《「懶人」統治世界》

「懶人」統治世界（讓你不那麼「勤奮」便可搞定工作的人生成長之書。怎樣可以既確保理想的收入，又能以最少的精力完成工作？風靡世界的「懶人」運動引爆中國，馬雲、稻盛和夫、奧普拉、《時代》周刊、福布斯網熱烈討論……）作者：大白鯊編輯推薦1．《「懶人」統治世界》，讓你不那麼「勤奮」便可搞定工作的人生成長之書《「懶人」統治世界》這套課程，由世界級工作與人際關係導師、「懶人」運動發起者珍耶格爾博士，經過調查、研究，走訪、問卷55000人而總結、撰寫出來的，非常適合當下大學生、即將進入職場或已在職場中奮鬥的年輕人。在當下快節奏的生活與工作中，怎樣可以既確保理想的收入，又能以最少的精力完成工作？或許，珍耶格爾博士這本讓你不那麼「勤奮」便可搞定工作的人生成長之書《「懶人」統治世界》，能夠幫上你的大忙！2．世界級工作與人際關係導師珍耶格爾博士頂級力作珍耶格爾博士，世界級工作與人際關係導師，「懶人」運動發起者，美國賓夕法尼亞州立大學、聖約翰大學、新學院大學和康涅狄格大學教授，著名演講家，廣受全球年輕人歡迎。《「懶人」統治世界》為其頂級力作，在這部作品中，珍耶格爾以14天的課程與練習，讓你在不知不覺間形成簡潔、高效、不那麼「勤奮」的做事方法，從而取得讓人意外的良好效果。珍耶格爾的理念是：工作不是生活的全部，如果你的人生全部用來工作，那你這輩子就算白活！以最少的精力出色地搞定工作，獲得理想的收入，進而享受生命，是你人生最美好的狀態。3．「懶人」運動風靡世界，引爆中國，全球知名人士和主流媒體熱烈討論中……珍耶格爾博士，已成為美國最受歡迎的人生教練。由於比較契合當下人們的生活狀態，她的培訓課程及「懶人」運動一經面世，便如一股颶風，席捲美國華盛頓、紐約、洛杉磯、芝加哥、休斯頓、費城、舊金山、波士頓、西雅圖等50多個城市，並迅速走出國門，傳遞到加拿大、英國、法國、德國、澳大利亞、墨西哥、日本、韓國等30餘個國家，《奧普拉脫口秀》、《早安美國》、《紐約時報》、《多倫多星報》、《時代》周刊和福布斯、《讀賣新聞》、《東亞日報》、馬雲、稻盛和夫、雷軍……熱烈討論。《「懶人」統治世界》，讓你的生活從此改變；「懶人」運動，讓你的人生從此閑適！內容推薦● 《「懶人」統治世界》，讓你不那麼「勤奮」便可搞定工作的人生成長之書● 世界級工作與人際關係導師珍耶格爾博士頂級力作● 「懶人」運動風靡世界，引爆中國，全球知名人士和主流媒體熱烈討論中……當今的社會，節奏越來越快，生存壓力越來越大，不知道你有沒有這種感覺：任務越來越多，錢越來越不夠花，工作總也做不完，這種狀態不知道什麼時候是個頭，而你的精力很有限，越來越難以應付這種局面……不過，沒關係。《「懶人」統治世界》這本書，就是專為解決這個問題而生。世界級工作與人際關係導師，「懶人」運動發起者珍耶格爾博士的理念是：工作不是生活的全部，如果你的人生全部用來工作，那你這輩子就算白活；以最少的精力出色地搞定工作，獲得理想的收入，進而享受生命，是你人生最美好的狀態。在《「懶人」統治世界》這本書中，珍耶格爾博士以14天簡潔有效的課程，讓你順利掌握高效工作的秘密。人生是用來享受的，而不是用來讓自己成為工作狂！作者簡介珍·耶格爾，世界級工作與人際關係導師，賓夕法尼亞州立大學教授，風靡全球的「懶人」運動發起者，出版有《創造性時間管理》、《高效人際關係》等暢銷作品，版權售至全球30多個國家，《奧普拉脫口秀》、《早安美國》、《紐約時報》、《多倫多星報》、《時代》周刊和福布斯網站重磅報道。目錄自序一　迎接更出色的自己自序二　如何平衡生活與工作第一章 你願從容地搞定工作嗎在每個人的人生中，無論如何都躲不開的便是工作。工作，是我們賴以謀取生存資源的重要手段，面對浩浩蕩蕩的工作，你怎樣才能輕鬆、從容地搞定它們？