這樣找工作,你註定失敗!

圖片來源網路

前些日子,我上班的時間接到一個求職者的電話,正是這個電話,讓我萌生了寫些什麼的衝動。

我做招聘工作有幾年時間,資歷深厚、經驗豐富尚不敢當,但多少還是積累了一些自認為有用的求職經驗。

就在三天前,這個求職者給我發了信息,說他按照我的建議,已經找到工作,要請我吃飯表達感謝,這堅定了我要寫些什麼的想法。

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這個職場系列,我想我會長久的寫下去,其一作為工作交流、互相學習,其二也希望能讓那些正為找工作煩心的求職者看到,提供一些有益的參考。

今天寫的這第一篇,雖然題目有標題黨的嫌疑,但內容絕不故弄玄虛,是關於求職的第一步:投簡歷,打電話的技巧。


一個電話,竟是學弟?

我開篇提到那個打電話求職的人,其實是我大學的學弟,他並不知道我在那家公司做HR,在網上投了簡歷後便按網頁上寫的招聘電話打了過來,時間應該是臨近中午十二點下班。

先看一下當時的對話:

我——「您好,xxx公司人事部」

學弟——「你好,你們那還招人嗎?」

我——「我們有部分崗位在開展招聘,請問,您問的是什麼崗位?」

學弟——「xxxx崗位」

我——「是的,這個崗位正在開展招聘,如有意向,您可以在XX網上投遞簡歷。」

學弟——「我已經投過了,那麻煩你們看一下。」

我——「請問您叫什麼名字,什麼時間投遞的簡歷。」

學弟——「我叫XXX,剛剛打電話前投的簡歷。」

我——「好的,我們會儘快查看簡歷情況!」

學弟——「好的。」

以上這段對話,就是當時學弟作為求職者打的諮詢電話,而我是在看過簡歷才知道打電話的人是他,沒在電話里第一時間認出來,這已經說明他的電話打得有多失敗。

仔細看這段對話,其中有許多應聘求職者經常犯的共性錯誤:

1、雖然打了電話,但是毫無效果。

觀察整個對話,學弟獲取的有效信息非常有限,簡直可以說毫無用處。(1)XX崗位正在招聘;(2)公司會儘快查看簡歷。

同樣的,作為HR,我接收的信息也十分有限【名字叫XX的應聘者今天投遞了XX崗位簡歷】。對求職者而言這些信息並不算加分項。

通過打電話,學弟並沒有能了解到簡歷處理時間周期,崗位後續如有面試的相關安排,也沒有能把自己的優勢、特長、誠意介紹突出出來。也就是說,他打或者不打這個電話,這份簡歷投遞的效果都是一樣的。並沒有因為打了電話,就給企業留下更好印象,自己也沒有比不打電話的求職者獲取更多有用信息。

2、缺乏電話禮儀,效果大打折扣。

對話中,作為HR,我始終用了敬語及感謝語,「您」,「謝謝」等等,相反學弟始終是「你」、「你們」,對話從始至終都沒有表現出足夠的誠意、求職者的姿態,以及學會表達感謝,這完全是在為自己扣分。

同時,學弟作為求職者,應該在對話中主動並盡量簡短的提供包括姓名、崗位、求職意向,簡歷投遞時間等基本信息,但這些信息最終都是通過HR提問才能知悉,實在不應該。

一個電話打完,給人感覺缺乏禮貌,話語思路不清晰,目的不明確,效果大打折扣。

3、投遞簡歷、諮詢時間,缺乏技巧。

對話中,學弟說「我剛剛投了簡歷,那麻煩你們看一下。」這其實是嚴重失誤。從投遞簡歷到打電話的時間點,我個人是建議以下方式:

方式1:先打電話問再投。

投簡歷之前,打電話確認崗位是否正在招聘,以及簡歷投遞後處理時間周期。爭取將個人信息和優勢簡單告知HR,並表達求職意向。投遞簡歷後,如在處理周期時間內,盡量耐心等待,若是即將到簡歷處理周期期末,仍未收到企業聯繫,再主動打電話詢問情況,諮詢時主動告知姓名,投遞時間,求職崗位,以及之前XX月XX日有打電話諮詢確認後投遞。

