是」或「好、好、不好」等。
○只能用超級簡單的回答,最好在30秒種內完成所有動作。然後笑一笑,若無其事地繼續開會。
場景實例:
昨天麗的辦公桌上有一部手機響了很久,大概有兩三分鐘,沒完沒了,響得其他同事都差點發狂。
現在我們有四個答案選擇:第一,置之不理;第二,替她接聽;第三,關機;第四,按「拒絕接聽」鍵。
你選了哪個答案呢?第二個?可以。但只有機主的太太、先生或他的秘書才可以替他接聽手機,其他同事甲、路人乙或女朋友皆不能名正言順地替機主接聽手機。此話何解?舉一個例子你便明白:你準備跳槽,申請了某公司的職位,如果對方要聯絡你,他們會怎樣做?他們可能會發電郵或打你的手機,所以作為同事,請勿碰同事、朋友的手機。
按國際慣例,手機不比辦公室的座機,是非常私人的東西,所以不論是電話號碼還是電話內容,都是很私密的東西,因此,第一個答案是比較正常的做法。
那你可能會問:「如果那個電話不停地響,響到頭痛怎麼辦?」答案第四個。但如果你找不到那個鍵,那麼選擇第三個答案,關機好了。
無論你選擇了第三還是第四個做法,都應留一張紙條在電話旁,說你已替機主關機或拒絕接聽電話。
手機的收放和打手機時的姿態
經常看到有人在公共場合打手機聲音非常大,引來旁人側目。在聽不大清楚對方說話時,不由自主地彎腰、低頭,不是很雅觀。另外,在一切公共場合,手機在沒有使用時,都要放在合乎禮儀的常規位置。無論如何,都不要在並沒使用的時候放在手裡或是掛在上衣口袋外。放手機的常規位置是放在隨身攜帶的公文包里,開會的時候可以交給秘書、會務人員代管,不要放在桌上。
坐立行走的禮儀
俗話說:「坐有坐相,站有站相。」每一個人的舉止、動作、表情,均與其教養、風度有關。在社交場合中,優雅的儀態可以透露出您良好的禮儀修養。
優雅的坐姿
正確的坐姿可以給人以端莊、穩重的印象,使人產生信任感,同時也可以給雙方的交談帶來方便。其實,坐姿本身就是一種身體語言,可以向對方傳遞信息,因此應作為一種交談手段加以注意。如果是對方請你坐下時,就座前不應該忘記說聲「謝謝」。為了促進交談,坐椅子時可稍往前坐一點,身體稍稍前傾。採取這樣的坐法,便於將身體前後搖動,以對對方的談話內容表示肯定,同時還可以促使對方做決定。如果背部靠在沙發上,則會給人以傲慢的印象,同時身體後仰,會使下巴突出,這樣很容易暴露自己的想法,讓對方掌握主動權。
其次,交談時可以採取稍微側身的姿勢,這樣面向對方的側身坐姿會讓人感覺你易於接近。
就座時的正確動作是:入坐時要輕要穩。走到座位前,轉身後,輕穩地坐下。女子入座時,若著裙裝,應用手將裙擺稍稍捋一下,不要坐下後再站起來整理衣服。坐下後身體上半身稍微向前傾,背部勿靠在椅背上,手要端正地放在腿上,鞋跟要靠攏。如果是面對面談話,身體要稍傾斜而坐,雙膝自然併攏,雙腿正放或側放,雙腳併攏或交疊。有的女性喜歡將腿蹺得過高,這樣會露出襯裙,有損美觀和風度。雙膝也不要並得太緊,這會使人產生一種緊張、缺乏安全感的感覺。還有一點要謹記,那就是你再緊張、再心煩,也不要抖動你的雙腿。任何座位都不能坐得太深或太淺。坐得太深時,由於臀部及上身的重量與小腿的支撐點離得太遠,坐下去時會引起小腿肌肉緊張,時間長了會很累,不過這種姿勢可以體現出你的沉穩大方。坐得太淺的話,又會使大腿的大部分露在椅面之外,使腿顯得又短又粗。另外,千萬不要只坐在椅子的1/3處,這種坐姿會讓人覺得你心情緊張、膽小怯懦。
優雅的坐姿
下面我告訴大家如何保持優雅的坐姿。
◎圖1:坐在椅上,應至少坐滿椅子的2/3,上身應正直而稍向前傾,頭平正,兩手交疊放在自己腿上,男性可雙膝自然分開與肩同寬,女性則應雙膝併攏。
◎圖2:即使是很舒服的沙發,也不宜靠在椅背上。
◎圖3:翹二郎腿是有失禮儀的,在此我示範給女性朋友更為得體的坐姿。
