管理就是不斷失敗，而熱情仍在

讓簡單的事情複雜化易如反掌，而讓複雜的事情簡單化則難上加難。

—梅耶定律

人們在大多數情況下總是感覺時間太少，事情太多。而在某些關鍵時刻，你又經常被這些事情搞得焦頭爛額。在這種情況下，你不僅無法讓自己保持冷靜的頭腦、平靜的心態，而且也無法擁有處理突發事件和面對挫折時所需的自我控制力。

不論從個人還是工作的角度來講，你都必須讓自己的生活在各個方面得到簡化。把身邊的事情進行簡化，可以有助於你在關鍵時刻順利渡過難關。

你首先要做的就是要明確自己真實的價值觀。人們常常說，人類生命中的所有困難的解決方法全部取決於個人的價值觀。你的價值觀是什麼？你在哪些方面偏離了自己的價值觀呢？我們很容易被眼前的困難所擊倒。為了讓事情得到控制，你需要讓自己站在旁觀者的角度並且自問：「我的核心信念是什麼？」

你真正關心的事情是什麼？如果你知道自己的生命只剩下六個月的時間，你會做些什麼？從長期來看，除了那些並不要緊的事情之外，你眼下最要緊的事情是什麼？做事一定要從長遠考慮。

考慮主要的問題

請自問，「我這一生最希望做的事情是什麼？」

在我對2500位百歲老人進行採訪的過程中，他們每一個人都希望對自己的一生進行反省，並且重新思考他們在按部就班的生活之外真正需要的東西是什麼。你最好提前思考這個問題。

把內心的寧靜作為你的最高目標。從長期來看，沒有任何事情能夠摧毀你的精神和身體健康。一旦你把內心的寧靜作為自己的最高目標，你就要為之付出畢生的精力。不要放棄你的目標，也不要因為那些發生在你身邊的事情而焦慮或者憤怒。你會發現這就是你在關鍵時刻應當具備的最有價值的品質。

採取「十個目標」法則

有一種非常簡單的方法可以幫助你簡化事情並且確定哪些東西才是你最需要的。請把你要在明年或者不遠的將來希望完成的十個目標寫在一張紙上。當你寫下這十個問題之後，請自問，「如果我要在24小時之內完成其中的任何一個目標，那麼哪一個目標將會對我的人生產生重大的影響？」

不論你的回答是什麼，請在你的答案上面畫個圓圈，並把它作為最明確的目標。從這個時刻開始，你的時間還有活動都要以這個目標為中心。

如果可以的話，請為自己的目標設定一個最後的期限，或者將這個期限進行分解。把你要達成這個目標需要做的每一件事以優先順序和先後順序的形式製成一份清單。將更重要的事情與不太重要的事情分開。在你開始做任何事情之前，請先決定哪些事情是你必須做的。隨著這份清單的制定，你的工作計劃也形成了。現在，一切又都在你的掌控之中了。

貴在堅持

一旦你確定了目標並制訂了計劃，接下來就要將你的計劃付諸行動了。你可以做任何事情。從現在開始，你就要為實現這個主要的目標而努力，不要虛度每一天的時光。

在你早上起床後或者晚上睡覺前，請思考一下你的目標。你要不斷地讓這個目標浮現在自己的眼前，就好像你已經實現了它一樣。你每天都要考慮這個目標。你對目標的專註程度不僅會讓你的工作更有層次感，而且還會讓你的目標越來越清晰。它可以讓你更快地實現簡化與完成工作的目標。

假設你有2000萬美元

另外一種讓你保持冷靜的頭腦和簡化生活的方法是，假設你已經擁有了一筆價值2000萬美元的資產。然而，你在此時患上絕症，你的生命也只剩下了10年的時間。我們的問題是：「如果你有2000萬美元的銀行存款，但是只能再活10年，那麼你將如何簡化你的生活？哪些東西對於你來說是更重要的，哪些東西又是無關緊要的呢？」

假設你可以做成任何想做的事情，擁有你想擁有的任何東西。假設你的時間非常充裕，實現了財務自由。假設你博覽群書且閱歷豐富，假設你朋友無數且人脈廣泛，假設你不會遇到任何困難與問題。那麼你現在要做哪些與眾不同的事情呢？

改變人生的4種途徑

從個人和職業的角度來說，改變人生的途徑實際上有4種。

（1）你可以做更多的事情。哪些額外的事情可以讓你的人生和事業得到提升呢？

（2）你可以放棄一些事情。如果你想通過簡化的方式實現對人生和事業的掌控，那麼哪些工作是你需要放棄的？

（3）你可以嘗試著從事一些新的工作。為了解決問題、克服障礙以及實現目標，你要嘗試哪些新的工作呢？你將採取哪些步驟來實現這些目標呢？實際上，一個簡單的步驟就可以將你的人生徹底簡化。

（4）你可以停止做一些事情。你過去開始從事的很多工作直到今天都是很有意義的。但是這些事情如今只能成為「創造性放棄」的理想對象。有時候，你可以通過放棄從事某些工作而從一天或者一周中節省很多個小時。

拒絕不重要的工作

實際上，你實現掌控自己的時間和簡化生活的途徑只有停止做某些事情。這一點在你面對艱難時刻的時候是非常重要的。

在你對重要的工作進行優先性排序的時候，也要對那些不重要的工作進行安排。這也就意味著你需要馬上停止某些工作，進而把節省下來的時間用於那些對你的未來非常重要的工作。在你制定哪些工作是必須要做的同時，也要把那些需要馬上停止的工作考慮在內。

我的一位客戶告訴我說，他每天都要花費好幾個小時處理上百封電子郵件，所以他把回復郵件的工作交給了他的秘書來處理。隨後他們發現，有95%的郵件都是垃圾郵件。他還告訴我，通過整理、刪除等方法對電子郵件進行處理後，他每周可以節省出23個小時。

充分利用你的時間

我們必須面對不能節省時間的現實。你只有充分利用時間這一種選擇。你必須把從事低價值工作的時間轉移到創造更高價值的工作上來。你不需要嘗試做更多的事情，只需要去做那些能創造更高價值的為數不多的工作。

簡化生活的另外一種方法就是重新規劃你的工作。也就是說你必須在特殊的工作流程中尋找減少、壓縮以及實行統一的工作步驟。你要把多餘的工作委託給其他和你一樣出色的人去處理、你要把所有的經營活動外包給其他的公司、你要停止做那些浪費時間且不產生效益的低價值或者沒有價值的工作。你要把幾件重要的工作合併成為一件工作，然後馬上開始行動。