第1天　巧幹活勝於瞎勤快 / 002你的時間規劃合理嗎 / 004盲目勤快不可取 / 007如何衡量自己的效率 / 011創建你的時間檔案 / 015第2天　前方的「胡蘿蔔」：目標 / 024為什麼要設定目標 / 025跳出「我很忙」的怪圈 / 027打造你的理想工作日 / 031第二章 出色完成工作的「秘密」在生活當中，我們經常會發現，有的人能輕輕鬆鬆搞定工作，有的人卻被工作折磨得焦頭爛額，這是為什麼？有什麼「秘訣」，能夠讓人很出色地完成工作？第3天　「五不」讓你工作大變樣 / 038「懶人」的「五不」工作法 / 038制約目標實現的「幫凶」 / 049改變從看清自己開始 / 052第4天　工作分緩急：六招實現最佳效率 / 058優先原則：你現在該幹什麼 / 059以20%的努力獲取80%的成就 / 062六大妙招讓你效率翻倍 / 067把握稍縱即逝的好機會 / 071特殊情況的效率提升技巧 / 074第5天　「分身」有術：多重任務處理 / 082你真的在處理多重任務嗎 / 083處理多重任務靈活性至關重要 / 085在工作中要學會說「不」 / 087輕輕鬆鬆排解壓力 / 090第6天　井井有條的關鍵：組織有序 / 095如何防止雜亂無章 / 095打造有條理的辦公室 / 100讓你的家井然分明 / 103第7天　如何簡化和管理文件 / 108未雨綢繆：游出文件的「海洋」 / 109用更少的時間精簡文件 / 112跨越簡化文件的障礙 / 114怎樣解決習慣性混亂 / 118第三章 效率達人是這麼煉成的工作不是生活的全部，效率越高的人，就越能擁有更多的休閑時光，以享受美好的生命。人生來不是為了忙碌的，要讓自己擺脫忙碌的處境，提升效率是最好的捷徑。第8天　讓電話成為你高效的「利器」 / 124「不恰當使用電話」 / 125成為你電話的「主人」 / 127如何避免電話「捉迷藏」 / 134第9天　有效駕馭電子郵件的秘訣 / 137最有效使用電郵的訣竅 / 137上網成癮：誰說了算 / 141電話VS電郵，誰更強大 / 145第四章 做個張弛有度的「懶人」綳得太緊，不是生命的真意；放得太松，會蹉跎了光陰；張弛有度，才是人生最高的境界。完善自己吧，從今天就開始，因為前方不遠處，大好前程在向你招手。第10天　自如應對變化與干擾 / 150你的適應能力如何 / 151自如應對變化的方法 / 158為何干擾會導致效率低下 / 159提高你的注意力 / 163怎樣激活你的記憶力 / 165快速閱讀的關鍵 / 166第11天　「玩轉」最後期限 / 169最後期限價值何在 / 169制定切實可行的最後期限 / 171破解「遲到」問題有妙招 / 176準時搞定任務 / 177第12天　成功分配工作 / 181分配什麼，何時分配以及如何分配 / 182你的分配是否有效 / 184與缺乏效率的老闆打交道 / 186如何管理效率低下的下屬 / 188換了新老闆怎麼辦 / 190第13天　　充分利用「會議」 / 194打造更有效的會議 / 194恰到好處地參與會議 / 197如何應對不速之客 / 199用社交經營你的人際網 / 200第14天　平衡你的工作與生活 / 209如何平衡你的工作與生活 / 210為每天節省一小時 / 215找准工作與生活的平衡點 / 217規劃一個愜意的假期 / 223充分利用通勤時間 / 225第五章 「懶人」們，世界是你們的這個世界是由「懶人」們推動的，正是由於「懶」，他們才創造出了更便捷的方法或工具。「懶人」有理，「懶人」是寶，因為這個世界正是由於他們的「懶」才如此美好！「懶人」們，前途是光明的 / 232我暗自學到的六大效率提升經驗 / 234十大效率提升原則，讓你更具競爭優勢 / 238能有效提升效率的21大妙計 / 239你有五分鐘嗎？