10個excel神技巧，輕鬆搞定惱人的表表！

excel表格，幾乎出現在了每一個職場人的工作生涯~不管您是剛接觸，還是資格工作狂，都來瞧瞧帥帥為您推薦的10個神技巧吧！漲姿勢時間到！

1、用「Ctrl+PgDn / PgUp 」轉換工作表

2、用 「Ctrl + 方向符」快速轉換單元格

帥帥帶你飛，不要再只按方向鍵，拚命地一格一格地往後移拉。在按方向鍵之前長按「Ctrl」，瞬間能達到「鍵步如飛」的效果哦~干工作，咱們還是來點有效率的吧！

3、巧用「Shift」鍵選擇數據

用「Ctrl + Shift+方向鍵」能夠縱橫跨選單元格，從而選中你想要的區域。有沒有一種快捷鍵在手，excel都被您all了的感覺呢？哇哈哈，您正在像excel小王子（小公舉）進發哦~

4、 雙擊自動填充數據

要用函數自動填充同列數據，哦麥噶~您是不是經常選擇去長按滑鼠然後拚命往下拉到最後一欄——如果您的表格有幾百行呢？簡直是要崩潰了，好嗎？其實呢，淡定地抿一口熱氣騰騰的茶水或咖啡，雙擊算好單元格的右下小十字，就能輕鬆填完整列數據哦~怎麼樣？有沒有打開世界新大門的感覺呢！

5、讓這3個快捷鍵迅速統一數據格式

要讓數據呈現兩位小數？用Ctrl + Shift + !。單位要美元？用 Ctrl + Shift + $。要百分比？用 Ctrl +Shift + %。滑鼠點那麼多次不累嘛？用這三個快捷鍵光速實現格式統一，而且後面兩個應該特別好記。

6、用F4鎖定單元格

在Excel里根據函數填充數據的時候，有時候您希望您引用的單元格下拉時隨之變化，也有時候您並不這麼想。當您要「絕對引用」——也就是鎖定單元格的時候，您必須在行列前加$符號。

想手動去打這些美元符號？簡直是瘋了…這要浪費多少時間你知道嗎？其實有一個簡單的技巧，就是在您選定單元格之後，按F4鍵輸入美元符號並鎖定；如果您繼續按F4，則會向後挨個循環：鎖定單元格、鎖定數字、鎖定大寫字母、解除鎖定。

7、用CountIF 和 SumIF 概括統計數據

下面這個問題，就高大上了哦~ 感覺充滿了技術感呢！燒腦時刻即將到來，您準備好了嗎？

CountIF是一個函數演算法，統計在特定範圍內，滿足既定條件的單元格的個數。其中的第一個參數，是您想統計的範圍；而第二個參數則是你的條件。比方說：=countif(A1:A10,1)即在A1：A10的範圍內，單元格內容是1個數。

COUNTIF(range,criteria)

SumIF函數的用法是根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。下面是我們在計算每一個作者的總體瀏覽數。範圍上來說，作者名字的範圍格式前後並不一致，但總數相同。B列對應相應作者的名字，E列則對應每個作者作品的瀏覽數。

SUMIF(range,criteria,sum range)

8、用VLOOKUP找出你想要的數據

VLOOKUP是按列查找函數，最終返回該列所需查詢列序所對應的值。此處我們可以看到一個數據表，第一列是法學院排名。我們可以用VLOOKUP來創建一個排名前五的學校的查詢。

VLOOKUP(lookup value,data range,column number,type)

第一個參數得輸入要查找的值，此處我們使用了我們需要的排名數。第二個參數這裡，輸入我們要查找的區域(絕對引用)。第三個參數，需要輸入返回數據在查找區域的第幾列數。第四個參數，因為我們要精確查找，所以輸入「FALSE"或者「0」。

9、用「&」合併單元格

我們現在擁有一列姓和一列名，我們可以使用「&」符號來創建一列合併姓和名的數據。

在Excel中，「&」指將兩個或兩個以上的文本合併。別忘了在姓和名中間鍵入一個空格。您的函數應該看上去是這個格式的=[First Name]&" "&[Last Name]。

10、 用RAND函數生成隨機數

您可以使用RAND()函數來生成一個single型的隨機數，小於1但大於等於0。括弧內空著就成，無需鍵入任何參數。新的隨機數會隨著工作簿的更新而重新生成。

您也可以按F9鍵來讓工作表重新計算一遍從而更新隨機數，不過操作的時候記得當心點。

看了十個excel神技巧，有沒有感覺「表格」一下子就高大上了呢~ 工作之中多學習，天天向上哦~

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