績效考核具體操作方法

1. 考核目的" M" C" M; b2 y/ c8 ]7 o5 d2 `  (1)作為晉陞、解僱和調整崗位依據。著重在能力和能力發揮、工作表現上進行考核。4 L9 w6 ~9 C7 k/ V2 |3 X  (2)作為確定工資、獎勵依據。著重在績效考核上。(3)作為潛能開發和教育培訓依據。著重在工作能力和能力適應程度考核上。(4)作為調整人事政策、激勵措施的依據,促進上下級的溝通。* Q. O: l1 z. |" x9 J  (5)6考核結果供生產、採購、營銷、研發、財務等部門制定工作計劃和決策時參考。0 e; L# C8 T5 W" }H4 J  2. 考核原則(1)對企業的高、中、低層員工均應進行考核。當然,不同級別員工考核要求和重點不同。$ j" b: ~L5 W5 z(2);.程序上一般自下而上,層層逐級考核,也可單項進行。(3)制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評主辦個人好惡。(4)考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至製造神秘感、緊張感。 (5)提倡考核結果用不同方式與被評者見面,使之心服口服、誠心接受,並允許其申訴或解釋。(6))大部分考核活動應屬於日常工作中,不要過於繁複地衝擊正常工作秩序,更反對無實效的走過場、搞形式主義。, }/ M# H) _: x# l  3. 考核時間6 o) S6 Q8 X9 `  (1)分為定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、年度)、不定期考核。% o2 @+ Y7 @$ @  (2)基層人員考核可周期短、頻繁些;中高層考核周期可長些,甚至3~4年。7 n+ I3 m# G6 N8 @% n0 C0 X  4. 考核指標體系企業考核指標體系$  對不同考核對象:職務、崗位不同,選擇考核指標有所區別和側重。% y- B- ?- D" ~( k  對不同考核目的:獎金、晉陞工資級別,選擇考核指標權重不同。 5. 考核人與考核形式+ f/ C) k6 p+ t/ r  (1)直接上級考核。由直接上級對其部下進行全面考核和評價,其缺點是日常接觸頻繁,可能會摻雜個人感情色彩(常用於對一線的工人。& J6 [! T2 W5 Q  (2):間接上級考核。由間接上級越級對下級部門進行全面考核和評價。y$ m: M) i) S! t  (3)*同事評議。同級或同崗位的職工之間相互考核和評價,須保證同事關係是融洽的,用於專業性組織(研發部門)和中層職員。( `1 4 Z9 f1 c; Q" U) Y  (4)自我鑒定。職工對自己進行評價,抵觸情緒少,但往往不客觀,會出現自誇現象。6 t8 I* |& m1 x4 R  (5)下級對上級評議。下級職工(部門)對上級領導(部門)評價。弊病較多:下級怕被記恨、穿小鞋,故光說好話,或缺點一語帶過;上級怕失去威信,工作中充當老好人。可改進用無記名評價表或問卷。" G" b- @4 Q4 G! O  (6)外部的意見和評議。由外協單位、供應商、中間商、消費者(或傳媒),對與之有業務關係的企業職工進行評價。( e/ m* Q) P& ^! r4 h; w1 w" r  (7)$外聘績效專家或顧問。一般較為公允,避開人際矛盾,結論較為客觀;但成本較高,且對某些職位工作不內行。+ k2 M/ H. q" DR$ J  (8) l現場考核或測評。企業專門召開考評會對有關人員進行現場答辯和考評,或者通過相對正式的人事測評程序和方法對侯選人考評。各種形式各有優缺點,適用於不同考核對象和目的,也可在考核中綜合應用。$ K+ z6 Y# V8 @3 x3 J  6. 考核辦法8 O/ i1 ~" ca, W  (1)查詢記錄。對生產記錄、員工工作記錄、檔案、文件、出勤情況整理統計。. C0 p0 z8 `Y& ?  (2);定期考核。企業視情況進行每周、月、季度、半年、年度的定期考核,以此為基礎積累考核資料。, [8 n& ?; f, Q& d" W: Y  (3)&書面報告。部門、個人總結報告或其他專案報告。 (4)" 考核表。設計單項考核主題或綜合性的表單,為方便應用可使用多項式選擇、評語、圖表、標度或評分標準。. u+ x6 {& j0 f5 D; ]9 R; f) U  (5)重大事件法。為每一員工或部分建立考績日記,專門記錄其重要的工作事件,均包括好的和壞的。* e$ R5 y8 M; e* D4 h8 W  (6)比較排序法。通過在考評群體中,對考評對象兩兩相互比較,優中選劣或劣中選優,逐步將員工從優到劣排隊。目前績效考核的方法很多,企業可根據考核目標、考核對象等因素選用;或者綜合各種辦法,歸納出考評結果。4 e. ]- }! X/ U# ]/ W! N9 s2 K6 @  7. 考核結果的反饋 (1)考績應與本人見面,具體方法有:4 g, p$ F! |$ S* X  --通知和說服法 主管如實將考核結果的優缺點告訴被評人,並用實例說明考績的正確性,最後鼓勵其發揚優點、改進缺點、再創佳績。" J+ u, M4 M* A4 z5 j& q  --通知和傾聽法; K: q3 v$ p7 F2 }( @  主管如實將考核結果(優缺點)告訴被評人,然後傾聽對方意見,相互討論。 --解決問題法( `1 l# @& |, z7 B. b8 X, B% E  主管一般不將考核結果告訴被評人,而是幫助其自我評價,重點放在尋找解決問題途徑上,協商出有針對性的改正計劃,激勵、督促其執行。(2)為避免引起被評人反感、抑制,應注意:--不要責怪和追究被評人的責任和過錯;--不要帶有威脅性,教訓下級;--不作泛泛而談,多援引數據,用事實說話;; D! a5 E4 s. A; H. D8 A  --對事不對人;3 H- G* v7 X! y2 W0 b% u: E  --保持雙向溝通,不能上級單方面說了算;: Y2 E9 f/ 5 S$ v  --創造輕鬆、融洽的談話氛圍。 (3); 典型考核後的面談技巧:8 m9 Fs& m" X$ q2 m) X2 y6 E( Q  --對考核優秀的下級  ● 繼續鼓勵下級上進心,為其參謀規劃 ● 不必對下級許願誘惑9 ]7 {* N* P2 B0 x, u! I  --對考核差的下級4 S: c2 P* C1 t- s: g  ● 幫助具體分析差距,診斷出原因: R1 m* }2 n, y. N2 R+ F* p8 p  ● 幫助制定改進措施$ ~) u. q* a& R( N* B: ~  ● 切忌不問青紅皂白、興師問罪: q& [% K7 O, S# _% F  --對連續績差、未顯進步的下級( K: F, T( I. ^/ p3 h  ● 開誠布公,讓其意識到自己的不足]" p* h, G8 Z) `  ● 揭示其是否職位不適,需換崗位4 h2 v. eI! g$ r! N$ N  --對老資格的下級* k* B2 t& a2 r( j7 g2 e  ● 特別地尊重,不使其自尊心受傷害 ● 充分肯定其過去的貢獻,表示理解其未來出路或退休的焦慮* T( S5 k: X$ R- C# h# F  ● 耐心並關心下級,並為他出些主意3 S; g* h: K4 S- n1 `  --對雄心勃勃的下級 ● 不要潑涼水、打擊其上進積極性( J5 b/ o; e" F  ● 耐心開導,闡明企業獎懲政策,用事實說明願望與現實的差距● 激勵其努力,說明水到渠成的道理
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