幾種常見的應用文格式

06-11

※通知

1.口頭通知

⑴ 口頭通知用An Announcenment 作為標誌，但通常省略不寫

⑵ 口頭通知不寫出通知的人或單位，日期這兩項。

⑶ 常用的開頭語。

Attention please , everyone!

Ladies and gentlemen ,

May I have your attention, please? I have an announcement to make .

⑷ 常用的結束語： That"s all . Thank you .

2. 書面通知

⑴ 書面通知無需稱呼語和結束語。

⑵ 出通知的單位可寫在第一行的正中，也可寫在正文右下方。

⑶ 出通知的日期寫在左下角。

English Department

NOTICE

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June 8, 2010

※日記

日記是一種記事文體，常以第一人稱記下當天所見，所聞，所做或所想的事情。謂語動詞基本上用一般過去時態。

英文日記的格式與中文日記相仿。第一行先寫年，月，日，星期，在同行的尾處註明當日天氣狀況，月，日和星期可先可後。如： July 8th , Tuesday 或Tuesday，July 8th。

月和星期都可以用略寫形式，這樣更為方便，如 Nov.17 , Sat, Nov.17. 如適逢節日，也可註明，如 Oct.1st , Wed . National Day .

Jan.10, Thu. Rainy , fine later

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※書信

1 私人信件通常省略信內地址。

2 常用的結束語。

Best wishes / regards!

Good luck to you !

Wishing you success / good luck!

Give my best wishes / regards to your parents !

Looking forward to your early reply!

※便條

便條是一種簡單的書信，內容簡短，大多是表達臨時的詢問，留言，通知，要求等，當我們有事告訴別人，或委託別人辦理而不能面談時，就可以給他寫個便條，如：請假條，續假條，留言條，邀友來訪，請醫就診，要求借物，訂購機票，黑板留言等。

英語便條的格式與書信相仿，只是沒有寫信人地址和信內地址。即有日期，稱呼，正文，簽名等項。

⑴ 日期：一般只寫星期幾或星期几上，下午，有時也寫鐘點。

⑵ 稱呼：一般用 Dear .....

⑶ 正文：用詞應盡量通俗，口語化，簡明扼要，把事情說清楚。

⑷ 署名：一般用 Yours ,

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10:00a.m June 8, 2010

Dear Mr.Li ,

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Yours ,

xiaowen