讓我們一起來改變 / 242致　謝 / 246珍耶格爾博士簡介及聯繫方式 / 247資料來源 / 249參考書目 / 251顯示部分信息前言自序一 迎接更出色的自己在當今社會，工作中的時間管理和效率提升問題，變得日益嚴重，這種情況在很大程度上都是由兩大普遍趨勢引起的：第一，互聯網和智能手機越來越普及（以至於許多人都開始上癮）；第二，在很多情況下，為了節省開支，許多企業都會嚴格控制人力成本與員工數量，隨著業務的增長，現有員工的工作量大幅上升，同時他們往往還要面對較短的最後期限，有時這些最後期限根本不切實際。我們的生活、工作節奏變得越來越快，這對我們自身的要求也越來越高。科技的進步，讓全天候的工作，也變得更加容易實現。可誰又願意每天都一刻不停地工作呢？有時我們就會產生這樣的感覺：總覺得自己特別忙，但想要做的事卻都沒按時完成。更糟的是這種狀況一直在無限循環下去，讓自己焦頭爛額，卻找不到出口。特別是你既要工作，又要照顧正在上學的孩子；又或者，你必須一面應付全職或兼職工作，按時完成各種任務，一面還要努力盡到照顧家庭的職責。這個時候，這種感覺就會更加明顯。如果你發現你幹得多，樂趣少，或事倍功半，那本套課程將會成為你的好幫手。它可以讓你用更少的時間，完成更多的工作，從而節省較多的空閑時間，實現工作與生活的平衡，更好地享受生活與人生。工作時間太長卻沒有得到適當休息，或失去了切實可行的、健康的節奏，都會讓你變得效率低下。沒完沒了的工作會讓你吃不消，壓力巨大，你的生活也會完全受制於人。包括晚上和周末在內，一天24小時不停地工作，是人們長期以來堅決反對的事情。德國汽車製造商大眾公司禁止員工在下班時間通過智能手機接收公務郵件。根據《紐約時報》刊登的一篇文章《大眾公司同意在休息時間限制收發公務郵件》稱，之所以會有這項禁令，是因為據可靠信息稱，德國人每年因工作過度疲勞而申請的病假天數總計約為1000萬天。很不幸，並非每個公司的領導，都能意識到員工加班加點地工作有何負面影響，雖然有時候這是員工自己的選擇。因此，為了不加班加點，你需要想辦法讓事情朝著對你更加有利的方向發展，以便你做到工作和生活兩不誤。只有這樣，你才能既賺到了錢，又實現了享受生活與生命的美好願望。綜合這些因素，效率提升便顯得尤為重要，對此我要問你兩個重要問題：1. 在工作或個人生活中，你需要推遲哪些當前任務，以便可以去做其他事情？或使用怎樣更有效的方法，來完成相同的任務？2. 做哪些當前任務時，你仍在使用已經過時或拖累你的方法？或許你並不願使用社交媒體如推特、谷歌或臉書來擴大你的業務範圍；或許你仍在使用比較老或過時的辦公設備，導致你效率低下；或許你害怕把你正在做的工作分配給其他能完成得更好的人去做——對於有些任務，我們希望由自己來完成。那如何才能做到一面更有效地完成我們希望由自己完成的工作，一面把那些別人能輕易完成的任務分配出去？在我對效率提升的研究中，我做過許多相關的調查和研討，根據結果顯示，有五個重要概念可以幫你大幅提升效率：1. 不管你面對的是什麼，不管它是一項任務還是一段人際關係，你都要予以足夠的重視。無論是在做某項任務，還是通過電話、見面或互聯網和別人交流，很多人都只是在應付，甚至還有人一邊工作一邊看錶，希望趕快到下班時間，這樣的人不可能有高效率。2. 利用高科技產品提升你的效率，更好更快地完成任務，但有時你要謹慎對待高科技產品，如在有任務在身的情況下，你可能會漫無目的地上網。這時就會適得其反，高科技產品成了浪費你時間的東西。3. 在適當的時間，把適當的任務，分配給適當的人，這是擴大業務和提升你效率的關鍵。這三個要求其中一個出了問題，你都會受到負面影響，你就會想還不如你自己包攬所有事情來得快。4. 在我們內心混亂時會把外部環境也搞得一團糟。為了更好地查明原委，我們需要內心清楚明了、專註、有動力、注意力集中。那如何才能做到這些呢？不同的人有不同的答案。