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Excel013-動態求和求平均,SUBTOTAL顯身手

▲本期分享技能請觀看

前兩天有個客戶要做一個報表,說是想在報表中進行隨意的篩選就能看到篩選內容的匯總結果(求和,求平均),經多方求解,無意間發現了一個函數SUBTOTAL可以很方便的實現這功能,喜大普奔,趕緊來分享給大家,讓更多的小夥伴知道。

SUBTOTAL 這個函數參數很簡單,只有兩個。

① 統計方式。我們希望用什麼方式對數據進行統計,求和?求平均?還是計數?

② 統計範圍。需要進行統計的單元格區域。

上表列出了幾個常用的統計方式對照表供大家參考,看了之後,是不是覺得SUBTOTAL很強大,一個函數居然包羅萬象,匯聚了這麼多功能,讓我們通過具體的案例來看看怎麼讓這個函數發揮作用吧!

銷售明細表如下:

案例描述的有點複雜,操作其實很簡單,具體方法如下:

在D3單元格輸入公式:=SUBTOTAL(9,D5:D3083)

在F3單元格輸入公式:=SUBTOTAL(9,F5:F3083)

寫好公式後對C列銷售部門進行篩選時,公式的結果會自動變化哦,快來試一試吧。

奉上動態演示:

以此類推,我們可以對數據進行求最大值,最小值,求平均等其他操作,您也可以自己來試一試。

細心的朋友會發現,SUBTATOL這個函數的統計方式有兩類,一類是1-9,另外一類是101-109,那麼它們的區別是什麼呢?

原來101-109可以忽略隱藏值,就是當您對行或者列進行隱藏時,隱藏的數據是不會包含在最後的匯總結果里的。趕緊去試驗一下吧。

奉上動態演示:

是不是覺得這個函數很神奇,學會了記得分享給身邊的小夥伴哦!

今天的內容就分享到這裡,非常感謝大家一直以來對布衣公子的關注和支持!如果您有任何PPT和Excel技能方面的問題,您可以給公子留言,有可能您的問題就會在下一個視頻中出現!

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