你給我友誼,我給你全世界(職場人際)
交往一年的十人不如交往十年的一人
結合人際關係的管道類型,可以區分為又粗又短以及又細又長兩種。
比方說,因為工作關係與對方擁有僅只一年的親密關係,便屬於又粗又短的關係。反之,一邊保持若即若離的適當距離,持續交往十年的情形,則屬於又細又長的關係。
這兩者究竟那一方較重要,無法簡單下定論。也有人每年重新認識只交往一年的十人。
不過,在未來的時代里,畢竟還是擁有可以交往十年的一位朋友,才可以讓自己擁有更豐富的人生。
人際關係愈細長綿延的關係交情愈深厚。曾經疏遠過。吵架過的對象一旦回復交往後,必將成為難分難捨的情誼。
在公司組織中工作時,由於上下關係基本上已固定,因此人際關係不曾出現劇烈波動。然而在電影、電視、廣告界里,每當一項計劃展開時,人們便會蜂擁而至,一旦工作告終時,家人也隨之一鬨而散。這是流動性極大的人際關係。如果放任不管,必將形成只能生效一年的十人關係。
不過,藉由這種合作一次的工作機會,彼此燃燒起熱烈情誼的例子也不少。如此一來,原本只計劃攜手合作一次的對手,即有可能在其他的工作上重複合作下去。原本只限於一年的關係,在不知不覺中便發展為十年的交情。
然而按道理說來,無論邂逅方式為何,從一開始就應該抱持與對方交往一生的覺悟。如果從一開始就抱持著只打交道一次的念頭,通常無法擴展出往後合作的可能性。如果能花時間和對方溝通自己想完成的工作,讓對方了解自己個人的行事風格,必定可以藉深厚情誼建立起人際關係。當你將來計劃實現個人夢想時,這種人際關係必將成為助力。以團體背景與人交往無法培育人際關係
在宴會的場合上即使結識某人,在一同聊天的情況下,不可能進行彼此均能深入了解對方的話題。總而言之,凡以團體單位與人交往,必無法培育出人際關係。
比方說,即使兩人有機會單獨交談,如果彼此仍背負著公司的團體印象,也必將無法培育出屬於個人的人際關係。「貴公司從事那方面工作呢?」抑或「我的公司是負責承擔這種業務的。」提出這一類話題,根本無法加深個人對個人的人際關係。你在談話中必須採用的主詞是「你」和「我」,不是「你公司」和「我公司」。
此外,你也不可以將對方視作團體的一部分,應該將他看待成獨立個體。
然而,這種情形如不加留心,必然會留下遺憾。比方說,如果你對女性職員表示:「既然你是女性,應該無法徹夜工作吧廣這即是你將對方視作屬於團體一部分的證明。你必須捨棄「既然你是女性」,只說「你大概無法徹夜工作吧!」
這種情形也會發生在給與對方高度評價時。「既然你是女性,應該感覺很細膩吧廣抑或「既然你是女性,理所當然擁有敏銳的觀察力呀!」這些話其實稱不上讚美。因為你的讚美不能視作針對個人的感覺或觀察力的評價。
世界上所有的差別待遇,全系因為將個人視作團體一部分所造成的結果。因此,「因為是女性,所以無法做到」的說法國屬差別待遇,「因為是女性,所以表現傑出」的說法,同樣也是明顯的差別待遇。
只要是將人類的能力歸納入團體做判斷,就是一種差別待遇。如果以這種想法和別人交往,必將無法締結個人對個人的人際關係。「
人際關係名言錄
人們往往被自以「無害」的原因所傷,而不是被預期中的原因所害。
派格
切勿在公司外人面前先向上司致禮
和公司外的人一同工作時,上班族經常犯下一種錯誤。那就是在洽商聚會席上,自己殿後到達時的寒暄方式。大部分的人看見自己的上司和公司外的人均在場時,會先向自己的上司打招呼。
這是絕對不行的。無論如何,你都應該先向等候你的外人致意。單就較對方遲到一點即已屬失禮,倘若連招呼都無法令人滿足時,更不成體統。