方式2:直接投遞,過後諮詢

如沒有事前諮詢,在投遞簡歷後,大約過2個工作日後再打電話確認簡歷情況。絕對不要像學弟這樣,前一分鐘投了簡歷,下一秒就打電話確認。因為這樣的簡歷,肯定沒被HR關注到,也會給人一種催促不禮貌的感覺,這個電話就變得毫無意義。要理解HR的工作,同時也給足簡歷被關注點開的時間。

理論上,HR篩選簡歷並不會每天每個崗位都點開簡歷庫查收,會依據招聘進展和崗位急緩進行查看。我的習慣一般一周查看兩次簡歷,周一、周四查看。投遞過來的簡歷基本確保一周內會被查看。

對簡歷投遞的時間,我會建議優先周一、周二、周三、其次才是周四,最好避開周五。

因為周四、周五之後就是周末,若公司周末不辦公,就意味著周一HR打開簡歷庫的時候,很可能堆積的是連著周末總共三四天的簡歷量,那麼你周五的簡歷必然會排在後面。與其周四、周五投遞,倒不如周日投遞簡歷被HR先點開的概率更大。

對於一些在職同時想換工作,白天需要上班,只能晚上在網上找工作投簡歷的求職者,我有以下建議:

不要到了晚上11點、12點、甚至凌晨的時間,還投遞簡歷。

如果到了這樣的時間,不如將簡歷保存,第二天一早再投遞。

太晚的時間發送簡歷,會給人造成此人作息不規律、混亂、沒有時間觀念的感覺,同時,有些HR招聘郵箱是會和手機綁定提醒的,那就意味著深夜一兩點的簡歷,不僅不會給你帶來工作機會,還有可能擾了HR的睡夢,直接上了黑名單。

關於學弟打電話的時間,選擇了臨近下班點諮詢,也存在嚴重問題。

我向來是不推薦剛上班、臨近下班、以及中午午休時間打求職諮詢電話的,因為這樣的時間點打來的電話,大多數都會成為炮灰,甚至是減分項。剛上班,工作需要一定的時間才會進入狀態,同樣臨近下班的時候,基本是整理總結一天工作的時間,而中午13:00-14:00的時間,又是大多數人瞌睡、犯困、休息調整的時間,這三個時間點打來的電話,不容易被重視,相反容易被忽視和反感,可以說打電話達不到任何效果。

我理解比較合適的時間,應該是9:30—11:00,3:00—4:30這樣的辦公高效率黃金時間。當然,要避開周一上午和周五下午這樣的時候,畢竟一周最忙和即將放羊的時間,你若是非要做炮灰我真的也救不了你。


好了,說了這麼多,你肯定要問,怎樣打電話的方式才是成功率比較高的呢?接下來給大家舉例說明一下,都是我真實接觸過的求職者。

舉例一:周三的早上,10點多,電話響。【打電話時間,避開了上下班時間】

我:您好,XX公司人事部。

求職者(女):您好,早上好,我在XXX網上看到貴公司客服部主管崗位的招聘信息,我想了解這個崗位是否正在招聘。因為我本人現在是離職狀態正在找工作,之前在酒店及旅遊行業從事客服工作,有7年從業經驗,近五年一直在XX五星級酒店擔任客服主管崗位。我對貴公司也有一定了解,非常感興趣,很希望能有機會應聘XX崗位。【表明工作意向,把個人優勢和經驗簡短介紹,引起HR興趣】

我:好的,我方便與您了解一下您的具體離職原因以及現在的家庭、婚姻狀況嗎?

