跑錯桌的桂花魚和客人的預訂,餐飲服務必看!
上錯菜,預訂了但是服務員沒有報備,這些都是餐飲服務常出現的錯誤。遇到這樣的服務失誤應該怎麼處理呢?下面「跑錯桌」的桂花魚與預訂投訴兩種截然不同的處理方式和結果,值得所有餐飲從業者學習思考。
案例一跑錯桌的桂花魚
某酒店的餐廳正在開晚會。一位實習生服務員將客人點的桂花魚端到了另一桌上,當這桌客人津津有味地品嘗著桂花魚時,點桂花魚的那一桌的客人正在為桂花魚的遲遲未上而急催服務員。兩桌的客人都是餐廳以往的老主顧,怎麼辦?
餐廳的服務員標兵小李首先帶著實習生到點桂花魚的那桌客人面前,溫和地道歉:「讓你久等了!」而後又風趣地說;「不知今天的桂花魚為什麼這麼淘氣,跑到隔壁的桌上去了!害得你們久盼不到,我們沒看住,給你們帶來不快,我們當面給你道歉了!請大家在耐心等待一會兒,我們讓廚師再儘快做一條桂花魚上來。」
客人聽她一席話,看他們滿臉的真誠,都笑了,很風趣地說;「不就是一條魚嗎?下次看住點」。小李說:「謝謝各位了!」然後他們馬上又到另外一桌的客人面前以恭喜的口吻告訴客人:「你們成了我們店的幸運之星,這條桂花魚將給你們帶來大吉大利!使你們心想事成,恭喜各位了!」客人聽後大喜,馬上又點了一瓶茅台酒助興。
分析:
1、傳菜員、服務員在上菜前都務必核對好菜單與出品才上到客人桌上,做到層層把關,杜絕上錯菜的情況。
2、本案例中的實習生服務員送錯了菜但顧客不僅沒有發火,大家還都挺盡興,主要是因為服務標兵小李的隨機應變服務做得好,所以在服務過程中,餐廳管理人員應特彆強調員工的隨機應變能力,在平時就應鍛煉自己能很好地營造出輕鬆、幽默、和諧的氣氛,力求迅速處理突發事件,避免顧客產生不滿情緒。
處理結果:
1、將此事作為案例存檔,以供餐飲部培訓學習,以避免日後再次發生同類事件。
2、加強員工的操作流程培訓,務求服務中不出錯,給客人提供最專業的服務。
案例二客人的「預定」怎麼沒有了?一天中午,一位客人打電話到餐廳消費,並說明要吃一個「T骨牛扒」,希望餐廳能為其預留位置。當時,接電話的預定員正準備去用午餐,考慮到客人要半小時後才能過來,而這段時間餐廳生意都不旺,肯定有空位,且自己用餐時間不用半個小時,於是她在未向其他同事交待的情況下便吃飯去了。
大約一刻鐘後,客人來到餐廳,詢問另一名當值的服務員,剛才已打電話來預定,午餐是否準備好?當值的服務員稱沒有接到客人電話,不知此事。客人聽後非常生氣,於是向餐廳經理投訴。
分析:
準確的溝通是酒店服務之魂,沒有溝通就沒有服務。案例中存在3 個方面的問題需要引起注意:
一是第一位服務員對客人的理解有誤。客人稱半小時後進餐,其實是客人希望餐廳馬上準備好食物,呆會來餐廳就可以吃到預定的午餐,因為他可能有事情要辦而趕時間或是不願意在餐廳等待,而不是半小時後再來餐廳點菜。
二是溝通的方式問題。作為餐廳服務人員,要注意客人口頭承諾的隨意性,比如該客人說半小時後來進餐,卻在一刻鐘後就來了。所以無論遇到什麼情況,服務人員都要儘快做完自己手中的服務項目,而不要根據客人口頭所說來安排自己的工作。脫崗時則一定要將工作及時移交同事,避免出現服務真空或盲點。
三是當值服務員與客人的溝通問題。在未弄清情況時,餐廳服務員隨便對客人說「不」。要知道,把責任推給客人是很容易引起客人不滿和投訴的。
處理結果:
1、對顧客誠摯道歉,並儘快安排上菜,對顧客給予打折或者送上小菜道歉;
2、將此事在晨會或者工作會議中通報,並強調工作流程和紀律,避免日後再出現這種失誤。
小結:餐廳突發事件很多,有些無法預知,有些卻是可以避免的。比如上錯桌的桂花魚,如果對服務員培訓到位那麼就不會出現後面的事情了。但是,事情發生後如何巧妙解決就很考究應變能力了。像預訂午餐卻沒有準備好這些,完全可以避免,但是卻因為服務員的漫不經心導致了投訴,這樣就很不應該了。
編輯:紅餐網_單菲
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