[Excel小課堂] LOOKUP三兄弟，你都了解些啥？

06-11

LOOKUP家族就三兄弟，LOOKUP，VLOOKUP和HLOOKUP，其中最最常用的就是VLOOKUP。在面試時候如果有問到你excel的水平或者有Excel上機測試的時候，VLOOKUP是絕對絕對繞不過去的考點，還可能是唯一一個被問到的函數。

1. LOOKUP

LOOKUP函數用來從單行或單列或從數組中查找一個值，在excel幫助的官方文檔中，官方強烈建議在數組形式下使用VLOOKUP或者HLOOKUP，而在向量形式下可以使用LOOKUP（單行區域或單列區域被稱為「向量」）。不過在我看來，VLOOKUP和HLOOKUP也完全可以做到LOOKUP在向量形式下的一切功能，所以在這裡我就直接進入VLOOKUP吧。

2. VLOOKUP

學習函數，可能每個人方法不同，但是函數的作用和語法結構是繞不開的第一步。

2.1 VLOOKUP作用：

VLOOKUP是一個查找和引用的函數，作用是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值。再說得仔細點，搜索表區域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區域中的行序號，再進一步返回選定單元格的值。這裡要特彆強調一點，如果你的搜索表區域內有不止一個和查找的值相同的數據，那麼VLOOKUP只會找到第一個對應的數據的。

2.2 VLOOKUP語法結構

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value（必需參數）：要查找的值。要查找的值必須位於table_array 中指定的單元格區域的第一列中。

Table_array（必需參數）：VLOOKUP 在其中搜索 lookup_value 和返回值的單元格區域。

col_index_num（必需參數）：其中包含返回值的單元格的編號（table-array 最左側單元格為 1 開始編號）。在這裡說下，當你把這個參數放為1的時候，VLOOKUP就是LOOKUP了，這也是為啥我不講LOOKUP的原因。

range_lookup （可選參數）：一個邏輯值，指定希望 VLOOKUP 查找精確匹配值還是近似匹配值。TRUE或者1，代表近似匹配，FALSE或者0代表精確匹配。通常情況下我們用的是精確匹配，但是模糊匹配也有它適用的地方。

2.3 VLOOKUP精確匹配應用實例

因為精確匹配更為常用，所以先來個精確匹配的實例。為了演示的方便所以源數據量很小，有的人覺得肉眼看比公式快多了，但是如果數據源是上千行，查找的內容有幾十個的情況下，函數的便捷性就很明顯了。

我們來分解一下這個函數公式，先再來看一下函數的語法結構：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

我們要查找的是汪梅的原始分數。lookup_value就是汪梅。為了公式的通用性，lookup_value請盡量不要直接放值，而是對單元格進行引用。

table_array是VLOOKUP搜索的範圍，lookup_value一定要在你選擇範圍的第一列。雖然源數據的範圍是$B$6:$F$10，但是我們查找的內容汪梅是C列的姓名，因此table_array是$C$6:$F$10。加上$是絕對引用，這樣在雙擊填充，複製等各種情況下，引用的單元格不會同時發生偏移，保證源數據區域的完整性。偷懶點不想絕對引用的，就直接從C列到F列，C:F，一勞永逸。

col_index_num是需要返回的值對應查找值向右偏移的量，從查找的列開始計算，姓名1，性別2，來源3，原始分4，偏移4列。

這裡我們需要精確查找，所以[range_lookup]為0。

2.4 VLOOKUP精確匹配使用通配符應用實例

還有一個小技巧是使用通配符查找，以例子講解。下例中，查找公司名稱時候，可能數據源是公司全稱，而有的不是。如果不使用通配符，就很可能出現源數據中其實有，但是精確匹配就找不到的情況。例子中使用了通配符*（星號），可以看到圖中查找的值，是G3&"*"而不是G3，*作為通配符，可以代表任意數量的字元，就解決了上述問題。

2.5 VLOOKUP模糊匹配應用實例

模糊匹配雖然使用的少，但是也有它自身的適用範圍，在給學生的成績打ABCDEF，或者年齡分段，或者銷售員的提成百分比這些情況下，就特別適合使用模糊匹配。

下例是一個計算銷售人員提成的例子。銷售人員的提成比例不是固定的，而是和該銷售人員銷售金額（F列）有關，當你賣出去的金額越高，提成的比例也就越高。銷售金額在2百萬以下，提成比例就只有5%，如果銷售金額超過了2百萬但是不到4百萬，提成比例就是10%，以此類推。這個需求顯然就無法使用精確查找了，模糊查找就可以達到效果。