學習效率提升技巧是一種方法，閱讀、旅行、自省、沉思或改善環境，都是方法，方法很多，但要學會尋找適合自己的方法，使自己獲得內心的安寧，從而理順工作、生活這些外部環境。5. 在美國和世界其他許多國家，人們的平均壽命可以達到八九十歲，甚至一百多歲，這樣一來，思考在不同階段如何平衡工作與生活，就變得比以往更為實用。我們大多數人都做過很多份工作，甚至有的顯示部分信息媒體評論⊙ 要相信客戶都是「懶人」，這個世界實際上是靠「懶人」來支撐的……「懶」不是「傻懶」，如果你想少干，就要想出「懶」的方法。——馬雲（阿里巴巴集團董事局主席）⊙ 人本性中就有好逸惡勞的傾向，所以「工作令人生厭」、「能不工作最好」這種念頭時不時總會冒出來。有這些想法並非不是件好事。很多人為了讓自己更懶，會想出各種各樣的辦法，最後卻創造出了驚人的成績，這樣的「懶」值得效仿。——稻盛和夫（日本四大「經營之聖」之一）⊙ 不要總因為自己的「懶」而覺得愧疚，別讓消極的感覺和情緒控制你。你此刻的「懶」，只是在蓄積力量；情緒上的傷害，往往是從自己的想像發展來的。——奧普拉（美國脫口秀女王）⊙ 少做一點事，把這些事情做到極致，就是最好的策略。當你要做的事最少的時候，你才真正有更多的精力將它做好。——雷軍（小米科技創始人、董事長兼首席執行官）在線試讀部分章節第1天　巧幹活勝於瞎勤快在這個世界上，有種神奇的現象：20%的精英，統治著80%的大眾。這20%的精英，居於階層金字塔頂部，80%的大眾則位居金字塔基部。在公司同樣如此，20%的精英，位居公司統治地位，驅動著80%的基層員工，為公司的目標努力工作；這20%的精英，又享受著公司80%的成果，他們拿著最豐厚的薪資，佔據著最耀眼的崗位，過著最優裕的生活——這，就是這個世界的現實；這，就是公司赤裸裸的真相。但，別急，無論是統治世界的20%少數派，還是統治公司的20%精英，他們都有一個共同特點，即「懶人」，他們都是高效的人，能以最少的時間、最少的精力完成工作，然後享受生活。通過多年研究，我發現了「懶人」們的秘密。這也是我在世界範圍內發起「懶人」運動的源泉，旨在讓更多的人，從「被工作奴役」變成「掌控工作」，從而為自己開拓更美好的前途與生活。「我沒時間！」在大大小小的公司里，這句抱怨恐怕你已聽過不下千百遍，可你真的沒時間嗎？無論是擁有數萬名員工的大型企業，還是只有兩三百人的小規模公司，亦或是只有一名創業者的初創企業，都不可避免地遇到效率提升問題。同時，隨著公司業務的增長，公司管理者在控制人力成本的前提下，會要求現有員工在同樣時間內完成更多的工作。並且，互聯網使得每家企業都擁有了全球性運作能力，由於需要為不同時區的客戶提供服務，所以工作時間在不斷延長。此外，運用手機、電腦、電子郵件、傳真機等，我們可以一天24小時、在世界任何地方不停地工作。因此，在當今這個一周工作5天、每天工作24小時的世界裡，學會像「懶人」那樣自我調節，就變得空前重要。所謂自我調節，就是指即便可以一天24小時不停地工作，但你還是應該決定自己要花多少時間來工作，因為工作畢竟不是生活的全部！舉例來說，你的老闆可能希望你在從上午8點到下午6點或7點這段時間內隨叫隨到，一直工作，而你則需要拒絕每晚或周末還要在家加班。當然，如果遇到特殊情況，必須加班，你還是需要配合的。再比如，如果你需要在指定時間內完成某項工作，只要情況允許，你便可以每天工作18個小時，你知道，終點就在眼前，所以這種工作狀態只是暫時的；另一方面，如果你發現自己每天工作18個小時，而且天天如此，甚至連一周的年假都沒休過，那麼請你振作起來吧，我會為你提供幫助和建議，讓你與這種累死人的時間模式說再見，並且還可以保證你的工作效率——這也是我發起風靡世界的「懶人」運動的根本目的。工作，只是生活的一部分，而不是全部！平衡好工作與生活的關係，會讓你的人生更有質量。而我所接觸或調研的「懶人」們，正是這方面的高手。