說說Excel中的「名稱」
在Excel中,名稱是一種較為特殊的公式。
多數由用戶自行定義,也有部分名稱隨創建列表、設置列印區域或是使用高級篩選等操作自動產生。
作為一種特殊的公式,名稱也是以「=」開始,可以由常量數據、常量數組、單元格引用、函數與公式等元素組成。
每個名稱都具有一個唯一的標識,方便在其他名稱或公式中調用。
與一般公式不同的是,普通公式存在於單元格中,名稱保存在工作簿中,並在程序運行時存在Excel的內存中,通過唯一標識(即名稱的命名)進行調用。
另外,一些宏表函數也只能在自定義名稱中才能使用。
比如常用的用於計算文本算式的EVALVATE函數和用於返回單元格信息的GET.CELL函數等。
合理的使用名稱,可以方便編寫公式,主要有以下7大優點:
一、增強公式的可讀性。
二、方便公式的統一修改。
三、代替需重複使用的公式,有利於簡化公式。
四、代替單元格區域存儲常量數據。
五、解決數據有效性和條件格式無法使用常量數組、交叉引用、跨表引用問題。
六、解決在工作表中無法使用宏表函數問題。
七、與圖形對象配合使用調用單元格中圖片。
Excel的名稱分為工作簿級名稱和工作表級名稱,級別不同,作用的範圍也不同。
名稱命名是有一定限制的,比方說:
1、名稱的命名不能以純數字命名或是以數字開頭。
2、也不能以字母R、C、r、c作為名稱命名。
3、不能使用除下劃線、點號和反斜杠()以外的其他符號。
4、字元不能超過255個,也不區分大小寫。
定義名稱的方法有三種:
一、在新建名稱對話框中定義名稱
二、使用名稱框快速創建名稱
選中A2:A5,名稱框修改命名後,按回車鍵。
三、根據所選內容批量創建名稱
自Excel2007開始,系統提供了名稱管理器功能,更方便名稱的查閱、修改、刪除等管理操作。
好了,今天的內容就是這些吧。
有關名稱的知識,還有很多,你能補充一下嗎?
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