7個建議幫你完成更多的工作-工作指南

7個建議幫你完成更多的工作你有曾將你想要實現的目標和想法列出來，並寫上「如何實現這些目標」嗎？或者你有曾過竭盡全力去做一件事情但是錯失良機的經歷嗎？生活充滿了機遇和選擇。而且你常常難以鬆手。你要向困難屈服嗎？或者你需要一個更好的計劃？我是一個很容易激動的人，我很難約束自己只做幾件事情。我覺得每項工作都值得去完成，每一次機會都值得我們去珍惜，我還知道對於很多人而言，只有工作才能為他們賺得足夠的錢去享受更好的生活。如果你正是屬於這種情況的話，那麼你就不會從這篇文章中獲取些什麼東西。但是，如果你生活中已經有許多事情要做，但是你還想要做一個新工作的話，這篇文章所講的內容正是你所需要的。我在過去的兩年里已經成為一個成功的博客作家，與其他人合寫了一本書，創建了一家有幾十名員工的大規模企業，我傾盡所有財產和我的愛妻去環球旅行，並且和其他人合辦了一個非盈利機構，聽起來我做了很多的事情，從某種程度上講也的確是。但是我們沒有什麼理由不去做更多的事，畢竟我們只有一次活著的機會。以下7個小技巧可以幫助你利用相同的時間完成更多的工作。你個人有什麼補充嗎？你可以將你的觀點寫上，對我而言，我總是想尋求更多的好主意。1.找到一個能給你更多時間的平台。除了睡覺，你的工作佔據了你大部分的時間。因此，你如何工作，在哪裡工作，對幫你節省更多的時間，達到最高的效率意義重大。你的目標必須同你的工作一致，而你的目標又應該是你想去完成的，或許你的目標可以通過工作實現，但我發現是創業最大的改變了我的效率。過去我為其他人工作，我花了大量的時間在他們的工程上，因此其他的事情都成了次要的工作，並且都只能在工作前或者工作後去完成，每次只能花一點時間去做。當你為你自己工作的時候，你可以支配你自己的時間。你要如何分配自己的時間，在什麼事情上你需要耗費最多的時間都由你來決定。為了能夠掌控你自己的時間，有時候你需要為未來的收穫而做出一些自我犧牲。一度在半年的時間裡我每年要花大量的時間在我的兩份全職工作上——固定工作。此外，我還要花時間創業，為自己搭建以後能給我更多時間的平台。我的妻子會告訴你這一點也不好玩，而且有時候你真的會陷入低潮，但是我們兩個都認為這樣的犧牲是值得的。現在我可以邊旅遊邊做我的全職工作了。用那半年的重壓和不眠之夜來換取這樣的生活是十分值得的。2. 計劃，計劃，計劃！如果你想充分利用你的時間，你需要有一個計劃。若你沒有計劃的話，盡你最大的努力去做事會給你壓力，無論是每日必做事情列表還是商業計劃又或者是效率體系，選擇你自己的武器，將他們付諸於實踐。就個人而言，我自己有兩個常用的計劃工具。我常隨身攜帶著一個筆記本，上面寫著每天必須做的事情。通常我會列出2張A4的紙還多，因為我喜歡做不同的事情。還有，無論我去哪裡我有帶者Moleskine記事本，每周我都會花上兩個小時在上面寫上我的想法，目的，計劃。我下一步要做什麼，如何在網站上增加我的收入，一系列可行的計劃列表來研發一個新的工程，寫一個新的章節，寫一篇新文章的關鍵點，你給文章命名，加上足夠的描述來表達你的隨想，你的文章就完成了。這個計劃就意味著我在計算機前都是在執行工作，很少有時間想「下一步是什麼？」或者「我需要寫什麼呢？」而且這樣能完成更多的任務。 3. 聰明地工作我喜歡聰明地工作這個想法，因為這能幫助我們更好地完成工作。但棘手的事情是要理解「聰明工作」的真正含義。我發現最好的辦法就是問你自己下面這個問題。如果你只有一年的時間來完成列表上的事情，你會對你今天所完成的任務滿意嗎？期限有助你完成那些重要的事情，讓你思考哪些是次要的，哪些是基礎的。阻止你完成更多任務的大敵是那些無聊，瑣碎的任務，而且這些事情又會耗費你很多的時間，要切斷那些分散注意力的事情，遠離不重要的電子郵件和一切浪費時間的瑣事，將更多的時間留給那些重要的任務。毫無疑問，最大的期限就是你的死亡期限，面對死亡，那些無關緊要的事情都消失了。Steve Jobs of Apple在2005年對Stanford畢業生的演講中也提到了。當我17歲的時候，我曾讀過這樣的一段話：「把每一天都當成是生命中最後一天，總有一天你會肯定你是正確的。」這句話給我留下了深刻的印象，從那以後，在過去的33年里，我每天早上都對著鏡子里問我自己：「如果今天是我一生中的最後一天，我今天會做我想做的事情嗎？」只要連續幾天我的回答都是「不」的話，我就會意識到我需要改變現狀。