設置保護文檔 禁止未授權用戶編輯Word文檔
06-11
有時我們的Word文檔需要傳給不同的人查看，在查看過程中可能希望對方添加批註，但不希望其進行其它編輯。我們可以通過設置禁止未授權用戶編輯Word文檔。
我們可以在「保護文檔」窗口中選中「僅允許在此文檔中進行此類編輯」，然後從其下拉菜單中選中「批註」，這樣別人就只能對文檔進行批註操作，而無法進行其它操作。如果選中「未作任何更改(只讀)」那麼將無法進行任何修改。不過最後一定要記得單擊「是，啟動強制保護」使設置生效。
經過上面的修改之後，你就會發現當我們把滑鼠定位到被保護的文檔中時，格式工具欄上的很多按鈕都處於灰色不可用狀態，這就說明我們的保護已經生效了。
如果需要重新編輯或修改文檔時，我們可以繼續打開「工具」菜單，選擇「取消文檔保護」，在彈出的窗口中輸入前面設置的密碼即可恢復。
如何打開被禁止的word文檔呢？先打開一個新的word文檔，插入文件就是被保護的文檔，就行了。
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