◎圖4:大腿與膝蓋交疊,小腿相靠並一起斜向自己身體的一側。
◎圖5:大腿併攏,膝蓋與小腿也併攏,並斜向一側也很雅觀。優雅的站姿
正確的站姿會給人以挺拔勁秀、舒展俊美、莊重大方、精力充沛、信心十足、積極向上的印象。站立時,豎看要有直立感,即以鼻子為中線,整個身體大體呈直線;橫看要有開闊感,即肢體及身段給人以舒展的感覺;側看要有垂直感,即從耳與頸相接處至腳的踝骨前側應大體呈直線,給人以一種挺、直、高的美感。男女立姿亦應形成不同風格,男子應顯得風度洒脫,挺拔向上,舒展俊美,精力充沛;女子應顯得莊重大方,親切有禮,秀雅優美,亭亭玉立。男子站立時身體重心放在兩腳中間,不要偏左或偏右;雙腳與肩同寬;手可自然下垂,在體前或體後交叉。女子站立時身體重心在兩足中間腳弓前端位置;手自然下垂或腹前交叉。
在正式場合,站立時,不能雙臂抱在胸前或者兩手插入口袋,也不能身體東倒西歪或倚靠其他物體。因為每個人在下意識里都有一個個人空間,若走得太近會使對方有被侵犯的感覺,所以在正式場合與人交談時,不要與人站得太近,應盡量保持一定的距離。
得體的站立姿勢
◎平肩、直頸,下頜微向後收,兩眼平視;雙手自然下垂,手臂自然彎曲;雙腿伸直,膝蓋放鬆,大腿稍收緊。
◎避免腹部凸出的後仰姿勢、無精打採的駝背姿勢。
◎女性的雙手在腹前交疊會顯得親和穩重,在胸下交疊會讓下半身的視覺比例拉長,更顯優雅。
◎雙肘相抱,重心落在一條腿上,前腳上下顫抖易毀形象。
思敏告訴你優雅站姿的關鍵點
◎腳尖分開一拳的距離。
◎右手壓在左手上面。
◎大拇指放在肚臍上下一厘米範圍之內都是可以的。
◎圖1:伸直背肌,雙肩盡量展開,挺胸。
◎圖2:身姿要挺拔,要感覺頭頂好像有一根繩子,從你的頸椎處向上拉。優雅的行姿
走姿是站姿的延續動作,是在站姿的基礎上展示人的動態美。無論是在日常生活中還是在社交場合,走路往往是最引人注目的身體語言,也最能表現一個人的風度和活力。走的時候,頭要抬起,目光平視前方,雙臂自然下垂,手掌心向內,手臂以身體為中心前後擺動,手臂與身體的夾角一般在10°?15°。上身挺拔,腿部伸直,腰部放鬆,腳步要輕並且富有彈性和節奏感,步幅與腿的長度相適宜,跨步要均勻。我們可以試著將一本書放在頭頂上,放穩後再鬆手,接著把雙手放在身體兩側,用前腳慢慢地從基本站立姿勢起步走。這樣雖有點不自然,但卻是一種很有效的訓練方法,關鍵是走路時要擺動大腿關節而不是膝關節,這樣才能使步伐輕捷。
◎圖左:不搖晃肩膀和上半身。夾著一條線的感覺來走。伸直背肌,維持正確的姿勢,步幅與腿的長度。跨步要均勻,兩腳之間相距為2隻腳的距離。兩手前後自然協調擺動,手臂與身體的夾角一般在10°15°,美觀且可以給人留下活潑的印象。優雅的蹲姿下面我為大家演示如何優雅好看地蹲下。另外,這個小節中站立、行走、坐姿、蹲姿等內容,更主要地是為女性朋友準備的,因為傳統的社會規範對於女性會有更多要求。而男性的日常動作儀態雖不像女性這樣多的講究,但也要落落大方、有禮有節。◎圖1:撿東西時,我們可以假想人較多的那個方向是觀眾方,所以要用自己的側面而不是正面或是背面對著人多的一邊。◎圖2:雙腿和膝蓋應該並在一起。◎圖3:左手輕擋前胸,避免走光,右手稍捋裙擺。◎圖4:靜靜地蹲下去,上身保持直立。◎圖5:雙手奉還物主。◎圖6:示範大圖。◎圖7:這樣撿拾物品有失禮儀。正確站姿正面
腳尖一拳距離
右手壓左手
大拇指肚臍上下1厘
腰背挺直
精選插圖(11)(圖)
作者:周思敏 出版社:中國紡織出版社
站姿側面
站姿正面精選插圖(13)(圖)
作者:周思敏 出版社:中國紡織出版社
正確的走路姿勢
手機放包中
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