PM 應該學會的溝通技巧

  史蒂芬說:PM 要與各個部門的小夥伴溝通,溝通技巧尤其重要。良好的溝通技巧不僅能維繫團隊關係的融洽,更直接關係到整體工作效率

  1、直線邏輯

  有的 PM 和你溝通時,說 A、B、C 三件事是這樣的:

  與他溝通完,你的大腦是這樣的:

  而有的 PM,說 A、B、C 三件事是這樣的:  他們總是東插一句西插一句,說上一個問題的同時,插入別的問題。於是,溝通之後你的大腦是這樣的:  所以,問題要一件一件的說,上一個說完了再說下一個。中間不要穿插。

  2、中間停頓

  說完一件事,中間停頓 10~20 秒,讓對方有個思考消化的時間,然後再說第二件事。

  看到有的 PM 是這樣的:"XXX,咱們要做 XXX"、" 是這樣 XXXX"、" 然後 XXXX"、" 還有 XXXX"、" 對了,還有 XXXX"、" 哎,哪個 XXX 也要做 "、" 然後還有 XXX"。。。中間停頓不超過 1 秒

  這樣溝通結束,對方容易把中間的事情給忘掉的。並且對自己有疑問的事情,也不了解。

  3、條理清晰

  " 目前的數據是 XXXXX,分析原因是 XXXXX,我們應該怎麼做 XXXXX ,解決了 XXXX 問題,對數據預計提升 XXX" 像這樣條理清晰的溝通

  多訓練自己用一句話說明需求!

  精簡話語,只用條理最清晰的話語讓對方明白我的意思

  4、看圖說話

  這一點非常重要,對工作效率幫助最大,具體表現為:

  看著 " 交互圖 " 溝通,比單純靠 " 說 "、靠 " 描述 " 溝通要容易理解。(直接對著交互圖說:" 看,我們就是要做成這個樣子!" 比跟開發說:" 我們要做一個浮層,當浮層被喚起時,背景要固定,這時只有浮層是可以滑動的,點擊浮層以外的地方浮層關閉,浮層內部是可以上下滾動的。。。balabalabala。。。開發同學早暈了。。。"

  可交互的動效,就找 " 參考 " 案例。(拿著手機,打開相應的 App 讓開發同學體驗,對他們說:" 對,我們就是要做這個效果!" 比跟開發說:" 這個效果是這樣的,首先是一個減速運動,在運動到頂端的時候開始做加速運動,然後再減速,有一個彈性效果。。。。balabalabala。。。開發同學早暈了。。。"

  準備個手繪本,畫圖說問題。(可參考第一點直線邏輯的圖,這個在實際工作中可應用在抽象的對話中,對思維的整理很有幫助)

  遇到電腦上的問題,用 iPad 拍照,然後拿著 iPad 和同事溝通

  5、避開爭執

  實際工作中,對於 PM 的產品方案,對交互方案,總是會出現很多不同意見,運營是站在運營的角度說,視覺是站在視覺的角度說,開發是站在開發的角度說。。。大家意見不統一,導致無法進行下去

  這時,我一般都是先記下問題點,然後繼續講下一個問題。

  結束後,我會研究這些問題,思考的更深入一些,用數據來證明

  如果視覺和開發說的是有道理的,那麼果斷修改交互;

  如果視覺和開發說的是片面的,那麼會整理出自己為什麼這麼設計的 1、2、3 原因,再和他溝通。

  每個人都有說出自己觀點的權利,觀點不同並不代表著要產生對立情緒。

  文章來源:lofter

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