服從與執行力

在軍隊,服從是軍人的第一天職,絕對服從只適用于軍隊。因為這個「第一天職」帶來的最終結果是效率第一,否則就可能發生在戰場上的流血犧牲,甚至戰事失敗,直至改變整個戰爭的進程和格局。在討論管理企業時,「服從第一」的理念,同樣有參考價值。  

Q.為什麼考慮要在中層管理人員中進行「服從」課程的培訓?

A.這來自於酒店管理培訓的啟示,酒店的培訓課程中,針對全員有一門必修課,就是員工的「服從」培訓。根據公司的實際情況,我們認為在企業內部管理效率低下的原因之一,是人們沒有樹立一種「服從」理念。特別是對於中層管理人員而言,應該說其最重要工作指導方針是服從上級的命令,保證上級的指令執行到位,因為執行到位就意味著效率和效益,意味著目標的實現。

Q.為什麼要在企業管理中提倡「服從」的理念呢?

A.對個人而言,服從是一種美德,職業人必須以服從為第一要義,學不會服從,沒有服從觀念,就不能在職場中立足。因此,可以說服從是一個人在職場上生存的第一本領

服從是自我控制和自我管理的一種形式,每一個員工都應該去深刻體會身為一個組織的一分子,即使是最微小的一分子,你對於企業而言,具有什麼樣的意義;你是通過貢獻什麼樣得知識、技能來獲得報酬的。因此,你不是萬能的,你的知識和技能只有融入一個整體目標的實施過程才能變得有意義。如果觀察周圍,我們不難發現,大到一個國家、軍隊,小到一個企業、部門,其事業的成敗很大程度上就取決於是否完美地貫徹了服從的觀念。

Q.在企業里,「服從」的具體行為表現是什麼?

A.在企業組織中,員工個人「服從」的具體行為,首先表現為「尊重上司」。

尊重上司是所有組織的基本要求。在一個企業里,每一個人的上司,就其職位來說,企業賦予上一級職位的職責,本身就定義了你的上司代表的是企業利益和工作目標。公司雖然沒有森嚴的等級制度,但也有著最基本的上下級關係。在工作中,彼此地位身份不同,處理問題的著眼點不同,目的不同,在評估具體事項時,可能標準不同,因此處理問題也有不同的方式。有時候,作為下級可能並不能完全理解上司的意圖,因此,這就要求每一個人首先是尊重自己的上司。在現實中,我們也曾經遇到過,在自己看來,上司處理問題有所偏頗,不能冷靜分析,有時候甚至很衝動,發生了矛盾,並進一步使事態擴大,這樣的事情發生多次,自然就引起了情緒型對抗,最後導致整個工作的開展不順暢。

其次,是表現為「理解上司」。眾所周知,公司是一個在完全市場環境中通過競爭才能生存的組織,不是一個慈善機構。因此,它的成敗和利益除了關係到企業的所有者以外,還關係到企業的每一個員工,至少關係到員工就業的持續性和穩定性,這使得企業成為必須不斷面臨壓力的組織。要使企業在殘酷的競爭中立於不敗之地,這種壓力必須層層傳遞和分解。特別是對於某些具有不確定性的探索行業,每一個決定都必須要考慮是否會帶來風險,是否會使企業的投入變得毫無價值,通俗一點說,就是要考慮是否浪費了老闆的錢。那麼,職位職級越高的人,面臨的壓力就越大,面臨實際局面的可能更為複雜,因此,當他們在處理某些事情時,難免會有情緒性的表現。這需要我們理解上司。另一方面,可能又會使得人們認為,必須小心謹慎,不要冒犯上司,否則,再有才幹也不抵上司的一句好話。這不是絕對的,要相信企業有能力也有追求不斷完善評價體系的需要,當然屬於如何建立員工對企業的信任範疇了。總而言之,身為下屬,最忌諱的是在公開和私下場合衝撞上司,挑戰權威。

再者,作為一個職業人,還要懂得去體諒上司。如果能換位思考站在上司的位置上想想,就會更好地理解到有時上司的言行不一定是對下屬的苛求,換了你可能也會一樣。求全責備是為人處世的大忌,如果反駁和指責上司的話,會發生一些不良後果,最主要會使工作降低效率,企業是最大的受害者。下級必須明白,服從上司是天職,即使他的命令是錯的,你也要先應承下來,然後找適當的機會慢慢和上司溝通。

Q.我作為下屬,可以無條件服從上司的命令,但有時候,上司的表現實在是令人只能口服不能心服,怎麼辦?