你的時間規劃合理嗎請你好好想一想，在一天的工作中，你的高效工作時間是多少，同時又浪費了多少時間，去參加那些本不那麼十萬火急的會議，到處找那些放錯位置的東西，接了多少別人便可處理的電話，或做了多少無關緊要的工作，而你本該充分利用這些時間來開展新的工作。2008年，大篷車民調公司為我進行過一項電話調查，採訪了429位從事全職或兼職的僱員。調查結果顯示，其中有些人認為，總有這樣那樣的原因，讓他們沒能完成工作，而他們注意到，在一天當中，除去午飯和上下班時間，他們平均會有將近一個小時（50.3分鐘）的無效工作時間。這讓他們感到很焦躁，卻沒有良策。我所接觸、調研或研究的「懶人」（成功的領導者、企業主管、創業人士以及優等生等），都是掌控時間的行家，而這正是他們成功的秘訣。他們有選擇、分時間地做事，這樣做不僅可以完成短、長期目標，而且能在規定的時間內完成所有工作。有一點更為關鍵，他們懂得如何辨別哪些任務應該放到第一位，哪些應該優先，哪些應該推後……如果我們在「懶人」前面加上「快樂」二字的話，你會發現，快樂的領導者、企業主管、創業人士和學生，往往都不是工作狂；他們的生活多姿多彩，工作只是其中一部分而已。他們將一切都安排得井井有條，既不耽誤工作，也享受了生活。除了工作，他們還抽時間參加各種活動，發展人際關係，業餘生活對他們很重要，這不僅是他們的需要，也是他們發自內心真誠的願望。你想成為快樂的「懶人」嗎？你想成為公司20%的精英嗎？我發現了個現象，為了給他人一個回復，成功的企業主管都會花時間快速發送一封電郵或遞一張字條，如果他們自己無法完成這件事，就會委派下屬代表他去做。他們絕不會因為「沒時間」而忽略任何一個人。他們知道，無論對方是潛在的生意夥伴、客戶、消費者、同事、僱員或是老闆，及時與他們溝通，都是一位應對能力強、善於交際的僱員或企業領袖成功的基石。想做個快樂的「懶人」，關鍵是要提升效率，什麼叫「提升效率」？從根本上講，效率提升就是你通過系統化的方法，管理工作時間和業餘時間，進而成為時間的主人，自由支配時間，再也不必聽憑時間的控制，最終達到提升效率的目的。一天的工作臨近結束，那些缺乏效率提升技能的人，在回想一天的工作時，可能會弄不明白一件事：「今天我明明忙得很，可我都完成了哪些工作？」他們可能還會想到一個問題，甚至會不由自主地大聲說出來：「時間都去哪兒了呢？」又或者，周末就快要過去，他們可能會滿心遺憾，因為他們沒有時間約朋友出來小聚，小說一個字沒看，一日游再一次延期，沒時間與家人歡聚，健身計劃被拋到了腦後，甚至連花都沒來得及種。快樂的「懶人」懂得利用久經考驗的方法，比如劃分工作的先後次序，定短、長期目標，策劃、組織並制定切實可行的最後期限，分配工作，完成需要立刻進行的任務，同時還要確保充分構思和計劃好今後的工作。那麼，你該選擇什麼樣的時機，來學習這些大有助益的效率提升技能？又該怎樣學習呢？有些人貌似天生就是優秀的組織者，他們的效率提升才能似乎與生俱來。他們在人生的早期，甚至在小學期間，就找到了高效協調和組織的方法，他們把學慣用的紙張、課本和作業管理得井井有條。在大學期間，這些天生的組織者一定會展現出他們的才能；工作之後，他們會在很多方面表現出他們是條理分明的人，比如把老闆的吩咐辦得妥妥噹噹，在最後期限內完成工作，清楚物品放置的位置，並且工作起來節奏得當；當上老闆之後，他們會成為員工競相學習的行業榜樣。把事情處理得亂七八糟的人，都會心生羨慕，總想著有朝一日也可以做得像他們一樣，但卻仍找不到方法，處於一直混亂的狀態中。或許你在我的描述中找到了自己的影子。或許你對時間有著迥然不同的要求，並且在努力應付多種任務和角色（員工、父母、學生、社區領袖或志願者），又或者你正在拼盡全力跟上互聯網時代的飛速發展，或是正在學習利用手提設備或手機24小時不間斷地與人溝通，為了應付上述種種，你感覺自己的精力已經到了極限。