說說學位論文的格式問題

又是畢業季，本科畢業論文（工科叫畢業設計），碩士畢業論文，接二連三，「狂轟濫炸」，讓人頭暈目眩，先不說這科學性和創新性，單單看格式，就足以讓人大動肝火！幾乎沒有一本論文在格式上堪稱完美的，偶爾有一本稍微像樣的，真好比是「在工科學校發現了個美女一樣，賞心悅目，沁人心脾」，此語發到朋友圈裡，立馬一片點贊和留言。呵呵，同行看了苦笑，學生看了訕笑。這到底是怎麼了？是怎麼了？是怎麼了？格式問題真的是勢比登天還難？！真像我們的學生所言，「改格式到吐！此生再也不想看自己的論文了！」？如果真是如此，那科學性和創新性豈不是更難到火星去了？

好啦！吐槽了一陣子，言歸正傳，心平氣和說說學位論文的格式問題。

老師也是從學生時代過來的。現在的老師想當年也都寫過學位論文，想必也被自己的老師吐槽過。現在回頭看看自己的學位論文，雖然改了又改，還是不免有點遺憾。其實當年我們對格式問題也是不以為然的，大家甚至開玩笑說，答辯委員會的老師看不大懂內容，所以特別在意格式。現在自己做了老師，特別是在從事科學研究的過程中經歷投稿-被拒-再投-再被拒這樣的「噩夢」之後，越來越發現，科學論文的格式是多麼地重要！古人云，「一屋不掃，何以掃天下！」，對科學論文來說，格式都不過關，何談科學價值！

說到投稿，想必投過Elsevier系統期刊的人都知道有一個「Technical Check 」的環節。曾經有傳言，這個就是專門為中國作者設置的，原因是我們英語水平差。依我看，除了語言問題之外，還有很重要的原因是，來自中國作者（特別是新手）的稿件在格式方面存在的問題太多，往往多到讓人無法忍受，我在做審稿人的時候感觸頗深。其實，任何一個正規的國際學術期刊，無不在格式方面有著嚴格的要求。這也是為了方便同行學術交流的起碼要求，同時也是科學研究嚴謹性的體現。而我們對格式的重視程度還是遠遠不夠的，這可以說是普遍現象。我曾經關注過一些網上的學位論文，包括現在手頭的一些，論文後邊的文章列表相當漂亮，但是看看格式吧，也是慘不忍睹或者差強人意，只能說沒當回事，「已經發了高檔次文章，何必在意這些細節，外審也不可能不過」，大概是這麼想的吧。

說點具體的吧。常見的學位論文的格式問題有哪些呢？

1. 數據和單位之間應有空格。

2. 縮寫詞首次出現的時候應該標明全稱。

3. 物理量的符號要用斜體。

4. 正文的中英文的字體字型大小應該統一。

5. 排版中不要留大片空白。

6. 斷開的圖表應標明「續表（圖）」。

7. 參考文獻的風格保持一致。按照統一的模版來編輯，既不能簡單從文獻里複製，也不能單純依賴Endnote，要逐條仔細檢查。

8. 化學式注意上下角標。

9. 注意統一符號的全形和半形形式，比如中英文狀態下的百分號、攝氏度、比號就是不同的。

10. 統一按照學校的格式要求撰寫。我曾經審過同一學校的幾本論文，讓人啼笑皆非的是，幾乎每一本都是各自為政，格式五花八門。

除此之外，應該還有很多細節不一而足。

那我們到底該怎麼對付學位論文格式這個「刺兒頭」呢？有個很簡單的辦法能夠幫我們提高格式的規範，那就是平時在閱讀文獻和書籍的時候多加留意格式問題，正規的學術出版物的格式都是很規範的。遇到拿不準的時候，翻翻看，久而久之也就成為了「格式高手」了。

很多時候，在電腦上編輯，檢查起來效率不高，最好列印出來，逐字逐句檢查，再找別人挑挑毛病。

其實，嚴重一點說，格式問題就是學風問題，只要有「精品」意識和文責自負的態度，學位論文的格式問題就不會成為問題了。

那麼是不是只有到了這個畢業的季節才有必要提格式問題呢？

顯然不是！功夫要下在平時。比如組會彙報的ppt里，平時提交的電腦編輯的作業和文檔里，投出的稿件里，處處要體現「嚴謹」二字。請注意！這不是「強迫症」，不能「無所謂」。

誰讓我們是科學工作者呢？

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