利用Excel列印漂亮的 工作日曆

日常工作中,大部分職場人都需要一張工作日曆,列印出來貼在辦公桌前面,上面標註本月一些重要事情和日程安排。

下面跟蘭色一起用Excel操作吧:

第1步:輸入日曆月份。

合併B2:H2區域,輸入2017-1-1,然後把格式設置為 2017年1月

2、設置星期顯示

在B3:H3分別輸入數字1~7,然後設置日期 - 星期格式。

3、輸入公式

B4公式=IF(A4>0,A4+1,IF(WEEKDAY($B$2)=B3,1,0))

公式說明:如果A4(左邊的單元格)有日期,則+1,如果B2單元格(本月1號)的星期數(WEEKDAY($B$2))的值和第3行的值相同,則表示當前單元格就輸入數字1(本月1號所在位置 )

  • B5公式=H4+1

  • B6公式=B5+7

  • B7公式=B6+7

  • B8公式=IF(B7+7>DAY(DATE(2017,MONTH($B$2)+1,)),0,B7+14)

  • 公式說明:如果當天的日期數(B7+14)大於本月最後一天的天數(DAY(DATE(2017,MONTH(B2)+1,)),下個月第0天就是本月最後一天。Excel 07~16版可以用DAY(EOMONTH(B2,0)) 替換),則顯示為0

  • B9公式=IF(B7+14>DAY(DATE(2017,MONTH($B$2)+1,)),0,B7+14)

  • C5公式=B5+1

  • (當然,也可以只有一個通用的公式,只是太過複雜,本例不再介紹。公式複製後,2017年1月的日期已全部顯示出來。)

    5、隱藏0值

    開始 - 條件格式 - 新建規則 - 設置值=0的格式。

    6、調整成最終的格式

  • 填充顏色

  • 調整行高

  • 設置數字靠左靠上顯示

  • 最終的效果如下圖所示:

    完成!

    以後的月份呢?只需要修改B2單元格的月份值即可。(1個月才修改一次,就不用下拉菜單方式了,如果用了呢?公式複雜很多)


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