因此，你現在就需要幫助，以便掌控時間，提升效率。也有些人至今從未組織或系統安排過他們的工作時間和業餘時間，而你或許就是其中之一。很不幸，出於各種各樣的原因，有人是因為裁員或減員而導致工作量增加，有人是想在不延長工作時間的前提下完成更多的工作，這些人現在都想提升效率，而這也是他們的必然選擇。如果你恰巧屬於這一類人，你就應該主動付出時間與精力，來加強你的效率提升技能，以免你的老闆開口，命令你去參加效率提升課程。或許你曾看過一兩本有關效率提升的書，聽過關於這一主題的錄音帶，甚至還參加過效率提升演講和研討會。然而，你仍覺得自己知之甚少，因此希望參加進修課程，並且你很清楚，僱主和人力資源部門的經理經常強調，只有擁有出色的效率提升才能和組織能力，能夠同時進行多項任務，並且可在最後期限內完成工作，才能擁有更多的就業機會。此外，在你的定期工作績效考核中，你的效率提升能力高低或許也是考核的一個方面。如果你是一位自由職業者，一位小企業主，或者說你正走在創業的路上，那你或許早已在摸爬滾打中了解到這一點，在不影響質量的前提下，你從事和完成的工作越多，你成功的可能性就越大。你還知道時間就是金錢，這一點對你而言特別重要。不論現在的工作狀況如何，你早就認清了這個道理，你是否善於提升效率，是否能夠更加有效地安排時間，衡量標準都在你於是否可以高效地利用時間。你的這些認知有助於你閱讀本套課程，進行思考，並完成書中推薦的練習。你要知道，只有掌控了時間，提升了效率，你才能在工作中遊刃有餘，做一個快樂的「懶人」。盲目勤快不可取現在，咱們來思考一下，效率提升有什麼具體的好處，時間安排得一團糟有什麼不良後果。隨著對「懶人」運動了解的加深，你會發現，如果能更有效地提升效率，你會得到哪些最為明顯以及比較微妙的好處，同時還可以好好想想效率低下有哪些消極影響。有些結果顯而易見，比如在最後期限前完成工作；有些雖然很實在，卻並不那麼明顯，比如錯失良機，或沒有得到晉陞。並且，你還有機會了解到你現在的工作效率是高是低。這將有助於你制訂詳細的自我改進計劃，你可以記錄下真實的進展，以保證你可以花費時間來完成這套絕對值得的《「懶人」運動·14天工作效率大提升》課程。雖然工作效率提升後，你的工作量或許並不會因此減少，但這為你提供了非常有益的策略和技巧，以便使你獲得事半功倍的效果。在同等時間內獲得更多成果，你和你的部門、公司就更有可能得到更高的評價，而你的職業生涯也會發展得更好、更快。一位32歲的助理律師和我分享了這樣一段經歷：「我們最近接了一筆業務，涉及將近400套不同的房產，而且只有一個月的時間來整理和審查檔案，為每套房產起草兩份文件，並且要在最後判決執行前準備好所有文件。我們按照重點先後排列了工作順序，及時把最後期限延長了五天，結果奇蹟發生，我們提前完成了文件準備工作。」請注意，這一次她能按時完成工作，完全是因為有了五天的延長期，下一次她可能就沒有這樣的好運。更有效地提升工作效率，將有助於你在最後期限內完成工作，甚至打敗最後期限，提前完工，再也不必懇求別人多給你一點時間。我們完全可以更快更好地完成工作，這樣的認知有助於激勵我們提高工作效率。正如一位31歲的行政秘書提到的那樣：「我經常認為我可以在一段時間內完成一項工作，卻老是做不完，所以每到下班，我總感覺自己沒有完成工作。」一位59歲的醫療保健管理員告訴我，他非常希望學習如何在工作中制訂高效的計劃，區分優先次序，以便能抽出更多時間陪伴家人。我還認識一位37歲的已婚婦女，她有兩份工作，一份是在網路信息服務公司當負責人，同時她還是一位顧問。為了第二份工作，她每個星期要多工作30小時，也就是說，她一星期總共要工作65小時，她就快成了工作狂（如果她現在還不算工作狂的話）。她曾說：「我每天下午5點左右下班，然後回家吃晚飯，這之後還要一直工作到深夜。」提升了工作效率，你就擁有更多時間去享受閑暇時的活動，與你喜歡的人相處，做你愛做的事兒。