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如何掌控高壓狀態下的談判?

2011-12-09 09:59 作者:Shelley DuBois來源:財富中文網

有時在商務談判中不得不採取強硬的態度。比如,老闆要求你對付一個競爭對手,或者是應付一個難纏的客戶。這時,我們必須表現得像一名即將上台的拳手一樣,佔據主導地位,告訴對方我們絕不會讓步。

然而實際上,專家指出,最佳的談判者不必表現出強勢態度也能獲得他們想要的結果。專業談判者稱,強勢態度或者憤怒情緒除了對個人健康以及工作場所的氛圍產生不利影響之外,還會妨礙人們取得希望看到的談判結果。

沃頓商學院(Wharton)教授斯圖爾特 戴蒙德稱,不管怎樣,在談判中威脅或者責備他人都會對結果起到負面作用。他曾經寫過一本有關於談判的著作《贏得更多》(Getting More)。

類似自尊心受到傷害這種主觀感受也可能會毀了一場談判。喬治敦大學麥克多諾商學院(Georgetown"s McDonough business school)副教授克里斯 沃斯曾經擔任過美國聯邦調查局(FBI)的綁架談判代表。沃斯說:「即使一樁交易有很大的甜頭,他們也可能會拒絕。如果人們認為自己受到了不公平對待,他們會通過懲罰對方來獲得心理上的滿足感。」

無論是否和對方意見一致,最好不要以可能會激怒對方的方式開始協商。戴蒙德稱,實際上,談判的實質內容對談判的成敗幾乎不會產生什麼影響。比所談內容更能影響結果的是參與談判的人,他們的目的、想法以及他們對待彼此的方式。

理智的談判者能讓對方感覺到自己的話有人傾聽,並以此來控制談判進程。戴蒙德稱,有一種很常見的錯誤想法:那就是,作為談判者,自己才是最重要的人。恰恰相反,談判者應該集中精力應對他們試圖要說服的那個人。即使對方的目的不切實際,但他們提供的線索常常能夠暴露出他們真實的想法。

戴蒙德說:「我認為好的談判者能夠牢牢把握住那些明顯的線索。」人們在高壓力談判中很容易把精力集中在達成自己的目標上,但卻忽視了從對方的言行舉止中去捕捉有用的線索。

沃斯稱,談判在某種程度上能夠操練情報收集的能力。他在美國聯邦調查局的工作經歷讓他領悟到了這一點。他現在成立了自己的黑天鵝(Black Swan)公司,為企業提供談判諮詢服務。即使在商務談判中,現場的情況也要比表面上看起來豐富複雜得多。比如,第三方常常會對談判產生影響。對於公司談判來說,最重要的是要知道,公司老闆或者首席執行官是否會對談判代表施加影響。對此,可以通過幾種方法加以了解。當然,第一個辦法就是親自去問。但如果信息比較敏感,談判者可以注意他們表述的時候用的是第一人稱還是第三人稱。當提到特定話題時,他們是否有所反應?通過人們的行為模式來判斷還是很有用的。

沃斯說,如果要關注所有這些額外信息,一個人的精力遠遠不夠用。他補充說:「五名普通的談判者組成談判代表團,相互協作,他們的表現會比一名超級談判專家還要優秀。」

談判與你本人或你的情緒無關。採取強硬立場的同時要保持頭腦冷靜,做到這一點可能會很難,但卻很管用。


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