外審被拒的痛，不該讓摘要承受

某天，辜老師如往常一般進了辦公室，泡了早晨的咖啡，打開筆記本，準備好接收科研作者的提問，結果就來了這麼一封郵件...

老師好，我前陣子投稿了某個期刊，但沒幾天就收到拒稿通知，從系統的狀態變化來看，我的文章很明顯根本沒有送外審，編輯在拒稿郵件中說我的文章跟現有的文獻沒有太多的差異。我實在是太失望了，這個研究我搞了很久，我很確定做出來的結果和發現是有價值的，寫這篇論文也花了我好幾個月的時間，就連導師看了也認為論文發表的機會很大。我不懂為何連外審的機會都沒有，就直接被期刊給斃了。編輯是不是沒有好好讀我的論文？我能提出申訴嗎？

在初步審查階段，期刊編輯通常沒有時間看過整篇論文，一般都只有瀏覽論文題目和摘要,快速判斷論文是否適合期刊發表。意得輯專家視點的專家詢問作者的論文題目和摘要是否有好好寫，夠不夠給力？結果作者重複看了幾遍之後，承認論文題目可能不夠清楚，將論文題目和摘要發給我們檢查。看過摘要之後，我們發現雖然摘要對方法和結果有很好的敘述，但研究目的和目標寫得不夠好，因此研究最後的結論也不夠清楚。

我們跟作者解釋論文有可能是因為摘要寫得不夠好而被期刊拒絕，建議他改投別的期刊。不過，我們也強調，在改投別的期刊之前，最好花點時間修改論文題目和摘要，凸顯出研究的創新性。我們也建議作者寫好投稿信，具體說出研究的優點，對期刊的讀者有什麼好處。投稿信和摘要應該要能給期刊編輯留下深刻的印象，讓編輯對論文產生興趣。作者根據我們的建議修改了論文題目、摘要和投稿信，投稿到別的期刊，這次論文順利通過初步審查，進入同行評審階段。

投稿信和論文摘要是投稿的重要要素，對通過期刊初步審查佔有重要的地位，是編輯最先讀的兩個部分，也是形成編輯第一印象的決定因素。有些編輯在初步審查階段只看投稿信和摘要，如果這兩個部分並沒有引起編輯的興趣，他不會閱讀全文。摘要和投稿信通常都是最後才寫的，而作者經常趕著要投稿，沒有花足夠的時間把摘要和投稿信寫好。作者應該預留足夠的時間寫摘要和訂論文題目。此外，投稿信不是論文的簡介，應該要寫出論文的創新點跟優勢，說明為何期刊的讀者會覺得這篇論文很有趣。

摘要撰寫 10 步驟

1. 完成整篇論文後再寫摘要

2. 從前言和結論章節挑出主要目的/假設跟結論

3. 從方法挑出重點句

4. 從結果找出重要的結果

5. 將 2、3、4 找出的句子和要點依據以下順序組織成一段：前言、方法、結果、結論

6. 此段落不應包含：文章里沒有提及的信息、未定義的縮寫或組名、討論過去的文獻或參考引用、不必要的方法細節

7. 將第 6 點提到的信息刪除，調整剩下的句子，使文意順暢，建議信息順序如下：目的；基礎研究設計；使用的方法和技巧；主要研究發現；總結你的解釋、結論和含義

8. 確認摘要與內文的一致性

9. 請同事/同學檢查是否目的、目標、方法及結論表達清楚

10. 檢查摘要是否符合期刊要求（如字數、類型、建議的副標題等）

出彩的投稿信應該要...

1. 使用單位的信頭，展現你的專業性與可靠性

2. 投稿信應指名給期刊提到的編輯或聯絡人

3. 開頭就提出您投稿的論文題目及文章類型（original article、case report等）

4. 提到作者的名字，尤其是你本身或是共同作者是領域裡的知名人士時

5. 用一兩句話交代你的研究目標與結果

6. 然後介紹這篇論文的賣點：對文獻有何貢獻、對研究領域的影響是什麼

7. 告訴期刊編輯為什麼你認為它是最適合該期刊發表這項研究，還有為什麼該期刊讀者會對這項研究感興趣

8. 聲明該文稿（全文或部分）並沒有同時投稿或發表在其他期刊、所有的作者皆已閱讀並同意文稿內容、你已經遵照所有的道德準則也收到相關單位或委員會的允許

9. 披露所有的潛在利益衝突

10. 如果期刊有要求的話，記得提供推薦的同行評審員名單

11. 感謝編輯花時間閱讀你的投稿信並考慮你的論文

12. 提供通訊作者信息，包含郵箱地址及電話號碼

13. 內容應簡短扼要，語氣應正式有禮

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