腦海中有了我即將死亡的想法是幫我作出人生最大選擇的最重要的工具。因為所有的一切，包括外部的期望，所有的驕傲，困窘或失敗的恐懼在死亡面前都不算什麼。剩下的知識真正最重要的事情，想到你即將死亡是避免你覺得你將失去某些東西最好的辦法，現在的你是赤裸裸的，你沒有理由不按你內心真正的想法做事。 4. 推動你自己，但不要欺騙你自己如果你不試著多做一點也就不能完成更多的任務，對每個人而言，任務、工作和手上的事情在不同的時刻是不一樣的，因此明白多大的思想負擔會讓你感到不舒服是非常重要的，適當的思想壓力會讓你充滿激情。一點點的不舒服是有必要的，因為你需要壓力來你達到完美的表現，這樣的壓力叫「正面壓力」，想想當你要進行一次重要的演講，要參加一次賽跑比賽或者想在工作中表現的最好，這時候你都會發現你在壓力區內。但一旦你的壓力過大，你就會陷入另外一種叫「負面壓力」的壓力中去，此時焦慮和害怕都會成為你前進的障礙，因此你的效率也會開始下降。要找到平衡點是很困難的事情，而且我發現我常常會因壓力過大而陷入負面壓力區，當這樣的情況發生的時候，最好的辦法就是忍痛放棄或推遲一兩個項目，緩解壓力，將壓力保持在適當的度。5. 團隊合作，工作分配，不要親自做所有的事情。一個人無論多麼的樂觀，一個人的技巧和動力只能完成一定量的工作。但如果你真的想完成更多的工作，你需要別人的協助，同他人工作能讓你在時間和技能上有更多的支配資源，他人的協助你幫助你完成更多的工作。當然，這不是那麼容易就能做到的，而且也有很多的障礙，你需要跨越，你要意識到以下重要的事情：* 你必須明白你一個人是無法完成所有的事情。因為要放棄一些事情是很困難的，有時候你要盡最大的努力控制住自己的抵抗情緒同其他人合作。我常常強迫自己說：「我可以做，但我不可能事事親為。」意識到這一點就是在少做和緊緊抓住不放，放棄和實現目標的選擇。 * 你必須接受其他人也許不會按照你的做事方式來工作的事實。這也許是許多人同其他人工作的最大障礙。你知道你可以通過某種方式來完成你的工作，但是其他人難免也有他們自己的工作方式。你要接受這個現實。或許通過其他的途徑能夠更好的完成。即使效果不是那麼好，但從長遠利益來說這種犧牲也是值得的。* 要意識到同他人工作需要讓所有的參與者都獲利。其他的人都不是你實現目標的工具，你不可以不考慮別人的利益，僅僅把其他人看作是你實現目標的工具。如果你和其他人合作你一需要想出每個是如何成功的，如果你僱傭了員工你就要讓你的員工發揮他們的特長。 *意識到你需要一個系統的工作方法，否則你只會讓你的工作更加的無頭緒和混亂。同其他人工作並不是提高產量的魔法方程式，如果你 沒有做好準備，增加更多的員工，只會起到相反的作用，降低你的工作效率，你需要計劃和系統的工作，這樣每個人都知道自己應該做什麼，這樣才能在一起有效率的工作。6．努力工作每個人的願望都是能夠獲取豐收，並且在實際中又不需要付出許多。如果這有可能的話對我而言是一個好消息，但經過我的驗證，有付出才有收穫，只有努力的工作才能獲取更大的豐收。因此你必須做出選擇。什麼事情值得你去做，你準備犧牲什麼？有界限是很重要的，不要忽視了你生活中重要的東西，因此要明白對你而言什麼是重要的。在此之前，我們討論了聰明的工作，但如果你能又聰明又努力的工作的話，你就能完成許多的事情。7．不要被其他人告訴你可行或不可行而受到限制。如果你認為某事不可行，猜猜是什麼事呢？其實這些事情未必不可行，你是一個人，是什麼讓你覺得你無法完成呢？在你的生活中，你充滿了幻想，碰到許多挖苦你的事情，你會被告知某事是可行或不可行的。要自己承擔風險，有些預言真的會實現。儘管每個人都會有困惑，但是重要的是不要讓其他人掌控你。如果你發現你很沒有信心，你可以做很多事情來克服你的不自信，例如：*從小的事情開始。沒有必要在一天之內就要完成一個大任務，慢慢完成任務是克服不自信的最好方法。完成更小的項目或任務，給你自己增加信心，繼續往前前進。* 只要做就好了。如果你能從整體上好好地考慮整體事情，那麼你做起事情就會比你一點點完成你前面的任務更加的明朗。我常常毫無考慮地就投入工作和想法中去，因為我覺得，一旦開始工作，許多事情都會解決。* 給你自己時間。每個人都需要時間來實現他們的目標，而且總的來說，完成某事的時間要比你預期的多。我無法算計比我預期中花費的長的多的時間的工程，但回頭看看，沒有什麼重大的事情，最關鍵的是你做了什麼，沒有做什麼。
推薦閱讀：