這種情形在一前一後趕往客戶處所時亦相同,切不可先向自己的上司打招呼。按說,稍後才向上司打招呼是無所謂的。如果只顧先向自己同事寒暄,任誰看了也不愉快。
無意中先向上司打招呼的原因,是因為對上班族而言,具有實際利害關係的人不是客戶而是上司。即使因為招惹客戶不悅導致交易失敗,也不會影響到自己的薪水。然而一旦不得上司歡心時,必然會影響年終獎金的評定。
由於經常抱持著「向上司低頭」的意識工作著,因此在前往上述場所時,也自然地表露於行動中。上司也有其應負的責任,由於對自己的立場抱持錯覺的上司不在少數,因此即使自己先被打招呼也不會認為不妥當。
僅維持人際關係無法發揮任何作用。所謂人際關係,進行推展或維持工作並非主要目的。由於人際關係充其量不過是實現個人夢想的手段,如果浪費精力於維持人際關係上,則屬於本末倒置。
然而,偏偏有人專門費心勞神於人際關係網路的維繫。確認友誼等的作業。這是將手段和目的混為一談,只在擴展人際關係的工作上賣力氣而已。單就擁有數百名熟人,便感到心滿意足。這種人最多只能稱作名片或賀年卡的收集者。
一旦成為那種收集者,名片的管理就會變成一種興趣。如果認真將它視作一回事,必將大量耗費精力。一年到頭只知忙著整理名片,實際上從無機會和住址冊中的任訂一人仔細交談。這種住址冊只不過是形式上的人際關係,甚至連郵購公司顧客名冊的價值也談不上。
既然抽得出龐大時間於名片管理,不如在認識新朋友時好好地和對方詳談一番收穫更大。即使一絲不苟地管理住址冊,如果無法彼此溝通思想,這種人際關係必將中斷命運。就像神經系統的脈絡一樣,未受到使用的部份會逐漸耗損枯萎。
然而,如果這些名片變成了真正活絡的人際關係時,即使你並未逐一會見每一個人,由朋友之間思想溝通的方式,這種人際關係網路仍然可以獲得自然維持。即使你不在現場,有關你的情報仍會通過別人口中流傳至整體網路。當你遇見某人時,「上回我遇到某某人,還聽到有關你的傳聞呢廣從這類談話中,你便可以確認自己的人際關係網路保有日常的暢通性。所謂人際關係的管理,以這種進行方式最理想。如果只知確認賀年卡的張數,必然無法發現人際關係網路破損的部分,即使名片或賀年卡的張數徒然增長,也無法發揮任何作用。重點是,這些名片在實際上是否能發揮人際關係機能。如果只是習慣性地互相寄送賀年卡,在實際上幾無任何意義可言。
在賀年卡的寄送上屢屢讓人感到困擾的情形是,「既然是幾乎不相往來的對象,今年就停寄了吧!」雖然心想如此,不料對方卻寄來賀年卡。既然接到卡片,自己也順理成章地寄出回函,結果明年對方又寄來賀卡。無論如何也中斷不了。這是再空洞不過的人際關係。如果為這種事情心煩費力,永遠也無法建立活絡的人際關係。
不要淪為名片收集狂
上班族為了建立人際關係而聚集的異種行業交流會,在實質上可以視作毫無意義可言。對於名片收集者而言,這或許是不可錯失的收集機會,但是收集這種東西對於工作的進展絕無幫助。倘若抽得出時間到那種地方去,不如一個人關在家裡,發憤研究自己想完成的夢想。
在異類行業交流會上,即使可以增加名片收入,也未必能拓增人際關係。所謂人際關係,只要你確實懷抱希望實現的夢想,必然會自然產生。然而所謂異類行業交流會,卻是以雖然不知道可以產生什麼結果,姑且先儲備人際為目的的聚會。但是,利用這種方式先行建立人際關係,再從中發現可以實現的夢想,幾乎是不可能的。
