讓老闆」愛」死你
人在江湖,就會有江湖老大,你就會扮演部屬的角色,無論你在決策層,還是管理層,還是執行層,你都會有自己的上級,如果你沒有自己的上級,唯一的可能你是總書記。既然你是部屬,就存在著彙報工作的情況,那麼怎麼樣彙報工作,上司才會喜歡?老驢的經驗是:
口頭彙報,三三原則,也就是每次彙報不要超過三件事,每件事控制在三分鐘,為什麼只三件事?事多了領導也記不住,他不會你講他用筆記的,為什麼三分鐘?因領導很忙,三分鐘一件事,彙報一次只十分鐘,絕對達到了預期的效果。因口頭彙報會有幾種情況,第一種是領導交辦的事項,你要彙報進展情況,現在存在那些問題,你準備有什麼方法解決?或者解決不了,需要領導進行什麼樣的支援?第二種情況是你工作的情況,工作不是做出來的,有時也是講出來的,有的人只知埋頭苦幹,像老黃牛,而又報怨領導好事從來沒有想著自己,可領導總不能天天看著你在做什麼?所以,主要的工作一定要向領導彙報,彙報時一定要簡單明了,還不能讓領導認為你在哪兒擺功,這就是一個說話的技巧,老驢與上司彙報工作一般在下班前十五分鐘,因這個時間領導一天的工作基本處理完了,不會影響他的工作,第二,馬上要下班,領導也要下班,肯定不會與你長談,所以,這時你找到上司,對上司說:「經理,今天有三件事需要向你報備一下,以便讓你掌握我們部門的工作情況……」這時經理只有點頭的份了,並且心裡在暗暗想,這小子真得力,很多事我沒有想到他已經做到了。與領導彙報時也可能出現突發情況,比喻領導電話響了,這時你一定要說:經理,您先接電話,我再找時間向你彙報。退出後第二天上班時第一時間向經理彙報,因剛上班,領導才有時間聽你彙報,若經理一邊接電話一邊示意你別走,你也要退後三步,你知道那是誰的電話?上司的事知道的越少越好,千萬別躺著中槍,那死的是很慘的。還有一種情況,你進了領導的辦公室,你站著彙報,領導讓你坐下,你彙報完了,領導與你聊天,一聊就聊了一個多小時,那上司已經把你當成嫡系部隊了,但記住一點,領導無論講什麼,一定要從耳朵進去,不要再從嘴裡出來,你能保證你的領導不是特意投一個魚餌給你,然後測一測你的忠誠度?這就是江湖.
第二件事就是書面彙報了。有些事是需要老闆做決策的,並且需要存檔,在江湖上首先要學會的是保護自己,這是題外話了。在部隊時,剛畢業任作戰參謀,常給領導寫報告,當然也常被領導批,一篇稿子常被領導改的只看到紅色的字體,看不到老驢的黑色字體,站在哪兒畢恭畢敬聽著領導的教誨,跳樓的心都有了,好在老驢咬了一下牙沒有跳,如果跳樓了,共和國的長城又少了一塊磚,並且是很重要的一塊磚,不過,讓領導修理了一年,老驢成為單位里的「一支筆」,後來老驢也十年的媳婦熬成了婆,也成為了共和國機動作戰部隊的部隊長,給老驢當參謀的,老驢也用同樣的方法「修理」,再後來老驢也是「桃李滿天下」,這是往事,暫且不表,到了外企,老驢的文字的基本功雖然不紮實,但也能應付,老驢的經驗是一頁紙報告,就是一件事用一頁紙說明白,字數不會超過五百字,這就要求條理一定很清楚:第一現況說明,第二處理方案,第三,每個方案的優缺點,送給領導一個選擇題,領導把你的方案在上面一勾,一個問題解決了,記住,一定不要給領導問答題,而要給領導選擇題,還有一點就是簡單的完整句不簡單,這句話聽起來有些吆口,但學問可大了,就是你的報告里的句子一定要用完整句,但這個完整句一定要很簡練,增一分則長,少一分則短,老闆都是很忙的,日理萬機,我們這些小蝦米,用很少的字數把問題說清楚了,為老闆節約了一分鐘,老闆不「愛」死你都難呀!
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