IBM電子政務檔案館信息化解決方案-信息整理,數據存儲,數據運用-慧聰網IT行業

　　目前各地檔案館信息化建設已有一定基礎，但離真正的網上檔案館還有很大的距離。

　　1、館藏檔案存儲

　　館藏檔案數字化工作才剛剛開始，紙張是主要的存儲介質，輔助的存儲介質有磁帶、影像帶，黑白照片、彩色照片和部分電子文檔資料。由於大部分的館藏的存儲介質是紙質文件，紙質文件不僅難以永久保存和備份，極易受到外界的環境的損壞，而且佔用的大量空間，隨著數量的不斷增加，倉儲的費用和管理成本不斷增加。

　　2、檔案管理模式

　　目前檔案館的管理模式主要採用手工管理模式，包括檔案的接收、整理、鑒定、保管、利用、編研等，都以手工為主的，管理不是很科學、工作效率低，檔案資源不能得到充分利用。

　　3、信息查詢困難

　　在手工查詢檔案信息的檢索過程中，檢索流程為：查到案卷目錄，再查到文件目錄，根據文件目錄記錄的檔案檔號信息查到檔案在庫房的存放地址，然後通知庫房調卷，辦理相關手續。紙質文件給檢索調閱帶來了困難，且在此過程中，查詢的途徑不夠全、查全率低、查准率低，容易出現文件丟失、損壞或無法找到所需的資料，難以充分的利用檔案資源向政府機關部門和公眾提供良好的服務。

　　方案的功能描述

　　整個解決方案功能包括：計費系統；數據交換平台；辦公自動化系統；檔案採集系統；檔案管理系統；檔案利用系統；內部服務網；公眾服務網；全文檢索等。

　　方案的獨特賣點：

　　系統特點：

　　促進電子政務信息化的建設，促進檔案、現行文件信息化的標準建設，根據系統建設需求，採購必要的硬體設備，為系統提供硬體基礎。

　　建立檔案局(館)辦公自動化系統和業務管理系統，提供減輕工作強度，辦公效率，實現辦公自動化及業務管理功能。

　　建立檔案數字化系統和對館藏檔案進行數字化加工。支持對各種不同類型載體的檔案進行數字化處理和轉換，完成館藏檔案的數字化。

　　建立檔案數字化綜合應用平台：

　　4.1實現數據和非數字的檔案資源的採集功能。

　　4.2實現對檔案資源的高效、規範的管理功能。

　　4.3實現檔案資源安全、準確的檢索利用功能。

　　通過檔案館局內部區域網、政府通信網、互聯網，實現檔案局與各政府機關部門檔案室之間、下屬檔案館及市檔案局各職能部門之間的信息共享和交流，提供信息的利用率。通過整合檔案資源信息，為政府部門的數據統計和領導班子的決策提供相應的信息資源的支持。

　　建立杭州市檔案公眾服務網，建立門戶網站來實現，向社會公眾統一展示檔案局的職能，政務公開，提供檔案查詢等內容，網上業務受理和辦理結果公布窗口。

　　建立海量存儲備份和災難恢復系統，制定相應的安全策略、保障檔案資源的原始性、安全性、可靠性、可用性。

　　建立系統安全解決方案。為網上檔案館提供安全保障，確保網上檔案館檔案的檔案資源的原始性、安全性、可靠性、完整性及可用性。

　　成功案例

　　杭州市檔案館