如果說異種行業交流會是有某種意義,則只有在出席者全體完全不牽扯到自己的公司,純粹以個人名義出席時,它才稱得上具有意義。然而在實際上,與會者人人都是背負著公司來參與的。至於在會場上進行的活動,主要是名片交流與交換公司的話題。「我們公司最近開始推出這項活動了,貴公司的情形又如何呢?」類似如此,從頭到尾集中於公司對公司的話題。
而且,由於拉扯著公司內的自己,每一位出席者的說話態度,都彷彿仍在自己公司內。
乍看之下,實在不成體統。大公司部長級的出席者說話時,會滿不在乎地將兩手插人口袋裡。這是因為平日以部下或往來業者為對象擺慣了架子,所以不知不覺地露出相同的態度。在另一方面,在中小企業擔任中間管理職務,平日慣於向上司或客戶點頭哈腰的人,在會場上也擺脫不了叩頭作揖的動作。無論如何也無法拋卻公司名稱和職銜。
按道理來說,異類行業交流會是絕對不可以透露出公司名稱或職銜的。而且,它應該是當你拋卻公司名稱和職銜之後,測出自己真正擁有多少實力的地方。
拒絕無理要求反而能建立信用
對於從事自由業的人而言,是否能接獲新的工作,幾乎決定於此人的信用程度。即使是上班族,倘若被指名委派某項工作時,隨著評價升高其他工作也會藉機涌人。
如此一來,必定忙碌不堪。儘管手旁已有一大堆工作,仍不斷受託新的工作。雖然想予以拒絕,卻因擔心一旦失去信用後工作機會不再降臨,只好勉強接受。然而,這是莫大錯誤。如果在忙碌時勉強接下工作,反而會失去信用。這是因為一旦忙碌起來,工作的品質難免受影響,抑或出現逾期完工的情形。「偷工減料!」由於對方會產生這種想法,下回自然不再登門委託工作了。
只因為曾經推拒過一次,並不意味著從此失去工作的機會。只要能清楚解說不得不推辭的理由,必然可以獲得對方理解。「如果可能,我也很願意接下您的工作,但目前已呈飽滿狀態,本次實在無法承接。因為我不想造成工作品質變低、或出現逾期交件的情形。」如果你能懇切解說理由,「這個人的確是工作努力、認真負責的人啊!」對方必然會感覺如此。藉由誠實拒絕反而可以增加信用度。
此外,在截止日期受到限定時,如果自認無法如期完成,「到那天為止實在太勉強了」,就必須明確說出來。與其認為勉強卻仍暫且接下工作,然後拖拖拉拉地逾期交件,不如當下拒絕更能使對方感到安心。迅速判斷自己能力可及與否,乃是專業的條件。由於對方也了解此點,下回再有工作機會時,仍會登門委託。
儘管自知絕對無法完成,卻仍接下工作的外行人,是無法獲得信賴的。只有那種人,才會在工作品質低落或延期文件時,以自己太忙碌作為藉口。如果利用這種方式推卸責任,下回的工作機會也必定跟著丟失。
忙碌的原因,乃是勉強接下工作所造成,責任在於自己,與委託工作的另一方完全無關。
更何況,由於其他客戶委託的工作積壓才造成延遲完工的情形,只會讓人產生不愉快而已。「既然如此,為何當初不明確拒絕」,對方大概也會如此想。
如果能儘早判斷出自己無法按時完工,對方也可以採取委託他人或延長期限等因應方式。
人際關係名言錄
別忘了「十—三—一」原則:十個電話當中,只有三個會讓你有簡報的機會,最後只有一個能銷售成功。我們需要的,是不會因此而退縮的人。
丹尼斯
受人討厭者反而人際關係更廣
就真正的意義而言,所謂擁有寬廣人際關係者,未必是受到人人歡迎的人物。毋寧說,受人討厭者反而人際關係更廣。所謂人關係寬廣,並非單純地認識許多人,而是大幅集攏與自己素質不同的人們。
所謂受人討厭者,身旁通常朋友不多。因此他所結識的朋友,大都是公司或同業以外、同樣受人討厭的人們。所以,即使人數不多,彼此間仍然可以成立較遠距離外的、活潑有力的情報網。
受歡迎的人物,由於在身旁近處容易結交到朋友,也因為滿足於現狀的人際關係,沒有感覺寂寞的必要,因此不會往素質不同的地方伸展觸角。