求職者(女):我叫XXX(名字要說得清楚、明白),34歲,已婚,孩子7歲了,我是上個月離職的,主要原因也是孩子開始念書讀小學,我上班那裡離家實在太遠,沒辦法多陪孩子。我先生在XX上班,離得更遠,所以綜合考慮我就打算找一份離家近一點的工作,能兼顧家庭。【個人信息部分,提問主要是掌握女性求職者的年齡、婚姻現狀、生育情況,該應聘者簡單明確的給予了回答,同時離職理由不涉及薪酬、發展空間、人際關係,合情合理,堪稱萬金油】

我:好的,您方便再告知我一下您的姓名及聯繫方式,您可以直接通過XX網把簡歷發過來,我們這確認後,會再與您聯繫。

求職者(女):好的,非常感謝!我叫XXX,電話是:xxxxxx,我一會兒就把簡歷發過去,因為我現在是離職狀態,所以隨時可以參加面試。【強調自己隨時可以參加面試,又一次表明意向,加分項】

我:好的。

求職者(女):您好,我還想了解一下,投遞簡歷後大約幾天能收到回復。這個崗位會是在什麼時間開展面試。【主動詢問,掌握時間節點,為後續的聯繫和自己時間安排做足準備】

我:簡歷一般一周內會有回復,這個崗位我們計劃在這個月中旬就會開展面試。

求職者(女):好的,如果我之後想確認簡歷情況,可以打這個電話來諮詢嗎,具體找到哪位諮詢呢?【再次表明意向,同時很有技巧的詢問到HR相關負責人信息】

我:可以的,就打這個電話找我就行,我姓X,負責人事招聘。

求職者(女):謝謝,感謝!XX經理,我非常期待能有幸面試,有機會加入貴公司。麻煩您了,祝您工作順利。【最後結束,主動加上了XX經理的稱呼,表達足夠的尊重,留下好的印象】

這位女性求職者,並沒有再打來第二個電話,在她投簡歷的第三天下午便收到了我們的電話聯繫,得以參加面試。但歸根結底,她的第一個諮詢電話,讓我們了解到了關鍵信息,減少了簡歷篩選的時間成本,也為自己進入面試增加可能性。

舉例二:周四的上午,11點左右,電話響。【打電話時間,避開了上下班時間】

我:您好,XX公司人事部。

求職者(男):您好,我的名字叫XXX,我星期一XX號下午在XX網上投遞了貴公司市場業務拓展員崗位的簡歷,昨天下午收到了信息提示,簡歷已經被企業查閱。我想向您了解一下現在簡歷的情況。我是學市場營銷出身,畢業後這兩年都在從事快消行業的銷售、市場拓展工作,有一定的資源和經驗。我很希望能有機會,參加貴公司該崗位的面試。【一開始說明意圖,個人信息,自己的優勢,經驗,意向】

我:好的,您的簡歷我們的確已經查看到,現階段簡歷我們已經給到相關部門領導,如果確認崗位匹配度較高,我們會在一周內與您聯繫通知面試。

求職者(男):感謝!因為我現在還是在職狀態,如能有機會參加面試,還麻煩您們能提前一些與我聯繫,我一定協調好時間。【強調在職的特殊情況,為後續可能的面試安排鋪墊準備】

我:好的,我們這確認後,會再與您聯繫。

求職者(男):好的,非常感謝!真心希望公司領導能給我這個機會。【再次強調自己意向,點到為止,不煽情,不拖拉,加分項】

這個男性求職者,打過第二次電話來諮詢。當時他並沒有進入安排面試的名單,但由於第一次打電話時工作意願非常強烈,所以對他的個人信息留有印象。在他第二次再來電詢問的時候,我們再次查看了他的簡歷,最終決定給予他面試機會。應該說,是他的不放棄和誠意,給自己爭取到了寶貴的機會。


以上是關於求職中投簡歷、打電話談到的一些個人觀點,之後的篇章,我依然會以學弟作為典型案例,將他的簡歷作為對象,對求職簡歷在內容、排版、表達方式上需要關注的部分進行分析,之後的面試技巧、著裝技巧等等,都期待與有緣人交流互動,一路同行,共同進步。

畢竟求職是每個人一生中都會經歷的試煉,一次成功的求職,人生也許從此平步青雲,而一次失敗的求職,或許就與人生的康庄大道擦肩而過,從此抱憾終身了。我們能做的,就是竭盡全力,讓人生少一些遺憾,多一些驚喜。願每個人都找到心儀的工作,遇見最美的未來!


文章均為原創,如需轉載,請簡信聯繫我授權,謝謝!

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1、這樣的簡歷,你連面試機會都沒有(關於照片、基本信息的技巧)

2、崗位匹配度,左右簡歷成敗的關鍵(關於簡歷內容的技巧)

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