A.正如我們前面所說,服從的結果帶來的是執行到位。如果口服心不服,最大的可能就是你在處理事情時,由於不服,或者是思維慣性,也就是我們通常所說的固執己見,就可能使你自覺不自覺地偏離上司的要求,而按自己理解的所謂正確的做法去處理事情,這樣一來,自然不能滿足上司的要求,也就不能滿足工作的要求。你的工作很可能由於這種「口服心不服」,變成無效勞動, 從而可能受到上司的批評。由於「口服心不服」的個性,也可能使你在受到上司批評時,缺乏誠懇的態度,對批評置若罔聞,我行我素,這種效果比當面頂撞上司更糟糕。這既沒有體現對上司的尊重,更談不上對上司的理解。 

因此,在我們「服從」命令時,不僅要口服,還要心服,因為上司在此刻代表的是企業在發出指令。無論任何人,只要他處在服從者的位置上,就要遵照上級指示做事。服從的人會暫時放棄個人的獨立自主,全心全意去遵循所屬組織的價值觀念。一個人在學習服從的過程中,對其組織的價值觀念、運作方式,才會有更透徹的了解。 

總之,在下屬和上司的關係中,服從是第一位的,是天經地義的。下屬服從上司,是上下級開展工作,保持正常工作關係的前提,是融洽相處的一種默契,也是上司觀察和評價自己下屬的一個尺度。因此,作為一個合格的員工,必須服從上司的命令。

Q.照這樣說,即使上司錯了,也要無條件服從了?

A.如何看待上司上司的錯誤,也是一個職業人應該具備的基本素質,我們知道,人無完人,金無足赤,上司是人不是神,也就脫離不了人可能得局限性。也就是說上司的決策也可能有錯誤的時候。但是,作為下屬應該這樣來認識問題,就是說上司決策的錯誤與正確不是由下級來評價和判斷的,是由更上一級企業的領導人或者直至董事會來評價和下結論的。因此,如果認為上司錯了,也應該遵照執行。作為下屬,既不能事先加以肯定或指責,也不要事後加以抱怨或輕視上司的決定。因為上司在作決定時,認為百分之百是正確的,所以他才會這樣做。作為一個普通的員工也好或者說一個管理者也好,你很難斷定決策是對的還是錯的,因為很多事情在沒有最終答案之前無法確定它是對是錯。從社會學意義來講,很多東西的結論不是惟一的,它本無所謂對或錯,只是有合適不合適,是不是更合適。你認為不正確的,或者自己不能理解接受的,並不一定是錯誤的,它需要實踐加以檢驗。  

  當然,作為企業的一員,忠誠敬業是職業人的本分。如果認為上司的決定錯了,可以大膽地以正確的方式表達自己的想法,讓上司明白,作為下屬的不是在刻板執行命令,而是一直在斟酌考慮怎樣做才能更好地維護公司的利益。但是,我們每一個人必須牢記的是,無論我們在公司的職位有多高,只要身為企業的一員,我們的職責就是協助上司完成經營目標的,不是由我們來制訂決策和企業戰略方向的,除非我們被授權制訂。因此,對於上司的決定,哪怕不盡如意,甚至與自己的意見完全相反,當自己的建議無效時,也應該完全放棄自己的意見,全心全力不打折扣地去執行上司的決定,在執行時,如果發現這項決定的確是錯誤的,儘可能地使這項錯誤造成的損失降到最低限度,這才是職業人應有的態度。  

Q.如何理解企業各級員工的服從與企業執行力的關係?

A.關於員工的服從與企業執行力的關係,首先我們要理解什麼是執行力。執行力是一個組織有效實現目標的能力。一個企業的執行力如果不強,從上到下可能都無法做到將目標和任務落實在具體的執行時間表上,即使有優秀的策略,也難以變成財務報表上的盈利;如果執行力不強,安排工作將很難到位,執行任務時拖拖拉拉,執行過程敷衍了事。有人說,執行力低下是企業管理中最大的漏洞,因為再好的策略也只有成功執行後才能夠顯示出其價值。其次,由於沒有強有力的執行,在過程中,將會直接導致在貫徹企業經營理念、實現經營目標上大打折扣,更重要的是還會削弱管理者、員工的鬥志,破壞了工作氛圍,影響了企業的整體利益。長此以往,它將會斷送企業的前程,所以,有管理學者總結說:成敗關鍵在執行。

說到員工服從與企業的執行力,舉例來說,如果企業的老闆有很好的發展思路,切合實際的策略,但是如果經理層跟不上,或者是總部制訂的計劃,不能在下面的子公司有效的執行,因為子公司總經理認為總部的方案不好,那麼讓子公司總經理自己制訂方案,有可能又做不出來,或者即使做出來,也不具有專業性,讓上級領導沒有辦法批准。因為在上級看來,這樣的計劃或方案如果批准了,是自己沒水平,但是如果不批准,下級認為是上級沒有批,不是自己的責任。這種情況的直接結果就是效率低下、問題會堆積。究其根本原因,是企業沒有很好的在全員中樹立和培養服從意識,包括各級經理人團隊成員的服從意識,從而導致上級的政策得不到準確地貫徹和實施。

顯而易見,沒有服從就沒有執行。沒有服從理念的公司是很難有發展前途的,因為在市場競爭中,必須依靠團隊,任何個人的單打獨鬥,都不能實現取勝。而團隊運作的前提條件就是服從。所謂的創造性、主觀能動性等都是在服從的基礎上才成立,否則再好的創意也推廣不開,也沒有價值。


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4.6 服從

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