你要明白，巧幹活勝於瞎勤快，盲目勤快是不可取的，規劃自己提升效率，將一切安排得合理而有序，在上班時間內保質保量地完成工作，然後在業餘時間充分享受生活，這何樂而不為呢？並且，這也是一個正常人所應享有的生活！對於大部分人而言，時間等同於金錢。能為更多客戶或消費者提供服務，就意味著可以賺到更多的錢；能更有效率地回複電子郵件，就可以更快地開展其他工作，特別是那些能帶來更多利潤或更具創造性的工作。一般來說，你完成的銷售額越多，就能越快地完成工作，收入也會隨之提高。沒錯，一般情況下，早起的鳥兒確實有食吃。通過提升工作效率，在機會到來之際快速做出反應，你就更有可能得到工作機會、做成生意、發現新商機，而且還能在競爭中立於不敗之地，不致拖團隊的後腿。反之，工作效率低下會怎樣？工作上遇到瓶頸，一再錯失升職機會，失意，懷疑自我，甚至被炒魷魚，這些都是典型的不良後果。「我並沒有為每個工作日規劃銷售時間表。」一位54歲的受訪者坦誠相告。不過，如果他能及時地找出自己的不足，然後下定決心改變，利用他的語言技巧向潛在新客戶推銷他的產品，那麼他現在以及未來兩年內的收入就有可能大幅提高，因為在他們那一行，客戶提前一兩年下訂單都是很普遍的事兒。一個21歲的大四學生說：「有一項課外自修作業，我一拖再拖，因為我對這份作業不感興趣，覺得它沒挑戰性。我一直沒有認真地去做作業，直到該交作業的時候，我才硬著頭皮去做。要是能提高效率，我就可以早點把它完成，這樣我便能心情輕鬆地去干其他事。」還有一位37歲的時事通訊編輯，已婚，有兩個十幾歲的孩子。在被問及效率低下帶來的最大影響時，她說道：「沒有時間留給自己，沒時間看書、鍛煉、睡覺。」關於沒時間睡覺，還有更具警醒效應的事例，比如這樣的人在開車上下班途中睡著，更有甚者，在工作期間睡著，如果他們正在操作機器、駕駛車輛，或因疲倦而導致精神不集中，就極有可能引發傷害或死亡事故。同時，效率低下還會導致另一個嚴重後果：壓力增大。壓力增大，人的心跳會加快，呼吸會加速，汗會出得更多，血糖濃度也會升高，就如沒有抽出足夠時間去火車站等車，沒有完成工作或學校作業，在最好的朋友過生日時沒來得及買禮物或寄賀卡，都會讓人感受到額外的壓力。研究人員發現，壓力太大會對健康造成不利影響。一個人會因壓力增大而感到疲倦，壓力還可能讓人產生劇烈的頭疼和心律不齊。導致壓力增大的原因十分複雜，比如你的老闆要求很過分，或人際關係方面的問題讓你很頭疼等，你可以在多大程度上提升效率，就可以多大程度地控制壓力。就像你可以學習擺脫混亂狀態，而這正是失調的主要誘因，失調往往會導致更大的壓力。學習調整節奏是一個可控的效率提升關鍵技巧。如果掌握不好節奏，壓力就會增大，從而導致身心疲勞，這種情況一旦出現，你的身體便會停擺，再也運轉不起來。日本人把這種情形稱為Karoshi，即過勞死，疲勞和長期過度工作會引發高血壓和動脈硬化等疾病，後果往往危及生命。威廉·考克漢姆在其所著的《醫學社會學》一書中提到，在他研究的98個過勞死病例中，大都是來自東京的中年男性，22.4%的人每周工作50~59小時，32.7%的人每周工作70~99小時，還有21.4%的人每周工作超過100小時。你當然不想成為過勞死的受害者！所以，你需要擺脫瞎勤快的困擾，工作當然要做，但需要有技巧地做，而不是盲目地做，不是鬍子眉毛一把抓地做，讓自己由被工作控制轉變成控制工作、有效地掌握工作的主動權，是你最應該做，並且馬上就去做的事兒。很幸運，本套課程和「懶人」運動為你提供了這種可能。通過練習快樂的「懶人」們所暗自採用的效率提升技巧，你可以在隨心所欲控制壓力的情況下做到事半功倍，這樣一來，你既能避免過度疲勞，也能很悠閑地享受工作、生活與人生。書摘與插畫

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