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杜拉拉 智對上司和下屬

杜拉拉 智對上司和下屬

  職場小說《杜拉拉升職記》自2007年出版以來,獲得廣泛迴響,不但成為暢銷書,還改編成電視劇、舞台劇和電影。書中主角「杜拉拉」可說是現在中國知名度最高的職場女性。杜拉拉的職場經驗有哪些值得我們借鑒?

  杜拉拉,是80後的上班族,受過良好教育但沒有特殊背景,在一家外資企業中工作,憑著努力從一個銷售助理,成為一個能幹的人事部經理,間中見識了各種職場變遷,也經歷了各種職場磨難。

  杜拉拉可說是現在中國知名度最高的職場女性。其實,她是職場小說《杜拉拉升職記》的主角,因代表了典型的中產階級,所以引起了中國新興都會白領的共鳴。杜拉拉的職場勵志故事除了是暢銷書,還改編成電視劇、舞台劇和電影,儼然掀起了「杜拉拉」熱潮。

  呂晶(25歲)是新加坡國立大學中文系碩士生,她已看過了《杜》的電影和小說。她說:「故事很精彩,深入描述職場的百般生態,我還沒有涉足職場,通過《杜》已有些概念了。」

  難怪中國《新民周刊》評論說:「《杜拉拉升職記》不是心靈雞湯,更像是在職場中摸爬滾打的芸芸眾生的『葵花寶典』。」還有人認為,「她的故事比比爾?蓋茨的更值得參考。」

  讓呂晶印象深刻的其中一個情節是,招聘過程中要尋找適合人選的矛盾,即能幹者辦事能力強,但卻不免擔心對方會超越自己,能力欠佳者,則可能還得幫對方「收尾」。

  另外,杜拉拉的上司要求她建議關閉生產力不高的部門,為了免招致同事不滿,她編製了一套標準作業程序(Standard Operating Procedure,簡稱SOP),清楚列明無法達標部門的厄運,也讓同事明白這是上層的要求,對事不對人。

  呂晶從《杜》中得到的啟發是:「要在職場中『生存』,除了工作實力,也要肯拼及擁有良好的人際關係。」

  這裡,為你盤點杜拉拉在職場中有哪些生存法則,參考這些招數,你也能變身職場達人。

  1)讓老闆知道你的重要性

  雖然不必四處宣揚,但杜拉拉發現,自己和上司李斯特的溝通不夠,遇到事情總是自己默默幹了,所以上司根本沒有意識到發生過多少問題、有多少工作量、難度有多大等。

  於是,老闆就不認為承擔這些責任的人是重要的,所以也就不會對員工好,甚至可能對員工不好。

  2)適時鼓勵和肯定下屬

  如果下屬工作出色,要及時給予鼓勵和肯定。

  李斯特被問起是否太快讓杜拉拉升職為經理時說:「認可要及時。認可不及時,鼓勵不及時,乃用人管理之大忌。在她最想要的時候給她,才能起到最好的作用,等到她都皮了,你再給她,就不會有現在給的鼓勵效果好。」

  3)上司和下屬要匹配

  除了和工作崗位要求相匹配,應聘者和直接主管的匹配同樣重要。如果下屬只與崗位匹配,而與直接主管相衝突,那麼也沒用。

  杜拉拉的同事李文華指點道:「比如資深強勢的經理,往往希望招實力強的人進來,你就不要給他找能力一般的人來;有的經理喜歡管得特別細緻,你就不要給他找一個不喜歡主管把自己管得很死很細的人,否則以後上下級之間會有矛盾;比如一個經理是急性子,你就別給他找一個動作很慢的人;又比如不少剛獲得提拔的經理,招人的時候會很在意他是否能控制住這個人,所以往往希望用老實聽話的,你若給他招一個能幹的但是有脾氣的,他們很可能會合不來。」

  4)越級行事前請三思

  杜拉拉的同事王薔慫恿她,一起向老闆申訴直屬上司的不是,但杜拉拉深知,越級是外企最嚴重的行為之一。她見過的越級行為中,多以失敗告終,也許當時就那件事情本身而言,你能贏,但長遠看,基本上你還是輸了。

  5)與同事相處別一味妥協

  面對強硬的同事,有時候不必一味妥協,如果覺得自己有理,不妨表達自己的觀點和立場。

  杜拉拉當助理時,有一次在為辦公室進行搬遷時,碰到了不肯合作,但職權較高的同事。她只好硬著頭皮和對方說:「不好意思,今天的搬家安排事先開會和各部門都協調好的,你們部門也是同意這個計劃的,到下午6點,這一半的場地就得清場……真的要請各部門抓緊打包好有用的東西。」說完,她頭也不回地轉身走開。

  充電ING

  35歲前累積職場資本

  若你在35歲以前積累以下資本,花10年以上的時間就能走上事業正軌,開始收穫成果。

  一)學會本行所需要的一切知識並有所發展。

  每個人在年輕時都可能有過徹夜不眠、刻苦攻讀,這在20歲甚或30歲都沒有問題,但到了35歲,就不應該再為學習基本技能而大傷腦筋了。35歲之前是一個人從事原始積累的階段,35歲之後就應該勃發了。  

  二)養成個人風格。

  20歲、30歲時你可以不斷嘗試、不斷改變,但是到了35歲,你便要明確地建立個人風格。不管是男人或女人若在這時候還在事業中途改變自己的形象,會讓人覺得很不可靠。你喜歡穿西裝嗎?好!就把西裝當作你的商標吧!辦公桌上擺些鮮花會令你工作更有效率嗎?那就每天都擺些鮮花吧!

  三)感情生活平和安定。

  在攀登事業高峰時,如果陷入感情危機,對你會產生很大的干擾。那些在35歲之前已安置好私生活的人,通常到了這個年齡比較平和安定,比生活動蕩不安的人有更大的機會獲得成功。因此,如果你想結束一段沒有結果的戀情,或者你想和女友結婚,那就趕快行動吧,在35歲以後,你應該專註地看著你對事業的投資開始獲利。  

  四)明白自己的短處。

  承認有些事情你的確做不好,或者不願做。如果你討厭數字而喜歡創作,那就不要因為待遇高或順從別人的期望而強迫自己做數字工作。在35歲之前,一定要投入你所喜愛、所擅長的工作。否則,真正的成功可能因為活力的消退而喪失。  

  五)知道自己的長處。

  你應該知道自己擅長什麼,並且清楚你所喜歡做而又做得比別人好的事情。不管你目前擔任什麼樣的角色,知道自己的長處對成功都很重要。

  ◆關於《杜拉拉升職記》

  在職場小說《杜拉拉升職記》中,作者李可描寫了一個大學剛畢業的女孩,從一個默默無聞的打工者,經過自己的不懈努力,一步一步往上爬的職場勵志故事。

  這本小說在2007年9月初版,大受歡迎,佔據各大圖書排行榜。後來陸續推出杜拉拉的電視劇和話劇,2010年更出現杜拉拉的電影版,由徐靜蕾執導及演出杜拉拉,不少港台明星如莫文蔚、黃立行、吳佩慈等,都參與演出。

  此外,作者李可也乘勝追擊,推出了小說續集《杜拉拉2:華年似水》和《杜拉拉3:我在這戰鬥的一年裡》。

  (摘自《聯合早報》 作者:黃億敏)

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