所以,如果你想建立真正有效的人際關係,不妨自己先成為受人討厭者,然後與位於遠方的處境相同的人們結成朋友。受人討厭者的稱法雖然令人感到不愉悅,然而它真正系指由於個性強而願得突出之意。
你不必為了自己周圍沒有朋友感到恐慌。說起建立人際關係,雖然每個人都希望能學會如何觀察周遭氣氛的秘決,然而所謂人際關係的建立,重點絕非懂得逢迎媚俗,一邊委曲求全一邊擴展人際關係。
如前所述,所謂人際關係,充其量不過是為了實現個人夢想的一種手段,建立關係的本身並非目的。換言之,在建立人際關係過程中,倘若不能充分發揮自己的個性,必將失去擁有人際關係的意義。一邊抑制自己的個性,壓抑心理想做的事一邊擴展人際關係的做法,無疑是本末倒置。
身為上班族的人。由於不想受到上司或同僚排擠,總會配合家人一同參加無聊的飲酒聚會。然而,一味從事這類交際應酬時,認識的對象勢必受限於狹隘世界裡素質相似的人們。倘若你心中擁有想實現的夢想,就不必為了討好別人而參加正式宴會結束後舉行的後績聚會。
如此一來,你就可以和不同世界裡的受人討厭者結成朋友。
一般說來,人人都希望結識交遊廣闊的朋友。這是因為人們覺得結交這種朋友有利無弊。然而,讓自己成為某人唯一倚重的朋友,當然更具意義。
真正的關係無法靠盤算擴展
無論是哪一種人際關係,都不可能在今天相互結識,明天即產生結束。從播種到結果,必定需要相當程度的時間,因此若從一開始便急著追求利益,一定會在成果出現前先告枯萎。在完整的結果出現前,你不妨認為它必須歷經三年至五年的潛伏期。
總而言之,人際關係的開展務必從不盤算的角度著手經營。「只要和這個人交往,必定可以產生工作上的交往」,抑或「我的業績必定大提升!」倘若從一開始便抱定這種想法,絕對無法和對方產生人性的交流。
然而,如果前往研習會之類的場所,卻可以發現大量充斥著懷抱這種打算的人際交往。儘管參加者應該都是脫離公司以個人名義出席的,但是人人都只專註尋求可以締結商業關係的對手。只以眼前的工作或價值來考慮人選。
因此,有些擁有大企業部長般職銜的人,在受到別人招呼時,因為對方看似普通職員,連任職公司的名稱也沒有聽過,「把精力花費在這種傢伙身上無益!」因而加以漠視。在稍後寄送問候卡時,也將當天接獲的名片經過一番篩選,略過不具眼前利用價值的現象。
這種人屬於只為眼前這些人際利益盤算,根本沒有料想到那位平凡的職員五年後、十年後,可能帶有什麼樣的價值。人的將來是不可測的,原本被認定毫無希望的男子,也有可能突然進入大規模企業擔任要職。如果依據邂逅時的地位挑選對象,無益是親手摘掉寶貴的種芽。
如果只是個人損益盤算與他人交往,結果必然傾於負面,不可能從中蒙獲利益。因此,你務必不計利用得失,與自認志趣投合的對象加強交往關係。
倘若無論如何都想進行商業上的交往,不妨在必須進行交易的場所儘力而為即可。然而,如果所有的人際關係均靠算盤計算進行結合的話,未免過於寂寞凄涼。最好能忘掉容易念頭,明白培育人際關係的目的是為了讓自己的人生變得更加豐富多彩。
敵人愈多的人朋友也愈多
為了在社會上克服困難立穩腳跟,每一個人都希望能盡量結交朋友。然而儘管如此,你沒有必要成為任誰都喜歡的對象。
當你受到某一個人排斥時,雖然會產生自己遭到許多人厭惡般的錯覺,然而這絕非事實。由於自己受排斥的印象強烈地留在心中,所以你難免覺得自己擁有許多敵人,然而其實無論何時,敵人和朋友的數目都是處於均衡狀態的。
敵人愈多時,朋友也必定會多起來。兩者的數目經常保持一致,「我的朋友究竟在哪兒呢?」或許你有時會歪頭思忖道,然而即使敵人對自己表露出攻擊態度因此明顯可見,在自己背後安靜沉默地扮演朋友的人,也必定不在少數。
所以,愈是自認遭到周圍人們討厭的人,朋友愈多。單憑此點即可視作擁有堅強的人際關係。
因此,「我一點也不受人討厭」,抱持這種想法的人,即使自認擁有豐沛的人際關係,一旦遇上有所需求時,這些人際關係反而儘是發揮不了作用的人們。就人際關係的性質而言,屬於極端脆弱的種類。
人際類型中最惡劣的是,雖然沒有敵人,卻不知道誰才是真正朋友的狀態。所謂無法判定為敵人或朋友的對手,在人際關係中屬於最需要注意的人物。這種人不僅在萬一時發揮不了作用,甚至有可能滿不在乎地背叛投向敵方。
唯有明確表明敵人或朋友立場的人,才可以安心與之交往。即使是敵人,單就其態度明確一點即值得佩服。「我對你感到厭惡廣敢對你如此表明的人,由於絲毫不虛偽造作,反而令人感覺輕鬆。
即使是選舉,最讓人不安的應屬遊離票的動向。原本寄予厚望不料卻遭背棄的,正是敵我立場不明確的遊離票,絕對信賴不得。
就此觀點而言,經常受到誹謗、中傷的人物,是值得信賴的人。正因為敢在人家面前表明個人意見,敵人才會日益增多。然而在另一方面,由於其主張明確,追隨身旁的朋友也必然不少。姑且不論意見一致與否,立場明確的人絕不會背棄別人。
所謂不受任何人討厭的人,正是其態度或主張模稜兩可的證明。儘管因為缺乏強烈主張而不惹人嫌惡,然而這種人做人的信賴度一定非常接近零。
人際關係名言錄
當你的兵力居於劣勢,應該採取的戰略是:在重點部位布置較敵人多的兵力。
拿破崙
不要跟著一大群人遞出名片
在宴會之類的場合中,聽說自己想認識的人物也將到場時,你或許心想「正好可以建立人際關係!」便趨前遞上名片,然而,這卻是毫無意義的舉動。在這種場合里,必定聚集著心懷相同目的的大批人群。只要假想自己站在收受名片的立場,即可明白無法一次記下大量名片。
大批人同時遞出名片時,即使對方有心拚命牢記下來,也是勉為其難。況且這是時間和名片的浪費。
這種情形,只要假想自己是接獲名片的一方即可明白。人數愈多時愈不容易記住遞來的名片。腦里記得的,大概只有首先遞來名片的人而已。在此之後的幾乎都成了流水作業。連名片主人的面孔都沒見到,只有留下小山似的一堆名片。即使對方一邊遞名片一邊與你交談,由於心想怠慢了等在後頭的人,總覺得難以集中精神。
因此,當一位名人身旁聚集著大批人群開始交換名片時,最好對交換名片斷念。
但是,由於覺得難為情,大多數的人都傾於趁著眾人遞出名片時,一併遞出自己的名片。這種方法是無法使人留下印象的。為了製造印象,你必須搶在最先或選在最後上前致禮。
所以,倘若對方是你極端渴望認識,而且錯過眼前便不知下次機會在那兒的人物時,你就應該觀察人群聚集情況、計算合宜時機。在宴會過程中,始終留意此人動向,一旦發現對方落單時立即趕上前去。換言之,一巳錯失先發制人的機會時,就必須不斷虎視眈眈地等候扭轉劣勢的機會出現。
不怕出醜才能牢記禮節
上班族的年輕人,有必要趁著年輕時進入一流商店一飽眼福。由於上班族即使在公司內部累積大量經驗,還是不容易學到與人應對的方式或禮節。大部分的上班族由於工作關係,鮮少有接觸陌生人的機會,在基本上只和自己熟識的人一同工作。因此即使觀察前輩職員,也無法學到真正的對客方式。所以有必要趁年輕時進入酒店,在那兒觀察該店的對客方式。
無論是餐廳、酒店、服飾店,所謂一流的員工,其對客方式必然不同於一般。對於賠償損失的處理、討人厭顧客的接待方式、好主顧趕在一塊蒞臨時面面兼顧的方法等,在一流的商店裡必然有其獨到的秘決。比方說接待對象為數人團體,而且貴客已按計劃決定好重要順序。此時,應該如何區別對待第一重要者與第二重要者的態度?如果同等對待,第一重要者可能會心裡不痛快而彆扭,差距太大時,對第二重要者又嫌失禮。類似這種秘訣,是無法從公司里學到的。
當然了,最初階段也有可能出醜。然而禮儀這種東西,不出醜是很難牢記下來的。記住禮儀不是為了不出醜,出醜是為了記住禮儀。換言之,在一流商店出醜而不自知的人,永遠也無法獲得成長。
事實上,未注意到違反禮儀、行為舉止任意草率的人並不在少數。儘管其他客人遵守該店的常規慣例,這種人卻因為缺乏觀察力而無法察覺自己的失態。唯有仔細觀察周圍努力找出正確答案的人們,才有可能學到真正的禮儀。
倘若未經過這種訓練就成為上司,不久就會遭到部屬嘲笑。比方說,在一流飯店用餐過後付賬時,將簽賬卡隨手拋丟出去。這種遭到客人以拋丟方式支付金錢的感受,無疑是莫大屈辱。部屬目睹上司諸如此類的行為時,必定感到不以為然。
搭乘出租汽車或飛機的頭等艙時,亦可看出禮儀好壞,愈是沒有搭乘經驗的人,此時愈容易顯現出自以為是的態度。由於少有機會搭乘,所以高興得手舞足蹈。然而曾經牢實累積經驗的人,在這種場合里也必定能舉止合宜,表現得體。單就此點,即足以讓部屬對你產生能力卓越的印象。為了在成為上司時足以勝任部屬楷模,有必要趁年輕時熟知禮儀。
等人求助不如向人討教
我們常說「先幫助別人一把」。意指有事拜託別人時,如果先前自己曾協助過對方,則可無所顧忌地開口提出請求。
然而,對於年輕的上班族而言,這個方法相當困難。因為趁著年輕時想儲備建立人際關係的對象,大都比自己年長、無論工作級別或能力都超越自己。因此,利用等人求助於你的方法,現實上幾乎不可能實現。
所以,趁年輕時,以向人討教、緊密連結人際關係的方式,應該是較理想的。事實上,在工作方面,從初人公司開始便有許多可以向人討教的機會。「對不起,請您幫忙。」在利用這類方式向人尋求商量或協助的過程中,新的人際關係便會不斷成立。為此感到自卑是毫無必要的。只要簡單地認為一旦向人討教,便能接近對方即可。年輕時,與其裝模作樣地等待別人來向你求助,不如一邊向別人謙虛請教,一邊累聚人際關係,才稱得上實踐性。
二十來歲,三十來歲的上班族,尚無法隨心所欲完成自己想做的事情,大都處於一邊為他人效命一邊學習的階段。此時最重要的是,為自己有朝一日出任要職,先培養屆時能協助自己完成抱負的人際關係。因此,年輕職員通常希望年長職員不斷介紹自己認識別人。與其教授工作上的秘訣,不如為年輕職員介紹人際關係,更能獲取年輕職員歡迎。每逢接受新任務時,「你和這個人一起合作看看吧!」如能獲上司介紹認識新人,人際關係便可不斷獲得擴展。
至於和這位新夥伴合作的工作是否能獲得成功,並不很重要。即使成功,也未必意味著你和對方將成為永久的朋友。當然了,即使失敗,也不表示今後無法再次合作。
無論失敗或成功,都不只取決於個人的努力或能力,必然也會受到社會上種種要素影響。因此,就算和上司介紹來的人,同工作,也無需擔心不必要的失敗。
就建立人際關係的觀點而言,工作以失敗收場的結果反而更能增加彼此的親密度。比起勝利,戰敗較能產生長遠的交往關係。然此處最重要的,是失敗時應該如何展開後續行動。由於自己先開口邀人共事的,「此乃時勢所逼,迫不得已也。」抱持這種迴避責任的態度千萬不可。一旦自己逃避責任時,別人也必定離你遠去。
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